PAGE離職制度規(guī)范一、總則（一）目的本離職制度規(guī)范旨在建立健全公司/組織的離職管理體系，確保員工離職流程的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，促進(jìn)公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離職制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平公正，保障員工的合法權(quán)益。3.有序銜接原則注重離職員工工作的有序交接，避免因人員變動(dòng)對(duì)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)造成不利影響。4.信息保密原則對(duì)于離職員工在工作期間接觸到的公司/組織機(jī)密信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、離職類型及條件（一）辭職1.員工因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)。辭職申請(qǐng)應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容。2.試用期員工辭職，應(yīng)提前[X]天通知公司/組織。3.正式員工辭職，如因個(gè)人發(fā)展、家庭原因等合理理由，且符合公司/組織規(guī)定的提前通知期限要求，公司/組織應(yīng)予以批準(zhǔn)。（二）辭退1.員工有下列情形之一的，公司/組織可予以辭退：嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給公司/組織造成重大損害的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；因公司/組織經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因需要裁減人員的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.公司/組織辭退員工，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明辭退理由。辭退通知應(yīng)明確員工的工作表現(xiàn)問題、違反的規(guī)章制度條款等內(nèi)容。（三）合同期滿不再續(xù)簽1.勞動(dòng)合同期滿，公司/組織與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同終止。2.公司/組織應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天通知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并明確告知員工不續(xù)簽的理由。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同自然終止。公司/組織應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)退休手續(xù)，并按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的退休待遇。（五）其他離職情形1.員工因工傷、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司/組織另行安排的工作的，公司/組織可依法解除勞動(dòng)合同。2.員工因被依法追究刑事責(zé)任等原因，公司/組織可立即解除勞動(dòng)合同。三、離職流程（一）辭職流程1.員工提交辭職申請(qǐng)員工應(yīng)按照規(guī)定提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)，詳細(xì)說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。2.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因的合理性、工作交接安排的可行性等。如同意辭職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，說明理由。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)在于辭職對(duì)部門工作的影響、員工崗位替代方案等。審核通過后，將辭職申請(qǐng)轉(zhuǎn)至人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同履行情況、離職手續(xù)辦理進(jìn)度等。如審核通過，人力資源部門應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，要求員工補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。5.離職面談人力資源部門應(yīng)在員工離職前安排離職面談，了解員工離職原因、對(duì)公司/組織的意見和建議等。離職面談應(yīng)由人力資源部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)，面談結(jié)果應(yīng)記錄在案。6.工作交接員工應(yīng)在離職前按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。員工應(yīng)填寫工作交接清單，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，交至所在部門存檔。7.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工完成工作交接后，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括員工在職期間的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況，應(yīng)扣除的款項(xiàng)（如借款、違約金等），以及應(yīng)支付的福利費(fèi)用（如年假工資、未休病假工資等）。財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知員工本人。8.離職手續(xù)辦理員工在完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司/組織財(cái)物、解除勞動(dòng)合同關(guān)系、辦理社保和公積金減員手續(xù)等。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向人力資源部門提出辭退建議。辭退建議應(yīng)詳細(xì)說明員工的違規(guī)行為、造成的損失等情況，并附上相關(guān)證據(jù)材料。2.人力資源部門審核人力資源部門收到辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退理由的充分性、證據(jù)的真實(shí)性和合法性等。如審核通過，人力資源部門應(yīng)制定辭退方案，明確辭退程序、時(shí)間安排、溝通方式等；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，要求補(bǔ)充或完善相關(guān)材料。3.公司/組織決策公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部門報(bào)送的辭退方案進(jìn)行決策。決策過程中應(yīng)充分考慮辭退對(duì)公司/組織的影響、員工的權(quán)益保障等因素。決策通過后，人力資源部門應(yīng)按照決策意見實(shí)施辭退程序。4.通知員工人力資源部門應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工辭退決定，并說明辭退理由、辭退時(shí)間等內(nèi)容。通知應(yīng)送達(dá)員工本人，并要求員工簽收確認(rèn)。如員工拒絕簽收，可采取郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等方式。5.離職面談人力資源部門應(yīng)在辭退通知送達(dá)后安排離職面談，向員工說明辭退原因、公司/組織的決定依據(jù)等情況，并聽取員工的意見和訴求。離職面談應(yīng)注意方式方法，避免引發(fā)勞動(dòng)糾紛。6.工作交接辭退員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。7.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門按照公司/組織財(cái)務(wù)制度對(duì)辭退員工進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除因員工違規(guī)行為給公司/組織造成的損失款項(xiàng)（如違約金、賠償金等）。財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知員工本人。8.離職手續(xù)辦理辭退員工在完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明。（三）合同期滿不再續(xù)簽流程1.提前通知公司/組織應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天通知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。通知方式可采用書面通知、電子郵件通知等。通知內(nèi)容應(yīng)明確告知員工勞動(dòng)合同期滿時(shí)間、公司/組織是否續(xù)簽的決定及理由等。2.協(xié)商溝通如公司/組織決定不續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商溝通，了解員工的意見和訴求。協(xié)商過程中應(yīng)遵循公平公正原則，妥善處理員工的合理要求。3.工作交接合同期滿不再續(xù)簽的員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。4.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門按照公司/組織財(cái)務(wù)制度對(duì)合同期滿不再續(xù)簽的員工進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）。財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知員工本人。5.離職手續(xù)辦理員工在完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明。（四）退休流程1.員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如身份證、戶口本等）。2.人力資源部門收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門提交退休申報(bào)材料、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。3.員工辦理完退休手續(xù)后，勞動(dòng)合同自然終止。公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付相應(yīng)的退休待遇，并協(xié)助員工辦理相關(guān)離職手續(xù)，如出具退休證明等。（五）其他離職情形流程1.因工傷、患病或非因工負(fù)傷離職員工因工傷、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司/組織另行安排的工作的，公司/組織應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定提前[X]天以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。通知內(nèi)容應(yīng)明確說明解除勞動(dòng)合同的原因、依據(jù)的法律法規(guī)條款、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。員工在收到通知后，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。財(cái)務(wù)部門按照公司/組織財(cái)務(wù)制度對(duì)員工進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算，并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知員工本人。員工在完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明。2.因被依法追究刑事責(zé)任離職員工因被依法追究刑事責(zé)任，公司/組織可立即解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同通知應(yīng)送達(dá)員工本人，并說明解除勞動(dòng)合同的原因和依據(jù)的法律法規(guī)條款。員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。財(cái)務(wù)部門按照公司/組織財(cái)務(wù)制度對(duì)員工進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算。結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除因員工違法違規(guī)行為給公司/組織造成的損失款項(xiàng)（如違約金、賠償金等）。財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知員工本人。員工在完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。人力資源部門應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具離職證明。四、離職交接管理（一）交接內(nèi)容1.工作資料交接包括但不限于文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息等。交接人應(yīng)確保工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，并按照規(guī)定進(jìn)行分類整理和移交。2.工作設(shè)備交接包括辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、工具等。交接人應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，填寫設(shè)備交接清單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用狀況等信息，并將設(shè)備及相關(guān)配件、說明書等一并移交。3.工作任務(wù)交接交接人應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。接手人應(yīng)認(rèn)真聽取交接人的介紹，并就不清楚的問題及時(shí)進(jìn)行詢問。交接雙方應(yīng)共同制定工作交接計(jì)劃，確保工作的順利銜接。4.其他事項(xiàng)交接如公司/組織的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、聯(lián)系人信息等。交接人應(yīng)向接手人進(jìn)行詳細(xì)說明，確保接手人能夠盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。（二）交接方式1.面對(duì)面交接交接雙方應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通和交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。面對(duì)面交接過程中，交接人應(yīng)向接手人逐一介紹交接內(nèi)容，并回答接手人的疑問。2.書面交接交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容。工作交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn)，并一式兩份，分別由交接人和接手人留存。工作交接清單應(yīng)包括交接日期、交接人姓名、接手人姓名、交接內(nèi)容明細(xì)及備注等信息。3.電子資料交接對(duì)于電子資料，交接人應(yīng)將資料整理成電子文檔，并通過公司/組織指定的存儲(chǔ)介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行移交。移交時(shí)應(yīng)注明資料的名稱、版本、日期等信息，并確保接手人能夠正常訪問和使用。（三）交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作按時(shí)、順利完成。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，對(duì)交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工的工作交接情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促交接雙方進(jìn)行整改。人力資源部門應(yīng)將工作交接情況納入員工離職手續(xù)辦理的審核內(nèi)容，確保離職流程的規(guī)范執(zhí)行。五、離職薪酬福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.員工離職時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織工資制度對(duì)員工在職期間的工資進(jìn)行結(jié)算。工資結(jié)算周期為自然月，結(jié)算截止日期為員工離職日期。2.工資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資、獎(jiǎng)金等。工資結(jié)算應(yīng)扣除員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等款項(xiàng)，以及因員工違規(guī)行為應(yīng)扣除的違約金、賠償金等款項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工完成工作交接后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資結(jié)算，并將工資結(jié)算結(jié)果以書面形式通知員工本人。員工如有異議，應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門溝通核實(shí)。（二）獎(jiǎng)金結(jié)算1.對(duì)于離職員工的獎(jiǎng)金結(jié)算，應(yīng)按照公司/組織獎(jiǎng)金制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)金結(jié)算周期根據(jù)公司/組織實(shí)際情況確定，一般為年度或季度。2.獎(jiǎng)金結(jié)算應(yīng)根據(jù)員工在相應(yīng)周期內(nèi)的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果等因素進(jìn)行計(jì)算。如員工在獎(jiǎng)金結(jié)算周期內(nèi)存在違規(guī)行為或未完成工作任務(wù)，公司/組織有權(quán)酌情扣減獎(jiǎng)金。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在獎(jiǎng)金結(jié)算周期結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成獎(jiǎng)金結(jié)算，并將獎(jiǎng)金結(jié)算結(jié)果以書面形式通知員工本人。員工如有異議，應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門溝通核實(shí)。（三）福利結(jié)算1.年假工資結(jié)算員工離職時(shí)，如存在未休年假的情況，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司/組織制度支付相應(yīng)的年假工資。年假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為員工日工資收入的[X]倍。2.未休病假工資結(jié)算員工離職時(shí)，如存在未休病假的情況，公司/組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司/組織制度支付相應(yīng)的未休病假工資。未休病假工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為員工正常出勤月工資的[X]%。3.其他福利結(jié)算如員工離職時(shí)，公司/組織應(yīng)支付的其他福利費(fèi)用（如節(jié)日福利、培訓(xùn)補(bǔ)貼等），財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，并在員工完成工作交接后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工本人。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付1.符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下，公司/組織應(yīng)向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，一般根據(jù)員工的工作年限和月工資收入計(jì)算。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付時(shí)間為員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶，并將支付情況通知員工本人。六、離職保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，不得泄露在工作期間知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限自員工離職之日起[X]年。