PAGE展臺(tái)出品制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司展臺(tái)出品的流程與標(biāo)準(zhǔn)，確保公司在各類展會(huì)等活動(dòng)中的展臺(tái)展示能夠高質(zhì)量、專業(yè)地呈現(xiàn)公司形象與產(chǎn)品服務(wù)，提升公司品牌影響力，促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展。2.適用范圍本制度適用于公司參與的所有展會(huì)、活動(dòng)等涉及展臺(tái)搭建與展示的相關(guān)事宜，包括但不限于展位設(shè)計(jì)、展品布置、宣傳資料準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)。3.基本原則合法性原則：展臺(tái)出品活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及展會(huì)舉辦地的相關(guān)規(guī)定，確保所有展示內(nèi)容合法合規(guī)。專業(yè)性原則：秉持專業(yè)精神，從展位整體規(guī)劃到每一個(gè)展品細(xì)節(jié)，都要展現(xiàn)出公司的專業(yè)水平和行業(yè)地位。創(chuàng)新性原則：在遵循公司品牌形象的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)創(chuàng)新設(shè)計(jì)與展示方式，以吸引觀眾注意力，提升展臺(tái)的獨(dú)特性和吸引力。成本效益原則：在保證展臺(tái)出品質(zhì)量的前提下，合理控制成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，確保投入產(chǎn)出比的最大化。二、展臺(tái)設(shè)計(jì)與規(guī)劃1.前期調(diào)研展會(huì)信息收集：在接到參展通知后，安排專人收集展會(huì)的相關(guān)信息，包括展會(huì)主題、目標(biāo)受眾、參展規(guī)模、展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)等。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析：了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在以往展會(huì)上的展臺(tái)設(shè)計(jì)與展示內(nèi)容，分析其優(yōu)勢(shì)與不足，以便在本次展臺(tái)上突出差異化。市場(chǎng)趨勢(shì)研究：關(guān)注行業(yè)最新發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)，為展臺(tái)設(shè)計(jì)提供前瞻性的思路。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組建內(nèi)部團(tuán)隊(duì)：根據(jù)展會(huì)規(guī)模和復(fù)雜程度，組建由市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、產(chǎn)品部等相關(guān)人員組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)需求和受眾反饋；設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)展位的視覺設(shè)計(jì)和空間規(guī)劃；產(chǎn)品部負(fù)責(zé)提供展品信息和展示需求。外部合作：對(duì)于大型或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的展會(huì)，可考慮與專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司合作。在選擇合作公司時(shí)，要對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、設(shè)計(jì)風(fēng)格等進(jìn)行全面評(píng)估，簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.設(shè)計(jì)方案制定主題確定：結(jié)合展會(huì)主題和公司品牌理念，確定展臺(tái)的整體設(shè)計(jì)主題。主題要簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司核心信息，且具有較強(qiáng)的吸引力和記憶點(diǎn)?？臻g規(guī)劃：根據(jù)展位面積和形狀，進(jìn)行合理的空間布局。劃分出展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域，確保各區(qū)域之間交通流暢，互不干擾。展示區(qū)要突出展品展示，洽談區(qū)要營(yíng)造舒適的溝通環(huán)境，演示區(qū)要配備專業(yè)的演示設(shè)備，休息區(qū)要為觀眾提供舒適的休息空間。視覺設(shè)計(jì)：運(yùn)用色彩、燈光、造型等設(shè)計(jì)元素，打造獨(dú)特的視覺效果。色彩搭配要符合公司品牌形象和展會(huì)氛圍，燈光設(shè)計(jì)要突出展品特點(diǎn)，造型設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔大氣，避免過(guò)于復(fù)雜或低俗的設(shè)計(jì)。同時(shí)，要合理運(yùn)用公司標(biāo)志、宣傳口號(hào)等品牌元素，強(qiáng)化品牌認(rèn)知度。展品選擇與布置：根據(jù)展會(huì)目標(biāo)受眾和產(chǎn)品定位，精心挑選展品。展品應(yīng)具有代表性、創(chuàng)新性和吸引力，能夠展示公司的核心技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。在展品布置上，要遵循由主到次、由整體到局部的原則，形成有序的展示序列。對(duì)于重點(diǎn)展品，要采用突出的展示方式，如設(shè)置獨(dú)立展位、運(yùn)用特殊燈光效果等。宣傳資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備豐富多樣的宣傳資料，如宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、名片、海報(bào)、視頻資料等。宣傳資料的內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、有吸引力，突出公司產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和解決方案。設(shè)計(jì)風(fēng)格要與展臺(tái)整體風(fēng)格一致，確保宣傳資料在展臺(tái)上能夠起到良好的輔助展示作用。4.設(shè)計(jì)方案審核與修改內(nèi)部審核：設(shè)計(jì)方案完成后，組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否符合展會(huì)要求、是否體現(xiàn)公司品牌形象、是否滿足展品展示需求、是否存在安全隱患等。各部門提出意見和建議后，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。客戶審核：對(duì)于重要展會(huì)或有特殊要求的客戶，將設(shè)計(jì)方案提交給客戶進(jìn)行審核。與客戶保持密切溝通，及時(shí)解答客戶疑問(wèn)，根據(jù)客戶反饋對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整，確保最終設(shè)計(jì)方案能夠得到客戶的認(rèn)可。最終確定：經(jīng)過(guò)內(nèi)部審核和客戶審核后，確定最終的設(shè)計(jì)方案。將設(shè)計(jì)方案以詳細(xì)的文檔形式保存，包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、展品清單、宣傳資料樣稿等，作為后續(xù)展臺(tái)搭建與展示的依據(jù)。三、展臺(tái)搭建與施工1.搭建團(tuán)隊(duì)選擇資質(zhì)審查：選擇具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建公司。對(duì)搭建公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)資格。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：考察搭建公司以往的業(yè)績(jī)，了解其在類似展會(huì)中的展臺(tái)搭建質(zhì)量和服務(wù)水平?？梢酝ㄟ^(guò)查看項(xiàng)目案例、客戶評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行評(píng)估，優(yōu)先選擇口碑良好、業(yè)績(jī)突出的搭建公司。合同簽訂：與選定的搭建公司簽訂詳細(xì)的施工合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同內(nèi)容包括工程范圍、工程期限、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。在合同簽訂前，要對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同條款清晰、合理、公平。2.搭建施工管理施工計(jì)劃制定：搭建公司根據(jù)設(shè)計(jì)方案制定詳細(xì)的施工計(jì)劃，明確各施工階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作內(nèi)容。施工計(jì)劃要合理安排人力、物力和時(shí)間資源，確保工程能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：安排專人對(duì)展臺(tái)搭建施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)督人員要熟悉設(shè)計(jì)方案和施工要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度等方面進(jìn)行全面監(jiān)督，確保施工過(guò)程符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。質(zhì)量控制：建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)展臺(tái)搭建的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。從展位結(jié)構(gòu)搭建、展品安裝到裝飾裝修等，都要進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的部分，要及時(shí)要求搭建公司進(jìn)行整改，確保展臺(tái)整體質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。安全管理：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工人員的人身安全和展臺(tái)設(shè)施的安全。要求搭建公司制定安全管理制度，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.搭建驗(yàn)收初步驗(yàn)收：在展臺(tái)搭建完成后，組織相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括展位結(jié)構(gòu)是否牢固、展品安裝是否到位、裝飾裝修是否符合設(shè)計(jì)要求、宣傳資料擺放是否整齊等。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求搭建公司立即進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。最終驗(yàn)收：在展會(huì)開幕前，進(jìn)行最終驗(yàn)收。邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、客戶代表等組成驗(yàn)收小組，按照設(shè)計(jì)方案和合同要求對(duì)展臺(tái)進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為支付搭建費(fèi)用的依據(jù)。四、展品管理1.展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸安排：根據(jù)展品的特點(diǎn)和運(yùn)輸距離，選擇合適的運(yùn)輸方式。對(duì)于易碎、貴重或精密的展品，要采取特殊的包裝和運(yùn)輸措施，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。提前與運(yùn)輸公司溝通協(xié)調(diào)，安排好運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸路線，確保展品能夠按時(shí)、安全送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理：在展會(huì)期間，對(duì)于不需要展示的展品，要妥善安排倉(cāng)儲(chǔ)。選擇安全可靠的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)，對(duì)展品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜等措施。建立展品倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬，記錄展品的出入庫(kù)情況，確保展品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.展品展示與維護(hù)展示要求：按照設(shè)計(jì)方案的要求，對(duì)展品進(jìn)行規(guī)范展示。確保展品擺放整齊、美觀，展示效果良好。對(duì)于一些需要演示或操作的展品，要配備專業(yè)的操作人員，為觀眾提供詳細(xì)講解和演示，展示展品的功能和優(yōu)勢(shì)。維護(hù)保養(yǎng)：安排專人負(fù)責(zé)展品的維護(hù)保養(yǎng)工作。在展會(huì)期間，定期對(duì)展品進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決展品出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于一些易損部件或需要定期保養(yǎng)的展品，要提前做好準(zhǔn)備，確保展品在展會(huì)期間能夠正常運(yùn)行。展會(huì)結(jié)束后，對(duì)展品進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，為下一次參展做好準(zhǔn)備。3.展品回收與處理回收安排：展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)組織展品回收工作。制定展品回收計(jì)劃，明確回收時(shí)間、回收人員和回收流程。對(duì)回收的展品進(jìn)行分類整理，妥善包裝，確保展品在回收過(guò)程中不受損壞。處理方式：根據(jù)展品的實(shí)際情況，確定展品的處理方式。對(duì)于仍有使用價(jià)值的展品，可以返回公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管或再次投入使用；對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的展品，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。在展品處理過(guò)程中，要做好記錄和備案工作，確保展品處理合法合規(guī)。五、宣傳資料管理1.資料準(zhǔn)備內(nèi)容策劃：根據(jù)展會(huì)主題和公司產(chǎn)品特點(diǎn)，策劃宣傳資料的內(nèi)容。宣傳資料要突出公司的核心優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品亮點(diǎn)，能夠吸引觀眾的關(guān)注并激發(fā)其興趣。內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述。設(shè)計(jì)制作：委托專業(yè)的設(shè)計(jì)公司或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行宣傳資料的設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)風(fēng)格要與展臺(tái)整體風(fēng)格一致，色彩搭配要協(xié)調(diào)，排版要合理。宣傳資料的印刷質(zhì)量要高，確保文字清晰、圖片精美。數(shù)量控制：根據(jù)展會(huì)規(guī)模和預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)，合理控制宣傳資料的印刷數(shù)量。既要保證宣傳資料能夠滿足展會(huì)期間的發(fā)放需求，又要避免過(guò)多印刷造成浪費(fèi)。同時(shí)，要預(yù)留一定數(shù)量的宣傳資料作為后續(xù)市場(chǎng)推廣使用。2.資料發(fā)放與管理發(fā)放安排：在展臺(tái)上設(shè)置專門的宣傳資料發(fā)放區(qū)域，安排專人負(fù)責(zé)資料發(fā)放工作。制定宣傳資料發(fā)放計(jì)劃，根據(jù)觀眾流量和需求情況，合理安排發(fā)放時(shí)間和發(fā)放數(shù)量。在發(fā)放宣傳資料時(shí)，要熱情主動(dòng)，向觀眾介紹公司產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，引導(dǎo)觀眾關(guān)注公司品牌。登記管理：建立宣傳資料發(fā)放登記制度，對(duì)每一次發(fā)放的宣傳資料進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息。通過(guò)登記管理，及時(shí)掌握宣傳資料的發(fā)放情況，以便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析和補(bǔ)充調(diào)整。庫(kù)存管理：對(duì)宣傳資料的庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格管理。定期盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。做好宣傳資料的防潮、防火、防盜等工作，保證宣傳資料的質(zhì)量不受影響。根據(jù)展會(huì)期間的發(fā)放情況和后續(xù)市場(chǎng)推廣需求，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存宣傳資料。六、人員管理1.參展人員選拔與培訓(xùn)人員選拔：根據(jù)展會(huì)的性質(zhì)和需求，選拔合適的參展人員。參展人員應(yīng)具備良好的溝通能力、專業(yè)知識(shí)和形象氣質(zhì)。優(yōu)先選擇熟悉公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)、具有豐富銷售經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)知識(shí)的人員作為參展人員。培訓(xùn)內(nèi)容：對(duì)參展人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括展會(huì)信息、公司產(chǎn)品知識(shí)、溝通技巧、禮儀規(guī)范等方面。通過(guò)培訓(xùn)，使參展人員熟悉展會(huì)流程和公司參展目標(biāo)，掌握產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧，提升溝通能力和服務(wù)水平，能夠在展臺(tái)上為觀眾提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)。培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種形式相結(jié)合。邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家、銷售精英或外部專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行授課，通過(guò)案例分析、小組討論、實(shí)際操作等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果，確保參展人員能夠熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)人員分工與職責(zé)展位接待人員：負(fù)責(zé)在展位入口處迎接觀眾，引導(dǎo)觀眾進(jìn)入展位參觀。向觀眾介紹公司概況和展會(huì)主題，解答觀眾的初步咨詢，為觀眾提供必要的幫助。產(chǎn)品講解人員：針對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)講解，向觀眾介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、功能和應(yīng)用案例。解答觀眾關(guān)于產(chǎn)品的技術(shù)問(wèn)題和使用疑問(wèn)，引導(dǎo)觀眾體驗(yàn)產(chǎn)品，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。洽談區(qū)銷售人員：與有合作意向的觀眾進(jìn)行深入洽談，了解客戶需求，介紹公司的合作方案和優(yōu)惠政策。收集客戶信息，建立客戶關(guān)系，為后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展打下基礎(chǔ)。后勤保障人員：負(fù)責(zé)展位的后勤保障工作，包括展品維護(hù)、宣傳資料整理、設(shè)備設(shè)施管理等。確保展位現(xiàn)場(chǎng)的整潔、有序，為參展人員和觀眾提供良好的環(huán)境。3.人員考核與激勵(lì)考核標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的參展人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)、溝通能力、銷售業(yè)績(jī)等方面對(duì)參展人員進(jìn)行全面考核?？己藰?biāo)準(zhǔn)要具體、可量化，便于操作和評(píng)估?？己朔绞剑嚎己朔绞娇梢圆捎矛F(xiàn)場(chǎng)觀察、客戶反饋、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多種方式相結(jié)合。定期對(duì)參展人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指導(dǎo)和改進(jìn)建議。激勵(lì)措施：建立合理的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的參展人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。通過(guò)激勵(lì)措施，激發(fā)參展人員的工作積極性和主動(dòng)性，提高參展效果。七、費(fèi)用管理1.預(yù)算編制費(fèi)用分類：根據(jù)展臺(tái)出品的各項(xiàng)工作內(nèi)容，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類。費(fèi)用主要包括展位租賃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、宣傳資料制作與發(fā)放費(fèi)用、參展人員費(fèi)用等。預(yù)算編制方法：結(jié)合以往參展經(jīng)驗(yàn)和本次展會(huì)的實(shí)際情況，采用零基預(yù)算法或增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制。對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)估算，確保預(yù)算金額合理、準(zhǔn)確。在預(yù)算編制過(guò)程中，要充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)留一定的彈性預(yù)算空間。預(yù)算審核與批準(zhǔn)：預(yù)算編制完成后，提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)，作為后續(xù)費(fèi)用控制的依據(jù)。2.費(fèi)用控制審批流程：建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批流程，所有費(fèi)用支出必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，要提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。成本監(jiān)控：在展臺(tái)出品過(guò)程中，定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析。對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出，要進(jìn)行嚴(yán)格審查，分析原因，提出改進(jìn)措施，確保費(fèi)用支出始終處于可控范圍內(nèi)。節(jié)約措施：鼓勵(lì)在保證展臺(tái)出品質(zhì)量的前提下，采取節(jié)約措施降低成本。如優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理選擇搭建公司、控制宣傳資料印刷數(shù)量、提高參展人員工作效率等。通過(guò)節(jié)約措施，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，降低參展成本。3.費(fèi)用結(jié)算結(jié)算方式：根據(jù)與各供應(yīng)商簽訂的合同約定，確定費(fèi)用結(jié)算方式。常見的結(jié)算方式有一次性結(jié)算、分期結(jié)算等。在結(jié)算過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。結(jié)算流程：展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。供應(yīng)商提交費(fèi)用結(jié)算清單和相關(guān)發(fā)票后，公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。