PAGE規(guī)范保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露給公司/組織帶來?yè)p失，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作方、供應(yīng)商以及所有因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員。（三）定義1.保密信息：指公司/組織在經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展等過程中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的各類信息。包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要等。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的涉及技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的商業(yè)信息。具體包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、客戶名單、貨源情報(bào)、招投標(biāo)文件等。3.保密措施：指公司/組織為防止保密信息泄露所采取的一系列合理的物理、技術(shù)和管理措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限、簽訂保密協(xié)議等。二、保密信息的范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司/組織擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果、技術(shù)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.經(jīng)營(yíng)信息：涵蓋公司/組織的商業(yè)模式、營(yíng)銷策略、市場(chǎng)分析報(bào)告、銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等。3.管理信息：涉及公司/組織的內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人力資源信息、業(yè)務(wù)流程、決策文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司/組織重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、投資計(jì)劃等。2.涉及公司/組織與特定客戶、合作伙伴的特殊約定、合作細(xì)節(jié)等。3.公司/組織內(nèi)部的敏感人事信息、薪酬福利政策等。（三）其他需要保密的信息1.公司/組織參加的各類招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)過程等相關(guān)信息。2.公司/組織與政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)往來的文件、報(bào)告、溝通記錄等。3.公司/組織為特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)所準(zhǔn)備的內(nèi)部資料、文檔等。三、保密責(zé)任（一）公司/組織管理層責(zé)任1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的保密制度，并確保其有效實(shí)施。2.明確各部門在保密工作中的職責(zé)和權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作。3.定期審查公司/組織的保密工作情況，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司/組織的保密制度，開展保密教育和培訓(xùn)。2.對(duì)本部門涉及的保密信息進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保信息安全。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告本部門可能存在的保密隱患，采取措施加以解決。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司/組織的保密信息。2.在工作中妥善保管保密信息，防止信息丟失、被盜或被篡改。3.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自將保密信息帶出公司/組織辦公場(chǎng)所。4.離職時(shí)，應(yīng)將所掌握的保密信息全部歸還公司/組織，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保保密信息存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。3.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置開機(jī)密碼、訪問密碼等。（二）技術(shù)安全措施1.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。2.對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，限制不同人員對(duì)不同區(qū)域的訪問權(quán)限。3.采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對(duì)重要的保密信息進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)，確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。（三）管理安全措施1.建立保密信息登記制度，對(duì)保密信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.嚴(yán)格控制保密信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要，對(duì)不同人員授予相應(yīng)的訪問級(jí)別，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理保密信息。3.定期對(duì)保密信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地方。4.加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理，禁止員工擅自使用未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝保密信息。五、保密信息的流轉(zhuǎn)與使用（一）流轉(zhuǎn)程序1.保密信息在公司/組織內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息流轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》，注明流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容、流轉(zhuǎn)原因、接收部門和人員等，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，由信息提供部門按照審批意見進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給接收部門和人員。3.接收部門和人員在收到保密信息后，應(yīng)及時(shí)簽收，并按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。（二）使用規(guī)定1.員工在工作中因業(yè)務(wù)需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的使用范圍和方式進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用方式。2.未經(jīng)授權(quán)，員工不得將保密信息用于個(gè)人目的或向第三方披露。3.在使用保密信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或可能導(dǎo)致泄露的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保員工在工作期間履行保密職責(zé)。2.對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密的合作方、供應(yīng)商等，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，約定保密條款和違約責(zé)任。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限和保密責(zé)任。3.違約責(zé)任和賠償方式。4.協(xié)議的變更、解除和終止條件。5.爭(zhēng)議解決方式。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作，定期對(duì)公司/組織的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理安全措施、技術(shù)安全措施、管理安全措施等的執(zhí)行效果。3.保密信息的流轉(zhuǎn)與使用情況，是否存在違規(guī)流轉(zhuǎn)、泄露、使用等問題。4.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，合作方、供應(yīng)商等是否遵守保密協(xié)議約定。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。2.對(duì)存在保密隱患的部門和環(huán)節(jié)，應(yīng)責(zé)令其限期整改，采取有效措施消除隱患。3.定期對(duì)保密監(jiān)督檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問題完善保密制度和措施，不斷提高公司/組織的保密管理水平。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司/組織應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密意識(shí)和技能等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織開展保密培訓(xùn)工作，確保全體員工都能接受系統(tǒng)的保密教育。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)地演示等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.對(duì)新入職員工應(yīng)進(jìn)行入職前保密培訓(xùn)，使其在入職時(shí)就了解公司/組織的保密要求和責(zé)任。（三）教育效果評(píng)估1.建立保密培訓(xùn)教育效果評(píng)估機(jī)制，通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式對(duì)員工的保密知識(shí)和技能掌握情況進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)教育內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高培訓(xùn)教育質(zhì)量。九、保密信息的銷毀（一）銷毀范圍1.已失去使用價(jià)值或不再需要保密的信息，如過期的文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整、終止合作等原因不再使用的保密信息。（二）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)保密信息，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。2.對(duì)于電子存儲(chǔ)介質(zhì)中的保密信息，應(yīng)采用格式化、刪除、消磁等技術(shù)手段進(jìn)行銷毀，或委托專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀公司進(jìn)行處理。（三）銷毀記錄1.建立保密信息銷毀記錄制度，對(duì)銷毀的信息內(nèi)容、銷毀