PAGE印章加蓋制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及印章加蓋的相關(guān)事宜。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：由公司法定代表人持有，用于特定業(yè)務(wù)場景，代表法定代表人行使職權(quán)。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司合同權(quán)利與義務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來及文件處理。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的刻制，須由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行，選定具有資質(zhì)的印章制作單位。2.部門章的刻制，由各部門提出申請，經(jīng)公司行政管理部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司行政管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員負(fù)責(zé)公章的日常使用登記、保管維護(hù)等工作，未經(jīng)公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員批準(zhǔn)，不得擅自使用公章。2.法定代表人章：由法定代表人本人或其指定的專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照法定代表人的指示使用印章。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保印章用于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)操作。4.合同專用章：由公司合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員負(fù)責(zé)合同專用章的使用登記、合同蓋章審核等工作，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照本部門印章使用規(guī)定使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。3.如遇印章保管人員請假、出差等情況，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。交接時(shí)，雙方應(yīng)在印章使用登記簿上簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具各類證明，辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)，如簽署授權(quán)委托書、辦理重要文件審批等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、支票、匯票等財(cái)務(wù)票據(jù)，以及辦理銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司與合同相對方的權(quán)利與義務(wù)。5.部門章：用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的文件、報(bào)表、通知等的蓋章確認(rèn)，以及與其他部門之間的一般性業(yè)務(wù)溝通。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保等重要事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過，并由法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可加蓋公司公章。一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議的簽訂，由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加蓋合同專用章。財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)用印，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，加蓋財(cái)務(wù)專用章。部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用印，由部門負(fù)責(zé)人審批后，加蓋部門章。3.用印：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息。4.留存：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)留存《印章使用申請表》及用印文件復(fù)印件，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時(shí)，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的人員同意后，可先加蓋印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地簽訂合同或文件需要加蓋印章的情況，應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用印文件及《印章使用申請表》送達(dá)公司進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人員按照規(guī)定加蓋印章，并通過郵寄、快遞等方式將蓋章后的文件返回。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管部門提出申請，經(jīng)公司行政管理部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應(yīng)立即停止使用，并將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（二）銷毀1.對于停用的印章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息無法被還原。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀完畢后，行政管理部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行歸檔保存，作為印章管理的重要記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章的使用與管理情況進(jìn)行定期檢查，確保印章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章加蓋制度規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕者，給予批評教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重者，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或