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文檔簡介
PAGE飯柜管理制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司飯柜的使用與管理,確保飯柜的安全、衛(wèi)生和有序使用,為員工提供良好的就餐環(huán)境,保障員工的正常生活需求,同時(shí)維護(hù)公司的整體形象。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工以及與飯柜使用相關(guān)的各類人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保飯柜的使用安全,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)原則:保持飯柜及其周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生,符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.公平公正原則:所有員工享有平等使用飯柜的權(quán)利,按照規(guī)定進(jìn)行分配和管理。4.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)員工合理使用飯柜資源,避免浪費(fèi)。二、飯柜管理職責(zé)分工(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善飯柜管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)飯柜管理過程中的各類問題,包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)、飯柜設(shè)施的維修維護(hù)等。3.定期對(duì)飯柜管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)意見和建議。(二)后勤服務(wù)部門1.負(fù)責(zé)飯柜的日常清潔、消毒工作,確保飯柜環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定對(duì)飯柜進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理飯柜設(shè)施的故障和損壞。3.協(xié)助行政管理部門做好飯柜的分配、調(diào)整等工作,為員工提供必要的服務(wù)支持。(三)員工個(gè)人1.遵守飯柜管理制度,愛護(hù)飯柜設(shè)施,保持飯柜內(nèi)的整潔衛(wèi)生。2.按照規(guī)定使用飯柜,不得私自占用、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓飯柜。3.配合行政管理部門和后勤服務(wù)部門的管理工作,及時(shí)反饋飯柜使用過程中出現(xiàn)的問題。三、飯柜的配置與分配(一)飯柜配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量和實(shí)際需求,合理配置飯柜數(shù)量和規(guī)格。飯柜應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間,能夠滿足員工存放餐具、食品等物品的需求。2.飯柜材質(zhì)應(yīng)選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、堅(jiān)固耐用的材料,確保飯柜的質(zhì)量和安全性。3.飯柜應(yīng)配備必要的鎖具,以保障員工物品的安全。(二)飯柜分配原則1.按照員工所在部門、工作崗位等因素進(jìn)行飯柜的分配,確保員工能夠方便地使用飯柜。2.優(yōu)先考慮工作地點(diǎn)與飯柜位置較近的員工,以提高員工的使用便利性。3.對(duì)于新入職員工,在其入職后及時(shí)分配飯柜,并告知其使用注意事項(xiàng)。(三)飯柜分配流程1.行政管理部門根據(jù)員工信息和飯柜配置情況,制定飯柜分配方案。2.通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式向員工公布飯柜分配方案,明確每個(gè)員工對(duì)應(yīng)的飯柜編號(hào)和位置。3.員工根據(jù)分配方案到指定地點(diǎn)領(lǐng)取飯柜鑰匙,并對(duì)飯柜進(jìn)行檢查和確認(rèn)。如有問題,及時(shí)向行政管理部門反饋。四、飯柜的使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.飯柜開放時(shí)間應(yīng)與公司正常工作時(shí)間相匹配,確保員工能夠在就餐時(shí)間段內(nèi)方便地使用飯柜。具體開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.員工應(yīng)在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)使用飯柜,不得提前或延遲開啟飯柜。如有特殊情況需要提前或延遲使用,應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(二)使用范圍1.飯柜僅供員工存放個(gè)人餐具、食品、水杯等就餐相關(guān)物品,不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,以及與工作無關(guān)的私人物品。2.員工應(yīng)保持飯柜內(nèi)物品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物,以確保飯柜的正常使用和安全。(三)使用要求1.員工在使用飯柜前,應(yīng)先將手洗凈,避免污染飯柜內(nèi)部。2.使用飯柜時(shí),應(yīng)輕開輕關(guān)柜門,不得用力過猛或損壞柜門。3.不得在飯柜上張貼、刻畫或涂抹任何物品,保持飯柜外觀整潔。4.員工應(yīng)妥善保管飯柜鑰匙,并不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。五、飯柜的衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.后勤服務(wù)部門應(yīng)每天對(duì)飯柜進(jìn)行清潔,包括擦拭飯柜表面、清理飯柜內(nèi)部灰塵和雜物等。2.定期對(duì)飯柜的拉手、鎖具等部位進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保其正常使用。(二)消毒管理1.按照食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)飯柜進(jìn)行消毒。消毒頻率為[具體消毒周期]。2.消毒方法可采用物理消毒(如高溫消毒、紫外線消毒等)或化學(xué)消毒(如使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行擦拭消毒等),確保消毒效果達(dá)到規(guī)定要求。3.消毒過程應(yīng)做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒方法、消毒人員等信息,以備查閱。(三)衛(wèi)生檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)飯柜的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括飯柜的清潔程度、消毒情況、物品擺放等。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的飯柜,應(yīng)及時(shí)通知后勤服務(wù)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,直至衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。六、飯柜的安全管理(一)防火安全1.飯柜區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、滅火器具等,并確保其處于正常使用狀態(tài)。2.員工不得在飯柜內(nèi)使用明火或私拉亂接電線,嚴(yán)禁在飯柜附近堆放易燃物品。3.后勤服務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)飯柜區(qū)域的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。(二)防盜安全1.飯柜應(yīng)安裝有效的鎖具,并確保鎖具能夠正常使用。員工應(yīng)妥善保管飯柜鑰匙,防止飯柜被盜。2.加強(qiáng)飯柜區(qū)域的安全防范措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等,確保飯柜區(qū)域的安全。3.如發(fā)現(xiàn)飯柜被盜或有異常情況,員工應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)飯柜的安全情況進(jìn)行檢查,包括飯柜的鎖具、消防設(shè)施、電線電路等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保飯柜的使用安全。七、飯柜的維護(hù)與維修(一)定期維護(hù)1.后勤服務(wù)部門應(yīng)制定飯柜定期維護(hù)計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)飯柜進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括飯柜的結(jié)構(gòu)檢查、柜門合頁檢查、鎖具潤滑等。2.定期維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,并存檔備查。(二)故障維修1.員工在使用飯柜過程中如發(fā)現(xiàn)飯柜出現(xiàn)故障(如柜門損壞、鎖具失靈等),應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。2.行政管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)通知后勤服務(wù)部門進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,并確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于維修后的飯柜,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保飯柜能夠正常使用。維修記錄應(yīng)包括故障描述、維修時(shí)間、維修方法、維修人員等信息。八、飯柜的調(diào)整與更換(一)調(diào)整原因1.因公司人員變動(dòng)、部門調(diào)整等原因,需要對(duì)飯柜進(jìn)行重新分配和調(diào)整。2.飯柜出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法正常使用等情況,需要進(jìn)行更換。(二)調(diào)整流程1.行政管理部門根據(jù)調(diào)整原因,制定飯柜調(diào)整方案。2.通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式向員工公布飯柜調(diào)整方案,明確調(diào)整的原因、范圍和時(shí)間等信息。3.員工按照調(diào)整方案的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成飯柜的調(diào)整工作。如員工對(duì)調(diào)整有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政管理部門提出申訴,行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和答復(fù)。(三)更換流程1.當(dāng)飯柜需要更換時(shí),行政管理部門應(yīng)根據(jù)飯柜的使用情況和實(shí)際需求,選擇合適的飯柜型號(hào)和供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確飯柜的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。3.在飯柜到貨前,做好飯柜安裝場地的準(zhǔn)備工作。飯柜到貨后,及時(shí)組織安裝調(diào)試,并進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,正式投入使用。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.私自占用、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓飯柜。2.在飯柜內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品或與工作無關(guān)的私人物品。3.違反飯柜使用時(shí)間規(guī)定,提前或延遲開啟飯柜。4.損壞飯柜設(shè)施,如用力過猛損壞柜門、在飯柜上張貼刻畫等。5.不遵守飯柜衛(wèi)生管理規(guī)定,導(dǎo)致飯柜衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)。6.違反飯柜安全管理規(guī)定,如在飯柜內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重
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