PAGE閘機門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障公司/組織的正常運營秩序，特制定本閘機門禁制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的閘機門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織人員、財產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進行閘機門禁的操作和管理，做到有章可循、違規(guī)必究。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁卡管理（一）門禁卡的發(fā)放1.員工門禁卡新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。行政部門根據(jù)員工所在部門和工作區(qū)域，分配相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。門禁卡上應(yīng)印有員工姓名、部門、照片等信息，以便于識別。2.臨時門禁卡因工作需要臨時進入公司/組織的外來人員，如供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時門禁卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請表提交至行政部門，行政部門審核無誤后，為來訪人員辦理臨時門禁卡，并設(shè)定有效期限。臨時門禁卡權(quán)限僅限于其申請的訪問區(qū)域，且在有效期屆滿后自動失效。3.特殊人員門禁卡對于公司/組織內(nèi)的特殊崗位人員，如保安、保潔、維修人員等，根據(jù)其工作需要，由所在部門提出申請，經(jīng)安全管理部門審核后，發(fā)放具有相應(yīng)權(quán)限的門禁卡。特殊人員門禁卡應(yīng)定期進行審查和更新，確保其權(quán)限與工作實際需求相符。（二）門禁卡的使用1.員工門禁卡員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意交予無關(guān)人員使用。進入閘機門禁區(qū)域時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，閘機自動開啟，方可通行。如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門核實情況后，為其補辦新的門禁卡，并收回舊卡。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔(dān)。2.臨時門禁卡臨時門禁卡持有人應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用，不得擅自延長使用期限。使用臨時門禁卡時，應(yīng)按照規(guī)定的通道和時間進出公司/組織，不得隨意進入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。臨時門禁卡使用完畢后，應(yīng)及時交回行政部門，由行政部門進行注銷處理。3.特殊人員門禁卡特殊人員門禁卡持有人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作范圍和時間使用門禁卡，不得超出權(quán)限范圍進入其他區(qū)域。安全管理部門應(yīng)定期對特殊人員門禁卡的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）門禁卡的回收與注銷1.員工離職或調(diào)崗員工離職或調(diào)崗時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門收回其門禁卡。行政部門在收到通知后，應(yīng)立即對門禁卡進行注銷處理，并記錄相關(guān)信息。2.門禁卡損壞或丟失對于損壞或丟失的門禁卡，行政部門在補辦新卡后，應(yīng)將舊卡收回并進行注銷。3.臨時門禁卡過期臨時門禁卡有效期屆滿后，行政部門應(yīng)及時對其進行注銷處理。三、閘機門禁操作流程（一）正常通行流程1.員工將門禁卡貼近讀卡器，門禁系統(tǒng)自動讀取卡內(nèi)信息，并與預(yù)先設(shè)定的權(quán)限進行比對。2.若權(quán)限匹配，門禁系統(tǒng)發(fā)出“滴”的一聲提示音，同時閘機指示燈變?yōu)榫G色，閘機自動開啟。3.員工通過閘機通道后，閘機自動關(guān)閉。（二）異常情況處理流程1.門禁卡無法識別若門禁卡無法被讀卡器識別，員工應(yīng)稍作停留，檢查門禁卡是否貼近讀卡器，或嘗試更換讀卡器位置。如仍無法識別，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或安全管理部門，說明情況。行政部門或安全管理部門應(yīng)安排專人前來處理，核實員工身份后，可通過手動輸入員工信息或使用備用開門方式為員工開啟門禁。2.權(quán)限不符當(dāng)門禁系統(tǒng)提示權(quán)限不符時，員工應(yīng)停止通行，并立即聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或行政部門，說明情況。所在部門負(fù)責(zé)人或行政部門應(yīng)核實員工權(quán)限變更情況，如因工作調(diào)動等原因?qū)е聶?quán)限不符，應(yīng)及時通知行政部門進行權(quán)限調(diào)整；如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。3.閘機故障若閘機出現(xiàn)故障無法正常開啟或關(guān)閉，員工應(yīng)及時向行政部門或安全管理部門報告。行政部門或安全管理部門應(yīng)立即安排維修人員進行檢修，在故障未排除前，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，并安排專人引導(dǎo)人員從其他通道通行。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)定原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的安全管理要求進行設(shè)定，不得隨意擴大或縮小權(quán)限范圍。3.對于涉及公司/組織核心機密或重要區(qū)域的門禁權(quán)限，應(yīng)進行嚴(yán)格的審批和管理，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入。（二）權(quán)限審批流程1.員工門禁權(quán)限申請員工因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明申請調(diào)整的區(qū)域、調(diào)整原因等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.部門審核所在部門負(fù)責(zé)人對員工的門禁權(quán)限申請進行審核，確認(rèn)申請理由合理、符合工作實際需求后，簽字同意并提交至安全管理部門。3.安全管理部門審批安全管理部門對申請進行全面審查，評估權(quán)限調(diào)整對公司/組織安全的影響，如無安全隱患，予以批準(zhǔn)；如有安全風(fēng)險，應(yīng)提出整改意見或拒絕申請，并說明理由。4.行政部門執(zhí)行行政部門根據(jù)安全管理部門的審批結(jié)果，對員工的門禁權(quán)限進行相應(yīng)調(diào)整，并記錄相關(guān)信息。（三）權(quán)限變更與撤銷1.權(quán)限變更員工工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門根據(jù)實際情況對員工的門禁權(quán)限進行變更。在權(quán)限變更過程中，應(yīng)確保新的門禁權(quán)限與員工的新工作崗位和職責(zé)相匹配，同時做好相關(guān)記錄。2.權(quán)限撤銷員工離職、調(diào)崗或不再需要某些門禁權(quán)限時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門撤銷其相應(yīng)的門禁權(quán)限。行政部門在收到通知后，應(yīng)立即進行權(quán)限撤銷操作，并收回相關(guān)門禁卡。五、安全管理與監(jiān)督（一）安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對閘機門禁系統(tǒng)進行檢查，包括設(shè)備運行狀況、門禁卡權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)記錄等方面，確保系統(tǒng)正常運行，門禁權(quán)限準(zhǔn)確無誤。2.每日上班前和下班后，保安人員應(yīng)對閘機門禁區(qū)域進行巡查，檢查是否有異常情況，如閘機損壞、門禁卡丟失等，并及時報告處理。3.對于臨時門禁卡的使用情況，行政部門應(yīng)定期進行統(tǒng)計和分析，檢查是否存在違規(guī)使用或超期使用的情況，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時進行處理。（二）監(jiān)督措施1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立門禁監(jiān)督舉報機制，鼓勵員工對違反門禁制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.安全管理部門和行政部門應(yīng)加強對門禁管理工作的監(jiān)督，定期對門禁制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于違反門禁制度的行為，如未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡、轉(zhuǎn)借門禁卡、擅自進入非授權(quán)區(qū)域等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)安排專門的門禁制度培訓(xùn)課程，向員工詳細(xì)介紹閘機門禁系統(tǒng)的使用方法、門禁卡管理規(guī)定、門禁權(quán)限申請流程等內(nèi)容。2.定期組織全體員工進行門禁制度的復(fù)習(xí)和培訓(xùn)，強調(diào)門禁制度的重要性，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。3.針對特殊崗位人員，如保安、保潔、維修人員等，應(yīng)進行專門的門禁操作技能培訓(xùn)，確保其能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法和應(yīng)急處理措施。（二）宣傳方式1.在公司/組織內(nèi)部顯著位置張貼門禁制度宣傳海報，內(nèi)容包括門禁制度的主要規(guī)定、違規(guī)行為的處罰措施等，以便員工隨時了解和遵守。2.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號等渠道發(fā)布門禁制度相關(guān)信息，定期推送門禁安全知識和案例，提高員工的關(guān)注度和學(xué)習(xí)積極性。3.在新員工入職時