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文檔簡介

PAGE融資管理制度規(guī)范一、總則(一)目的本融資管理制度旨在規(guī)范公司/組織的融資行為,確保融資活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,有效防范融資風(fēng)險,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,滿足公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求,保障公司/組織的穩(wěn)健運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織及其所屬各部門、子公司、分公司在融資活動中的各項(xiàng)操作與管理。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及相關(guān)政策規(guī)定,確保融資行為的合法性和合規(guī)性。2.安全性原則:充分評估融資風(fēng)險,采取有效措施防范和控制風(fēng)險,確保公司/組織的資金安全和財(cái)務(wù)穩(wěn)定。3.效益性原則:在滿足公司/組織資金需求的前提下,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公司/組織價值最大化。4.審慎性原則:對融資項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估,審慎決策,避免盲目融資。二、融資決策管理(一)融資決策機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立融資決策委員會(或類似機(jī)構(gòu)),作為融資決策的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。融資決策委員會由公司/組織高層管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員組成。(二)融資決策程序1.融資需求分析:各部門、子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資金需求情況,提出融資申請,詳細(xì)說明融資用途、金額、期限、還款計(jì)劃等。2.盡職調(diào)查與風(fēng)險評估:財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)部門對融資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查,包括對融資主體的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況、市場前景等進(jìn)行全面分析評估,同時對融資項(xiàng)目的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。3.融資方案制定:財(cái)務(wù)部門根據(jù)盡職調(diào)查和風(fēng)險評估結(jié)果,結(jié)合公司/組織的融資戰(zhàn)略和實(shí)際情況,制定融資方案。融資方案應(yīng)包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本、還款計(jì)劃、擔(dān)保措施等內(nèi)容。4.方案審議與決策:融資方案提交融資決策委員會審議。融資決策委員會成員應(yīng)充分發(fā)表意見,對融資方案的合法性、合規(guī)性、安全性、效益性等進(jìn)行全面審查。經(jīng)審議通過的融資方案報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)融資決策責(zé)任融資決策委員會成員和公司/組織管理層應(yīng)對融資決策負(fù)責(zé)。如因決策失誤導(dǎo)致公司/組織遭受損失的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、融資方式管理(一)銀行貸款1.貸款申請:根據(jù)融資決策確定的融資方案,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向選定的銀行提交貸款申請,提供相關(guān)資料,包括公司/組織營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、貸款申請書、融資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等。2.貸款審批:銀行對公司/組織的貸款申請進(jìn)行審批,審批內(nèi)容包括公司/組織的信用狀況、還款能力、融資項(xiàng)目的可行性等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極配合銀行的審批工作,及時提供補(bǔ)充資料。3.貸款合同簽訂:貸款申請經(jīng)銀行審批通過后,公司/組織與銀行簽訂貸款合同。貸款合同應(yīng)明確貸款金額、期限、利率、還款方式以及雙方的權(quán)利義務(wù)等條款。4.貸款發(fā)放與使用:銀行按照貸款合同約定發(fā)放貸款。公司/組織應(yīng)嚴(yán)格按照貸款合同約定的用途使用貸款,不得挪作他用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立貸款使用臺賬,對貸款資金的流向進(jìn)行監(jiān)控。5.貸款償還:公司/組織應(yīng)按照貸款合同約定的還款計(jì)劃按時足額償還貸款本息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前做好資金安排,確保還款資金的及時到位。如遇特殊情況需要展期或變更還款計(jì)劃的,應(yīng)提前與銀行協(xié)商,并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)債券融資1.債券發(fā)行方案制定:根據(jù)公司/組織的融資需求和市場情況,制定債券發(fā)行方案。債券發(fā)行方案應(yīng)包括債券種類、發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、票面利率、發(fā)行方式、募集資金用途等內(nèi)容。2.債券發(fā)行申請:向相關(guān)監(jiān)管部門提交債券發(fā)行申請,提供一系列申報(bào)材料,如公司/組織的基本情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、債券發(fā)行方案、法律意見書等。3.債券承銷:選擇具有資質(zhì)的債券承銷商,簽訂承銷協(xié)議。承銷商負(fù)責(zé)組織債券發(fā)行工作,包括路演、詢價、簿記建檔等環(huán)節(jié)。4.債券發(fā)行與上市:經(jīng)監(jiān)管部門核準(zhǔn)后,按照承銷協(xié)議約定的發(fā)行方式和時間進(jìn)行債券發(fā)行。債券發(fā)行成功后,根據(jù)相關(guān)規(guī)定申請債券上市交易。5.債券存續(xù)期管理:在債券存續(xù)期內(nèi),公司/組織應(yīng)按照債券募集說明書的約定履行信息披露義務(wù),及時向投資者披露公司/組織的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、債券本息兌付情況等信息。同時,應(yīng)加強(qiáng)對債券資金的管理,確保資金安全,按時足額支付債券本息。(三)股權(quán)融資1.股權(quán)融資方案制定:根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展需求,制定股權(quán)融資方案。股權(quán)融資方案應(yīng)包括融資規(guī)模、融資方式(如增資擴(kuò)股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等)、投資者選擇標(biāo)準(zhǔn)、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整等內(nèi)容。2.投資者招募與盡職調(diào)查:通過多種渠道招募投資者,如發(fā)布招股說明書、參加投資洽談會等。對有意向的投資者進(jìn)行盡職調(diào)查,了解其基本情況、投資能力、投資目的等。3.投資協(xié)議簽訂:與選定的投資者簽訂投資協(xié)議。投資協(xié)議應(yīng)明確投資金額、股權(quán)比例、投資期限、股東權(quán)利義務(wù)、公司治理結(jié)構(gòu)、退出機(jī)制等條款。4.股權(quán)變更登記:按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,辦理股權(quán)變更登記手續(xù),確保投資者的合法權(quán)益得到保障。5.股權(quán)融資后管理:加強(qiáng)對股權(quán)融資后公司/組織的管理,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。同時,應(yīng)按照投資協(xié)議約定,履行相關(guān)義務(wù),保障投資者的利益。(四)其他融資方式公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況,在符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求的前提下,探索其他融資方式,如融資租賃、商業(yè)信用融資、資產(chǎn)證券化融資等。對于其他融資方式,應(yīng)參照上述相關(guān)規(guī)定,制定相應(yīng)的管理制度和操作流程,確保融資活動的規(guī)范進(jìn)行。四、融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.市場風(fēng)險:關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、金融市場波動、利率匯率變化等因素對公司/組織融資成本和還款能力的影響。2.信用風(fēng)險:對融資對象的信用狀況進(jìn)行持續(xù)跟蹤評估,包括銀行、債券投資者、股權(quán)投資者等,防范因信用違約導(dǎo)致的風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險:合理安排融資期限和還款計(jì)劃,確保公司/組織在不同時期有足夠的資金流動性,避免因資金鏈斷裂引發(fā)的風(fēng)險。4.法律風(fēng)險:確保融資活動符合法律法規(guī)要求,防范因法律糾紛導(dǎo)致的損失。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險管理:通過合理選擇融資方式、優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)、運(yùn)用金融衍生品等手段,降低市場風(fēng)險對公司/組織融資成本和還款能力的影響。2.信用風(fēng)險管理:加強(qiáng)對融資對象的信用評級和信用監(jiān)控,要求提供必要的擔(dān)?;蛐庞迷黾壌胧?,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理信用風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險管理:制定合理的資金預(yù)算和流動性管理計(jì)劃,保持一定的現(xiàn)金儲備和融資渠道的多樣性,確保公司/組織在面臨資金緊張時能夠及時獲得資金支持。4.法律風(fēng)險管理:在融資活動中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),聘請專業(yè)的法律顧問進(jìn)行全程指導(dǎo),對融資合同等法律文件進(jìn)行嚴(yán)格審查,防范法律風(fēng)險。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警建立融資風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,定期對融資活動的風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)測和分析。當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過設(shè)定的閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,確保融資風(fēng)險始終處于可控狀態(tài)。五、融資資金管理(一)資金賬戶管理1.開設(shè)專門賬戶:為融資資金設(shè)立專門的銀行賬戶,實(shí)行專戶管理,確保融資資金與公司/組織其他資金分開核算。2.賬戶安全管理:加強(qiáng)對資金賬戶的安全管理,設(shè)置合理的賬戶權(quán)限,定期更換密碼,防范賬戶被盜用、挪用等風(fēng)險。(二)資金使用管理1.嚴(yán)格資金用途:融資資金必須按照融資決策確定的用途使用,不得擅自改變資金用途。2.資金支付審批:建立嚴(yán)格的資金支付審批制度,明確資金支付的審批流程和審批權(quán)限。每一筆資金支付都必須經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核批準(zhǔn),確保資金支付的合理性和合規(guī)性。(三)資金核算與監(jiān)督1.規(guī)范會計(jì)核算:按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則,對融資資金進(jìn)行規(guī)范的會計(jì)核算,準(zhǔn)確反映融資資金的收支情況和資金使用效果。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對融資資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題,確保融資資金的安全和有效使用。六、融資信息管理(一)信息披露1.向投資者披露:按照相關(guān)法律法規(guī)和融資合同約定,及時向投資者披露公司/組織的融資情況、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、重大事項(xiàng)等信息,保障投資者的知情權(quán)。2.向監(jiān)管部門披露:按照監(jiān)管要求,定期向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)送融資信息,確保信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息保密對融資活動中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密,防止信息泄露給公司/組織帶來不利影響。七、融資檔案管理(一)檔案內(nèi)容融資檔案應(yīng)包括融資申請文件、盡職調(diào)查報(bào)告、風(fēng)險評估報(bào)告、融資方案、融資合同、資金使用記錄、還款記錄、信息披露文件等與融資活動相關(guān)的各類文件資料。(二)檔案整理與歸檔指定專人負(fù)責(zé)融資檔案的整理和歸檔工作,按照檔案管理的要求,對融資檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管與查閱1.保管期限:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織檔案管理規(guī)定,確定融資檔案的保管期限,一般為[

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