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PAGE財務(wù)管理制度主要規(guī)范一、總則(一)目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司/組織的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司/組織財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,保護公司/組織及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,提高資金使用效益,促進公司/組織健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司等所有納入公司/組織財務(wù)管理體系的單位和部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀律以及相關(guān)行業(yè)標準,確保公司/組織財務(wù)活動在法律框架內(nèi)運行。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、資金管理、利潤分配等各個方面,做到全面規(guī)范。4.及時性原則:財務(wù)工作應(yīng)及時處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),及時編制財務(wù)報表和報告,確保財務(wù)信息的時效性,為公司/組織決策提供及時有效的支持。5.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門、各崗位在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到權(quán)力與責(zé)任相匹配,確保財務(wù)管理工作的有效執(zhí)行。6.效益性原則:在確保財務(wù)活動合法合規(guī)的前提下,追求資金使用效益最大化,合理配置資源,降低成本費用,提高公司/組織經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員管理(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司/組織應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責(zé)公司/組織的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和管理要求,合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確各崗位職責(zé),確保財務(wù)管理工作的高效開展。(二)財務(wù)人員配備1.公司/組織應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員還應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱,如注冊會計師、注冊稅務(wù)師等。2.財務(wù)人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),適應(yīng)公司/組織發(fā)展和財務(wù)管理工作的需要。(三)財務(wù)人員職責(zé)與權(quán)限1.職責(zé)負責(zé)公司/組織財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務(wù)管理制度的規(guī)定,準確、及時地記錄和反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。編制財務(wù)報表和報告,定期向公司/組織管理層及相關(guān)部門提供財務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。參與公司/組織預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)督,提出改進建議。負責(zé)公司/組織資金管理,合理安排資金收支,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。進行成本費用核算和控制,制定成本費用管理制度和標準,審核各項成本費用支出,降低公司/組織運營成本。負責(zé)公司/組織資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,保障資產(chǎn)安全完整。協(xié)助公司/組織進行稅務(wù)管理,及時申報繳納稅款,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。參與公司/組織經(jīng)濟合同的審核和管理,對合同涉及的財務(wù)條款進行審查,防范財務(wù)風(fēng)險。配合內(nèi)外部審計、稅務(wù)檢查等工作,提供相關(guān)資料,接受監(jiān)督檢查。完成公司/組織領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)管理工作。2.權(quán)限有權(quán)要求公司/組織各部門、各崗位提供與財務(wù)工作相關(guān)的資料和信息。對公司/組織各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)收支情況進行審核,對不符合財務(wù)制度和規(guī)定的支出有權(quán)拒絕辦理。參與公司/組織重大經(jīng)濟決策的財務(wù)分析和論證,為決策提供財務(wù)意見和建議。根據(jù)公司/組織財務(wù)管理需要,有權(quán)制定和完善相關(guān)財務(wù)管理制度和流程。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司/組織應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、方法、程序和時間要求。2.預(yù)算編制應(yīng)以公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標為依據(jù),結(jié)合市場形勢、歷史數(shù)據(jù)和實際情況,采用零基預(yù)算、滾動預(yù)算等方法,科學(xué)合理地編制各項預(yù)算。3.各部門應(yīng)按照公司/組織預(yù)算編制要求,負責(zé)本部門預(yù)算的編制工作,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報財務(wù)管理部門。4.財務(wù)管理部門對各部門上報的預(yù)算進行匯總、審核和平衡,形成公司/組織年度預(yù)算草案,提交公司/組織管理層審議。5.公司/組織年度預(yù)算經(jīng)管理層審議通過后,報董事會或上級主管部門批準,并下達各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排組織實施各項業(yè)務(wù)活動,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)管理部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進行重點監(jiān)控,及時采取措施進行調(diào)整和糾正。4.公司/組織應(yīng)嚴格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,或公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標進行調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,由提出調(diào)整申請的部門編制預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)財務(wù)管理部門審核后,提交公司/組織管理層審議,報董事會或上級主管部門批準。3.未經(jīng)批準,任何部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預(yù)算考核應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,以預(yù)算目標為依據(jù),對各部門預(yù)算執(zhí)行的準確性、及時性、效益性等方面進行全面考核。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核、獎勵分配的重要依據(jù)。四、收入管理(一)收入確認原則公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)行業(yè)標準的規(guī)定,準確確認各項收入。收入確認應(yīng)同時滿足以下條件:1.與收入相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司/組織。2.收入的金額能夠可靠地計量。3.相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。(二)收入核算與管理1.公司/組織應(yīng)建立健全收入核算制度,明確各類收入的核算方法和流程。2.財務(wù)人員應(yīng)及時、準確地記錄和核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.加強對收入來源的管理,對主要收入項目進行跟蹤分析,確保收入穩(wěn)定增長。4.嚴格按照合同約定或相關(guān)規(guī)定收取款項,及時清理應(yīng)收賬款,防范壞賬風(fēng)險。(三)收入票據(jù)管理1.公司/組織應(yīng)按照國家票據(jù)管理規(guī)定,使用合法有效的票據(jù)收取款項。2.建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等流程,確保票據(jù)安全。3.財務(wù)人員應(yīng)妥善保管票據(jù),定期進行盤點核對,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。五、成本費用管理(一)成本費用分類與核算1.公司/組織應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和管理要求,對成本費用進行合理分類,如生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。2.建立成本費用核算制度,明確成本費用的核算對象、方法和流程,確保成本費用核算的準確性和及時性。3.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的核算方法和流程,對各項成本費用進行明細核算,為成本費用分析和控制提供依據(jù)。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和標準,明確各部門、各崗位在成本費用控制方面的職責(zé)和權(quán)限。2.加強對成本費用支出的審核和審批,嚴格控制各項費用開支,杜絕不合理支出。3.采用成本分析、成本控制等方法,對成本費用進行動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本費用管理中存在的問題。4.鼓勵各部門開展成本費用節(jié)約活動,對降低成本費用有突出貢獻的部門和個人給予獎勵。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準、報銷流程和審批權(quán)限。2.員工應(yīng)按照報銷制度的規(guī)定,填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的票據(jù)和證明材料。3.部門負責(zé)人應(yīng)按照審批權(quán)限對報銷憑證進行審核,確保報銷內(nèi)容真實、合理、合規(guī)。4.財務(wù)人員對報銷憑證進行復(fù)審,對不符合報銷制度規(guī)定的報銷申請予以退回。5.經(jīng)審核批準后的報銷憑證,按照規(guī)定的程序進行支付。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司/組織應(yīng)加強貨幣資金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度?,F(xiàn)金收支應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序進行,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)定期進行清查核對,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項,防范資金風(fēng)險。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和流程。加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析和跟蹤管理,及時采取措施催收賬款,降低壞賬損失。定期對應(yīng)收賬款進行清查核對,確保應(yīng)收賬款賬實相符。3.存貨制定存貨管理制度,明確存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等流程。加強對存貨采購的控制,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時間,降低采購成本。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符,保障存貨安全完整。按照規(guī)定的方法對存貨進行計價,準確核算存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司/組織應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展戰(zhàn)略,合理確定固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置行為合法、合規(guī)。對固定資產(chǎn)購置進行招標采購或詢價采購,選擇性價比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。定期計提固定資產(chǎn)折舊,準確核算固定資產(chǎn)折舊費用。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)及時進行處理。加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)正常使用,延長使用壽命。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司/組織應(yīng)按照規(guī)定的程序取得無形資產(chǎn),確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性。對取得的無形資產(chǎn)進行評估作價,合理確定無形資產(chǎn)入賬價值。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限。定期計提無形資產(chǎn)攤銷,準確核算無形資產(chǎn)攤銷費用。3.無形資產(chǎn)處置對不再使用或已無使用價值的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處置。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進行審批和處理。七、資金管理(一)資金籌集1.公司/組織應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則,確保資金來源可靠,成本合理。3.對資金籌集方案進行可行性研究和論證,報公司/組織管理層審議批準。4.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排和審批意見執(zhí)行,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。3.加強對資金使用的監(jiān)控和分析,及時掌握資金使用情況,提高資金使用效益。4.嚴禁挪用、擠占資金,確保資金??顚S?。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴格按照銀行結(jié)算制度和公司/組織內(nèi)部規(guī)定辦理資金收付業(yè)務(wù)。2.加強對資金結(jié)算票據(jù)的管理,確保票據(jù)真實、合法、有效。3.定期對資金結(jié)算情況進行核對和清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理資金結(jié)算過程中存在的問題。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強對資金安全的防范和控制。2.加強對財務(wù)人員的安全教育和培訓(xùn),提高財務(wù)人員的安全意識和防范能力。3.采取必要的安全措施,如設(shè)置安全密碼、安裝安全防護軟件等,確保資金信息安全。4.對資金安全事故應(yīng)及時進行報告和處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定合理的利潤分配政策,遵循以下原則:1.依法分配原則:嚴格按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:兼顧股東、員工、債權(quán)人等各方利益。3.可持續(xù)發(fā)展原則:確保公司/組織有足夠的資金用于持續(xù)發(fā)展。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積(按照凈利潤的一定比例提取)。3.提取任意盈余公積(根據(jù)公司章程或股東大會決議提?。?。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配決策1.公司/組織管理層應(yīng)根據(jù)公司/組織經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,提出利潤分配預(yù)案。2.利潤分配預(yù)案應(yīng)提交董事會審議,經(jīng)董事會審議通過后報股東大會批準。3.股東大會應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)麧櫡峙漕A(yù)案進行表決,形成利潤分配決議。(四)利潤分配執(zhí)行1.財務(wù)部門應(yīng)按照股東大會批準的利潤分配決議,及時進行利潤分配的賬務(wù)處理。2.加強對利潤分配資金的管理,確保利潤分配資金及時、足額支付給股東。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司/組織應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、公司/組織管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.建立財務(wù)分析制度,定期對公司/組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,如比率分析、趨
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