PAGE文編纂工作規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范文編纂工作流程，提高文編纂質(zhì)量，確保文的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，特制定本工作規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及文編纂工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：文編纂工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確性原則：文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等信息真實(shí)可靠。3.完整性原則：文應(yīng)涵蓋所需的全部信息，結(jié)構(gòu)完整，邏輯清晰。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、語(yǔ)言風(fēng)格和術(shù)語(yǔ)規(guī)范進(jìn)行編纂。二、文編纂人員職責(zé)（一）主編職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)文編纂項(xiàng)目的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.制定編纂計(jì)劃和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保編纂工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。3.審核文初稿，提出修改意見(jiàn)，對(duì)最終文質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）編纂人員職責(zé)1.按照主編要求和編纂計(jì)劃，認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)部分的文撰寫(xiě)工作。2.對(duì)所引用的數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行核實(shí)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。3.配合主編進(jìn)行文的修改和完善工作。（三）審核人員職責(zé)1.對(duì)文進(jìn)行全面審核，包括內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、邏輯合理性等。2.提出審核意見(jiàn)，督促編纂人員進(jìn)行修改，對(duì)審核通過(guò)的文質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、文編纂流程（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.根據(jù)工作需要或上級(jí)要求，確定文編纂項(xiàng)目。2.成立項(xiàng)目組，明確主編、編纂人員和審核人員。3.主編制定詳細(xì)的編纂計(jì)劃，包括工作進(jìn)度安排、質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)等。（二）資料收集與整理1.編纂人員通過(guò)多種渠道收集與文主題相關(guān)的資料，包括內(nèi)部文件、外部文獻(xiàn)、實(shí)地調(diào)研數(shù)據(jù)等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，篩選出可用信息。（三）初稿撰寫(xiě)1.編纂人員按照分工，依據(jù)資料和編纂要求進(jìn)行文初稿撰寫(xiě)。2.撰寫(xiě)過(guò)程中要注意語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范、內(nèi)容條理清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。（四）內(nèi)部審核1.初稿完成后，編纂人員首先進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容完整性和準(zhǔn)確性。2.將初稿提交給審核人員進(jìn)行全面審核，審核人員提出修改意見(jiàn)。3.編纂人員根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)初稿進(jìn)行修改完善。（五）主編終審1.修改后的文再次提交給主編進(jìn)行終審。2.主編對(duì)文整體質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，確保符合編纂要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.主編終審?fù)ㄟ^(guò)后，文定稿。（六）文發(fā)布1.根據(jù)文的性質(zhì)和用途，確定發(fā)布渠道和方式。2.將定稿的文按照規(guī)定格式進(jìn)行排版，發(fā)布至相應(yīng)平臺(tái)。四、文內(nèi)容規(guī)范（一）準(zhǔn)確性要求1.文所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)、引用資料等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核實(shí)。2.避免使用模糊、歧義或不確定的語(yǔ)言表述。（二）完整性要求1.文應(yīng)涵蓋主題相關(guān)的各個(gè)方面，不得遺漏重要信息。2.根據(jù)文類型和目的，確定合理的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，確保層次分明。（三）規(guī)范性要求1.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范，使用通用的詞匯和句式，避免生僻、晦澀的表述。2.遵循行業(yè)特定的術(shù)語(yǔ)規(guī)范，對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行準(zhǔn)確解釋和統(tǒng)一使用。3.文格式應(yīng)符合公司/組織規(guī)定或行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)碼等。五、文格式規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置1.一般采用A4紙大小，頁(yè)邊距上下左右各設(shè)置為[X]厘米。2.頁(yè)眉和頁(yè)腳分別設(shè)置為[X]厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題一般采用[具體字體、字號(hào)]，如宋體二號(hào)加粗。2.正文采用[具體字體、字號(hào)]，如宋體小四號(hào)。3.各級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)應(yīng)根據(jù)層次依次遞減，保持清晰的區(qū)分度。（三）段落格式1.正文段落首行縮進(jìn)[X]個(gè)字符。2.行距一般設(shè)置為[具體倍數(shù)]倍行距，如1.5倍行距，確保文檔閱讀舒適。（四）頁(yè)碼設(shè)置1.頁(yè)碼一般位于頁(yè)面底部居中位置。2.封面、目錄等不需要頁(yè)碼的部分不設(shè)置頁(yè)碼。（五）編號(hào)規(guī)范1.文內(nèi)各級(jí)標(biāo)題、章節(jié)等應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)格式統(tǒng)一、清晰。2.編號(hào)方式可采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編號(hào)，如1、1.1、1.1.1等。六、文引用規(guī)范（一）引用原則1.引用他人資料必須注明出處，確保引用的合法性和合規(guī)性。2.盡量引用權(quán)威、可靠的資料來(lái)源。（二）引用格式1.直接引用原文時(shí)，應(yīng)使用引號(hào)標(biāo)注，并注明出處，格式為：“[引用內(nèi)容]”（[作者姓名，出處，頁(yè)碼]）。2.間接引用時(shí)，應(yīng)概括原文主要內(nèi)容，并注明出處，格式為：根據(jù)[作者姓名，出處]，[概括內(nèi)容]。七、文審核與修改（一）審核要點(diǎn)1.內(nèi)容審核：檢查文是否涵蓋所有必要信息，事實(shí)是否準(zhǔn)確，邏輯是否清晰。2.格式審核：查看文格式是否符合規(guī)范要求，排版是否整齊。3.語(yǔ)言審核：檢查語(yǔ)言表達(dá)是否通順、規(guī)范，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等。（二）修改流程1.編纂人員根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)文進(jìn)行修改，修改過(guò)程中要詳細(xì)記錄修改內(nèi)容和原因。2.修改完成后，再次提交審核人員進(jìn)行審核，直至審核通過(guò)。八、文存檔與保管（一）存檔要求1.文定稿后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，存檔文件格式應(yīng)便于長(zhǎng)期保存和查閱，如電子文檔保存為[具體格式]。2.建立文存檔目錄，按照文類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保查找方便。（二）保管期限1.根據(jù)文性質(zhì)和重要程度，確定合理的保管期限，如一般文保管[X]年，重要文保管[X]年。