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PAGE公開(kāi)聽(tīng)證制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織的公開(kāi)聽(tīng)證活動(dòng),保障當(dāng)事人合法權(quán)益,提高決策透明度和公正性,促進(jìn)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及重大決策、重要事項(xiàng)處理以及與員工、客戶、合作伙伴等利益相關(guān)的各類公開(kāi)聽(tīng)證活動(dòng)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:公開(kāi)聽(tīng)證活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保程序合法、實(shí)體公正。2.公開(kāi)透明原則:聽(tīng)證過(guò)程和結(jié)果應(yīng)向社會(huì)公眾或相關(guān)利益方公開(kāi),接受監(jiān)督。3.公正公平原則:保障各方當(dāng)事人平等參與聽(tīng)證,充分發(fā)表意見(jiàn),確保聽(tīng)證結(jié)果公正公平。4.高效便民原則:在保證聽(tīng)證質(zhì)量的前提下,提高聽(tīng)證效率,方便當(dāng)事人參與。二、聽(tīng)證組織與職責(zé)(一)聽(tīng)證組織部門(mén)設(shè)立專門(mén)的聽(tīng)證組織部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公開(kāi)聽(tīng)證活動(dòng)的組織實(shí)施。該部門(mén)應(yīng)具備專業(yè)的法律知識(shí)和組織協(xié)調(diào)能力,確保聽(tīng)證活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)職責(zé)分工1.聽(tīng)證主持人:負(fù)責(zé)主持聽(tīng)證活動(dòng),維持聽(tīng)證秩序。引導(dǎo)當(dāng)事人陳述意見(jiàn)、舉證質(zhì)證,保障各方充分表達(dá)訴求。依據(jù)法律法規(guī)和事實(shí),對(duì)聽(tīng)證事項(xiàng)進(jìn)行客觀公正的判斷,并作出初步結(jié)論。2.記錄員:負(fù)責(zé)對(duì)聽(tīng)證過(guò)程進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的記錄,包括當(dāng)事人陳述、辯論、舉證質(zhì)證等環(huán)節(jié)。整理聽(tīng)證記錄,形成聽(tīng)證筆錄,并確保筆錄內(nèi)容真實(shí)、完整。3.當(dāng)事人:享有知情權(quán)、陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)。按照聽(tīng)證主持人的要求,如實(shí)陳述事實(shí)、提供證據(jù)、發(fā)表意見(jiàn)。遵守聽(tīng)證紀(jì)律,配合聽(tīng)證組織部門(mén)完成聽(tīng)證活動(dòng)。4.其他參與人員:證人應(yīng)如實(shí)作證,不得作偽證。鑒定人應(yīng)按照科學(xué)、公正的原則進(jìn)行鑒定,并提供準(zhǔn)確的鑒定結(jié)論。三、聽(tīng)證范圍與條件(一)聽(tīng)證范圍1.涉及重大決策事項(xiàng),如公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整、重大投資項(xiàng)目決策、重要規(guī)章制度制定等。2.涉及重要事項(xiàng)處理,如重大合同簽訂、重要資產(chǎn)處置、員工重大權(quán)益糾紛等。3.涉及與員工、客戶、合作伙伴等利益相關(guān)的事項(xiàng),如勞動(dòng)爭(zhēng)議處理、客戶投訴處理、合作項(xiàng)目糾紛等。(二)聽(tīng)證條件1.對(duì)擬作出的決策、處理結(jié)果存在較大爭(zhēng)議,且可能影響當(dāng)事人重大利益的。2.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)舉行聽(tīng)證的。3.公司/組織認(rèn)為有必要舉行聽(tīng)證的其他情形。四、聽(tīng)證程序(一)聽(tīng)證申請(qǐng)與受理1.當(dāng)事人認(rèn)為符合聽(tīng)證條件的,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向聽(tīng)證組織部門(mén)提出書(shū)面聽(tīng)證申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)載明聽(tīng)證事項(xiàng)、申請(qǐng)理由、當(dāng)事人基本信息等內(nèi)容。2.聽(tīng)證組織部門(mén)收到申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審查。經(jīng)審查符合聽(tīng)證條件的,予以受理,并向當(dāng)事人送達(dá)受理通知書(shū);不符合聽(tīng)證條件的,不予受理,并書(shū)面說(shuō)明理由。(二)聽(tīng)證準(zhǔn)備1.確定聽(tīng)證主持人、記錄員,并告知當(dāng)事人。當(dāng)事人有權(quán)申請(qǐng)回避,聽(tīng)證主持人、記錄員與聽(tīng)證事項(xiàng)有利害關(guān)系或者可能影響公正聽(tīng)證的,應(yīng)當(dāng)回避。2.聽(tīng)證組織部門(mén)應(yīng)在聽(tīng)證前向當(dāng)事人送達(dá)聽(tīng)證通知書(shū),告知聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)、聽(tīng)證事項(xiàng)、聽(tīng)證程序以及當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。3.當(dāng)事人應(yīng)在聽(tīng)證通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)證據(jù)材料,并按照要求填寫(xiě)聽(tīng)證申請(qǐng)書(shū)、答辯狀等法律文書(shū)。4.聽(tīng)證組織部門(mén)應(yīng)在聽(tīng)證前對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)材料進(jìn)行審查,對(duì)需要補(bǔ)充證據(jù)的,通知當(dāng)事人限期補(bǔ)充。(三)聽(tīng)證舉行1.聽(tīng)證開(kāi)始前,聽(tīng)證主持人應(yīng)核對(duì)當(dāng)事人身份,宣布聽(tīng)證紀(jì)律和聽(tīng)證事項(xiàng);告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù),并詢問(wèn)當(dāng)事人是否申請(qǐng)回避。2.聽(tīng)證主持人按照以下順序主持聽(tīng)證:宣布聽(tīng)證開(kāi)始,介紹聽(tīng)證主持人、記錄員及其他參與人員。當(dāng)事人陳述聽(tīng)證事項(xiàng)的事實(shí)、理由和證據(jù)。其他當(dāng)事人進(jìn)行答辯。當(dāng)事人進(jìn)行舉證、質(zhì)證。當(dāng)事人進(jìn)行辯論。當(dāng)事人最后陳述。3.聽(tīng)證過(guò)程中,當(dāng)事人有權(quán)申請(qǐng)證人作證、申請(qǐng)重新鑒定、勘驗(yàn)等;聽(tīng)證主持人有權(quán)對(duì)當(dāng)事人的陳述和辯論進(jìn)行引導(dǎo)和詢問(wèn),對(duì)證據(jù)進(jìn)行審查核實(shí)。4.記錄員應(yīng)如實(shí)記錄聽(tīng)證過(guò)程,制作聽(tīng)證筆錄。聽(tīng)證筆錄應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章確認(rèn)。(四)聽(tīng)證終結(jié)1.聽(tīng)證結(jié)束后,聽(tīng)證主持人應(yīng)根據(jù)聽(tīng)證情況,對(duì)聽(tīng)證事項(xiàng)進(jìn)行綜合分析判斷,形成初步結(jié)論。2.聽(tīng)證組織部門(mén)應(yīng)將聽(tīng)證筆錄、當(dāng)事人提交的證據(jù)材料等一并歸檔保存,作為決策、處理的重要參考依據(jù)。3.聽(tīng)證組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)聽(tīng)證結(jié)果,按照法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定作出決策或處理決定,并及時(shí)向當(dāng)事人送達(dá)。當(dāng)事人對(duì)聽(tīng)證結(jié)果不服的,可以依法申請(qǐng)復(fù)議或者提起訴訟。五、聽(tīng)證紀(jì)律與監(jiān)督(一)聽(tīng)證紀(jì)律1.當(dāng)事人應(yīng)按時(shí)參加聽(tīng)證,遵守聽(tīng)證秩序,不得中途退場(chǎng)。2.當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)陳述事實(shí)、提供證據(jù),不得作偽證、不得進(jìn)行虛假陳述或惡意辯論。3.聽(tīng)證參與人員應(yīng)保守聽(tīng)證過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,不得泄露。4.禁止在聽(tīng)證現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行任何形式的干擾、威脅、侮辱等行為,維護(hù)聽(tīng)證活動(dòng)的正常秩序。(二)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門(mén),對(duì)公開(kāi)聽(tīng)證活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保聽(tīng)證程序合法、公正、透明。2.接受社會(huì)公眾、媒體等外部監(jiān)督,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行及時(shí)處理和反饋。3.對(duì)違反聽(tīng)證紀(jì)律的當(dāng)事人或其他參與人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)

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