PAGE拖鞋管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司拖鞋的管理，規(guī)范拖鞋的使用、采購、發(fā)放、維護等流程，確保拖鞋的正常供應(yīng)和合理使用，滿足員工工作需求，特制定本管理規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進入公司區(qū)域的外部人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對拖鞋實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一調(diào)配，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用拖鞋，愛護公共財物，避免浪費和損壞。3.安全衛(wèi)生原則：所采購的拖鞋應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，保障員工的健康和安全。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善拖鞋管理規(guī)范制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實際需求，編制拖鞋采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。3.負(fù)責(zé)拖鞋的驗收、入庫、保管、發(fā)放和回收等工作。4.定期對公司拖鞋的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工拖鞋的領(lǐng)用、使用和保管，督促員工遵守拖鞋管理規(guī)定。2.配合行政部門做好拖鞋的盤點和相關(guān)統(tǒng)計工作，及時反饋本部門拖鞋的需求和使用情況。（三）員工1.按照規(guī)定領(lǐng)用和使用拖鞋，愛護拖鞋，不得隨意損壞或丟失。2.如有拖鞋損壞或丟失，應(yīng)及時向本部門報告，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、崗位需求以及拖鞋的損耗情況，每年年初制定年度拖鞋采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購的拖鞋種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對擬合作的供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等，確保其符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。2.供應(yīng)商交貨時，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。四、庫存管理（一）入庫管理1.采購的拖鞋到貨后，行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明拖鞋的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等信息。2.對入庫的拖鞋進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄每批拖鞋的出入庫情況，確保賬物相符。（二）保管管理1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免拖鞋受潮、發(fā)霉或損壞。2.定期對庫存拖鞋進行盤點，檢查數(shù)量和質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時清理并記錄。3.做好庫存拖鞋的安全防護工作，防止被盜、丟失等情況發(fā)生。（三）出庫管理1.員工領(lǐng)用拖鞋時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，發(fā)放相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的拖鞋，并填寫出庫單。2.嚴(yán)格按照“先進先出”的原則發(fā)放拖鞋，確保庫存拖鞋的質(zhì)量。3.對出庫的拖鞋進行登記，記錄領(lǐng)用部門、員工姓名、領(lǐng)用日期、數(shù)量等信息。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和實際需求，制定不同崗位的拖鞋領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。例如，生產(chǎn)一線員工每人每季度領(lǐng)用[X]雙工作拖鞋；辦公室員工每人每半年領(lǐng)用[X]雙輕便拖鞋等。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，可按照標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用相應(yīng)的拖鞋。（二）領(lǐng)用流程1.員工填寫拖鞋領(lǐng)用申請表，注明所在部門、崗位、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實際工作需求和領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，對領(lǐng)用申請進行審核，簽字批準(zhǔn)后交行政部門。3.行政部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，發(fā)放拖鞋給員工，并做好相關(guān)記錄。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作需要臨時增加拖鞋用量的，由所在部門提出申請，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可予以臨時領(lǐng)用。2.員工因個人原因需要額外領(lǐng)用拖鞋的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并按規(guī)定繳納相應(yīng)費用后，方可領(lǐng)用。六、使用管理（一）使用范圍1.工作拖鞋僅限在公司規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)使用，如生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等。2.輕便拖鞋可在辦公室、會議室、餐廳等區(qū)域使用。（二）使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用拖鞋，不得將拖鞋帶出公司規(guī)定的使用區(qū)域。2.保持拖鞋的清潔衛(wèi)生，定期清洗，避免在拖鞋上粘貼、涂抹污漬或其他雜物。3.不得隨意損壞拖鞋，如發(fā)現(xiàn)拖鞋有損壞情況，應(yīng)及時更換或維修。4.嚴(yán)禁將工作拖鞋用于非工作目的，如帶回家中、借給他人等。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司拖鞋的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違反使用規(guī)定的行為，及時予以糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工拖鞋使用情況的監(jiān)督，督促員工遵守使用規(guī)定。七、維護與維修管理（一）維護保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對庫存和在用的拖鞋進行維護保養(yǎng)，如清洗、消毒、晾曬等，確保拖鞋的衛(wèi)生和質(zhì)量。2.指導(dǎo)員工正確維護保養(yǎng)拖鞋，延長其使用壽命。（二）維修管理1.當(dāng)拖鞋出現(xiàn)損壞時，員工應(yīng)及時向本部門報告，由部門統(tǒng)一收集后交行政部門。2.行政部門對損壞的拖鞋進行檢查，確定維修方案，能維修的及時維修，無法維修的進行報廢處理。3.建立維修記錄臺賬，記錄維修的拖鞋種類、數(shù)量、維修原因、維修時間、維修費用等信息。八、報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.拖鞋出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用的；2.超過規(guī)定使用年限，且已無法滿足工作需求的；3.因其他原因需要報廢的。（二）報廢流程1.行政部門倉庫管理人員定期對庫存拖鞋進行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的拖鞋，填寫報廢申請表，注明拖鞋的種類、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.行政部門負(fù)責(zé)人對報廢申請進行審核，簽字批準(zhǔn)后，將報廢拖鞋進行集中處理。3.報廢拖鞋的處理方式可采用出售給廢品回收站等方式，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保賬物相符。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司拖鞋管理規(guī)范制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立意見箱或舉報電話，接受員工對拖鞋管理工作的監(jiān)督和建議，對反映的問題及時進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.將拖鞋管理工作納入各部門績效考核體系，對拖鞋管理工作執(zhí)行較好的部門和個人給予適當(dāng)獎勵。