PAGE紙箱廠門衛(wèi)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)紙箱廠安全保衛(wèi)工作，維護(hù)廠區(qū)正常秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門衛(wèi)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于紙箱廠全體門衛(wèi)工作人員及進(jìn)入廠區(qū)的所有人員、車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，依法履行門衛(wèi)職責(zé)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主，確保廠區(qū)安全穩(wěn)定，做到文明執(zhí)勤、熱情服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工應(yīng)佩戴廠牌，在上班時(shí)間內(nèi)憑廠牌正常出入廠區(qū)。2.因特殊情況需臨時(shí)外出的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并填寫《員工臨時(shí)外出申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交門衛(wèi)登記備案，方可外出。返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)銷假。3.下班后，員工應(yīng)盡快離開廠區(qū)，不得在廠區(qū)內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況，需由部門負(fù)責(zé)人提前通知門衛(wèi)。（二）外來人員出入1.外來人員進(jìn)入廠區(qū)，必須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)同意后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知外來人員注意事項(xiàng)，方可進(jìn)入廠區(qū)。3.外來人員離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室，經(jīng)核實(shí)登記信息無誤后，予以放行。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。對于拒絕登記或有可疑行為的外來人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。（三）施工人員出入1.因施工需要進(jìn)入廠區(qū)的施工人員，施工單位應(yīng)提前向紙箱廠相關(guān)部門提交施工申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，施工人員憑有效身份證件和施工單位開具的介紹信到門衛(wèi)室登記備案。2.門衛(wèi)應(yīng)告知施工人員遵守廠區(qū)安全規(guī)定，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工人員應(yīng)佩戴明顯的施工標(biāo)識，以便識別。3.施工期間，施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。如需離開施工區(qū)域，應(yīng)向門衛(wèi)說明去向，并經(jīng)同意后方可前往。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場，并通知門衛(wèi)注銷施工人員的登記信息。三、車輛出入管理（一）本廠車輛出入1.本廠車輛憑車輛通行證出入廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及通行證，確認(rèn)無誤后予以放行。3.車輛離開廠區(qū)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否裝載貨物，貨物是否符合規(guī)定。對于裝載紙箱等產(chǎn)品出廠的車輛，應(yīng)核對出貨單，確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格等信息一致后，方可放行。4.本廠車輛在廠區(qū)內(nèi)必須遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得隨意停放，影響廠區(qū)秩序。（二）外來車輛出入1.外來送貨車輛進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說明送貨單位、貨物名稱、數(shù)量等信息。門衛(wèi)應(yīng)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，確認(rèn)收貨事宜。2.經(jīng)同意后，外來車輛方可進(jìn)入廠區(qū)，并按照指定路線行駛至卸貨地點(diǎn)。卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開廠區(qū)。3.外來提貨車輛進(jìn)入廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)提貨單信息，確認(rèn)提貨手續(xù)齊全后，指引車輛前往提貨地點(diǎn)。提貨完成后，車輛應(yīng)立即離開廠區(qū)。4.外來車輛如需在廠區(qū)內(nèi)過夜停放，必須提前向門衛(wèi)申請，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。門衛(wèi)應(yīng)安排指定的停車區(qū)域，并做好車輛停放登記。5.外來車輛在廠區(qū)內(nèi)必須服從門衛(wèi)指揮，不得隨意鳴笛、超速行駛或損壞廠區(qū)設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)車輛有違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)制止并報(bào)告上級處理。四、物品出入管理（一）本廠物品出入1.本廠正常生產(chǎn)所需的原材料、零部件等物品進(jìn)入廠區(qū)，采購部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)，并提供相關(guān)送貨清單。門衛(wèi)應(yīng)核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，與送貨清單一致后予以放行。2.本廠生產(chǎn)的紙箱等產(chǎn)品出廠，銷售部門應(yīng)開具出貨單，并提前通知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)核對出貨單與實(shí)際裝載貨物是否相符，確認(rèn)無誤后，監(jiān)督車輛裝載情況，確保產(chǎn)品安全出廠。3.本廠內(nèi)部物品的轉(zhuǎn)移，如設(shè)備維修、辦公用品調(diào)配等，相關(guān)部門應(yīng)填寫《物品轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交門衛(wèi)備案。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)物品信息及轉(zhuǎn)移手續(xù)，予以放行。（二）外來物品出入1.外來人員攜帶的物品進(jìn)入廠區(qū)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。對于非本廠所需的物品，如與業(yè)務(wù)無關(guān)的禮品、食品等，原則上不得帶入廠區(qū)。如有特殊情況，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外來單位委托本廠加工或存放的物品，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，明確物品的種類、數(shù)量、存放期限等信息。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)手續(xù)記錄，對物品出入進(jìn)行嚴(yán)格登記和監(jiān)管。3.本廠員工因工作需要攜帶貴重物品或重要文件出廠時(shí)，應(yīng)填寫《物品出廠申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，門衛(wèi)方可放行。五、門衛(wèi)工作職責(zé)（一）人員出入檢查1.嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度，認(rèn)真核對出入人員的身份信息和相關(guān)證件，確保人員出入安全有序。2.對進(jìn)入廠區(qū)的人員進(jìn)行安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級并采取相應(yīng)措施。（二）車輛出入檢查1.負(fù)責(zé)檢查出入廠區(qū)車輛的通行證、外觀及裝載情況，防止未經(jīng)許可的車輛進(jìn)入廠區(qū)。2.指揮車輛在廠區(qū)內(nèi)按規(guī)定路線行駛和停放，確保廠區(qū)交通秩序暢通。對違規(guī)車輛及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。（三）物品出入檢查1.認(rèn)真核對出入廠區(qū)物品的相關(guān)憑證，如送貨單、出貨單、物品轉(zhuǎn)移申請表等，確保物品出入符合規(guī)定。2.對進(jìn)出廠區(qū)的物品進(jìn)行外觀檢查，防止夾帶違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的物品流出廠區(qū)。（四）巡邏與安全防范1.定時(shí)對廠區(qū)進(jìn)行巡邏，重點(diǎn)檢查廠區(qū)的門窗、圍墻、水電設(shè)施等安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。2.注意觀察廠區(qū)周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員及時(shí)采取措施，并向上級報(bào)告。加強(qiáng)夜間巡邏，確保廠區(qū)夜間安全。（五）門禁管理1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)更新門禁權(quán)限，對離職或調(diào)崗人員的門禁權(quán)限進(jìn)行注銷。2.監(jiān)督人員正確使用門禁設(shè)備，提醒員工隨手關(guān)門，防止無關(guān)人員通過門禁進(jìn)入廠區(qū)。（六）信息記錄與報(bào)告1.認(rèn)真做好人員、車輛、物品出入的登記記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。對重要信息及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。2.對在門衛(wèi)工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題和異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并做好詳細(xì)記錄。按照領(lǐng)導(dǎo)指示，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、門衛(wèi)工作紀(jì)律（一）遵守工作時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)到崗，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。（二）堅(jiān)守工作崗位門衛(wèi)人員在工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。如需暫時(shí)離開崗位，應(yīng)向其他門衛(wèi)人員交接工作，并確保有人員在崗值班。（三）文明禮貌執(zhí)勤門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌待人，使用文明用語，熱情服務(wù)。對待來訪人員和車輛應(yīng)耐心解答問題，不得態(tài)度蠻橫、粗暴無禮。（四）嚴(yán)格執(zhí)行制度門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本門衛(wèi)制度規(guī)范及公司的其他相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改或違反制度。對違反制度的行為要及時(shí)制止和糾正，并向上級報(bào)告。（五）保守工作秘密門衛(wèi)人員在工作中接觸到的公司機(jī)密信息、人員情況、車輛貨物信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門衛(wèi)工作職責(zé)、人員車輛物品出入管理規(guī)定、安全防范知識、文明執(zhí)勤規(guī)范等。2.邀請相關(guān)專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。3.鼓勵(lì)門衛(wèi)人員參加外部培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)交流活動(dòng)，不斷更新知識，提升工作能力。（二）考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度，定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期評估、群眾評議相結(jié)合的方式進(jìn)行。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對考核不合格的人員進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。