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PAGE財經(jīng)管理制度不夠規(guī)范財經(jīng)管理制度規(guī)范建設(shè)方案一、總則(一)目的本財經(jīng)管理制度旨在加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障公司穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的一切財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保公司財務(wù)活動在法律框架內(nèi)運行。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,保證財務(wù)工作有章可循。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,合理控制成本費用,提高資金使用效益。5.監(jiān)督制衡原則:構(gòu)建有效的財務(wù)監(jiān)督機制,實行財務(wù)審批、核算、監(jiān)督等崗位相互分離、相互制約。二、財務(wù)機構(gòu)與人員管理(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,財務(wù)人員應(yīng)持有相應(yīng)的會計從業(yè)資格證書,并具備一定的財務(wù)管理經(jīng)驗。2.定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務(wù)管理制度。參與公司重大決策,提供財務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。負責(zé)財務(wù)報表編制和財務(wù)報告披露,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。組織財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行預(yù)算分析和調(diào)整。負責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險,對財務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好形象。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務(wù)管理制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為公司財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費用支出進行審核,確保支出合法、合規(guī)。負責(zé)財務(wù)檔案管理,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人做好其他財務(wù)管理工作。3.出納人員職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),并定期與總賬核對。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)審批與授權(quán)管理(一)審批原則1.分級審批原則:根據(jù)公司管理架構(gòu)和職責(zé)分工,實行分級審批制度,明確各級審批權(quán)限。2.一事一審原則:每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)單獨進行審批,不得將多項業(yè)務(wù)合并審批。3.合規(guī)性原則:審批應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定。(二)審批流程1.費用報銷審批流程報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,簽字確認。財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核,審核通過后,報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人審批通過后,報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后,報銷人到出納處辦理報銷手續(xù)。2.采購付款審批流程采購部門根據(jù)采購合同填寫付款申請單,注明采購項目、金額、付款方式等,并附上采購合同副本。部門負責(zé)人對采購事項的真實性、合理性進行審核,簽字確認。財務(wù)部門對付款申請的合法性、合規(guī)性進行審核,審核通過后,報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人審批通過后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,出納根據(jù)審批結(jié)果辦理付款手續(xù)。3.資金支出審批流程資金支出部門填寫資金支出申請單,注明支出項目、金額、用途等,并附上相關(guān)文件、合同等依據(jù)。部門負責(zé)人對資金支出事項的真實性、合理性進行審核,簽字確認。財務(wù)部門對資金支出申請的合法性、合規(guī)性進行審核,審核通過后,報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人審批通過后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,出納根據(jù)審批結(jié)果辦理資金支付手續(xù)。(三)授權(quán)管理1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額大小,對各級管理人員進行授權(quán),明確其審批權(quán)限范圍。2.授權(quán)應(yīng)采用書面形式,明確授權(quán)事項、權(quán)限范圍、有效期等內(nèi)容,并由授權(quán)人簽字確認。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得超越授權(quán)范圍審批。如有特殊情況需要超越授權(quán)范圍審批的,應(yīng)報上級授權(quán)人批準(zhǔn)。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行全面預(yù)算管理制度,每年定期編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,并報財務(wù)部門匯總。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、平衡,提出調(diào)整建議,報公司預(yù)算管理委員會審議。4.公司預(yù)算管理委員會審議通過后,報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后,下達年度預(yù)算指標(biāo)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照公司下達的年度預(yù)算指標(biāo)組織實施,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.各部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送預(yù)算執(zhí)行情況報告,說明預(yù)算執(zhí)行進度、差異原因及改進措施等。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,各部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并附上相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見,報公司預(yù)算管理委員會審議。4.公司預(yù)算管理委員會審議通過后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,下達預(yù)算調(diào)整指標(biāo)。五、收入管理(一)收入確認原則1.公司收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進行確認和計量。2.銷售商品收入應(yīng)在同時滿足下列條件時予以確認:公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。3.提供勞務(wù)收入應(yīng)在資產(chǎn)負債表日按照提供勞務(wù)收入總額乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認提供勞務(wù)收入后的金額,確認當(dāng)期提供勞務(wù)收入;同時,按照提供勞務(wù)估計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認勞務(wù)成本后的金額,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期勞務(wù)成本。(二)收入核算與管理流程1.銷售部門負責(zé)銷售業(yè)務(wù)的洽談、合同簽訂、發(fā)貨等工作,并及時將銷售合同副本及發(fā)貨清單等資料傳遞給財務(wù)部門。/2.財務(wù)部門根據(jù)銷售合同和發(fā)貨清單,按照收入確認原則確認銷售收入,并進行賬務(wù)處理。3.銷售部門應(yīng)定期與客戶核對銷售金額,及時催收貨款,確保公司收入及時足額收回。4.對于逾期未收回的貨款,銷售部門應(yīng)及時查明原因,并采取有效措施進行催收。如確實無法收回形成壞賬的,應(yīng)按照公司壞賬管理制度的規(guī)定進行處理。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。2.成本費用應(yīng)按照其性質(zhì)和用途進行分類核算,確保成本費用核算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)成本費用控制措施1.采購成本控制采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。采購人員應(yīng)定期與供應(yīng)商進行談判,爭取更有利的采購條件。加強采購合同管理,嚴格按照合同約定執(zhí)行采購業(yè)務(wù),確保采購質(zhì)量和交貨期。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強生產(chǎn)設(shè)備管理,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少設(shè)備故障停機時間。合理安排生產(chǎn)計劃,避免生產(chǎn)過?;虿蛔?,降低庫存成本。3.費用控制各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行費用預(yù)算,控制費用支出,不得超預(yù)算開支。加強費用審批管理,嚴格審核費用報銷憑證,確保費用支出合法、合規(guī)。建立費用分析制度,定期對費用支出情況進行分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。(三)成本費用核算流程1.成本費用發(fā)生部門應(yīng)及時將相關(guān)原始憑證傳遞給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)成本費用核算原則和公司財務(wù)管理制度,對成本費用進行分類核算,并編制成本費用報表。3.成本費用報表應(yīng)定期報送公司管理層,為公司成本費用控制和決策提供依據(jù)。七、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍,確保現(xiàn)金安全。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.嚴禁坐支現(xiàn)金,嚴禁白條抵庫,確保貨幣資金賬實相符。(二)存貨管理1.建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨,降低存貨成本。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行確認、計量和核算。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊、使用部門等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。4.加強固定資產(chǎn)折舊管理,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確性。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行確認、計量和核算。2.加強無形資產(chǎn)的保護和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。3.其他資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保資產(chǎn)的安全和完整。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定的納稅期限和申報方式進行納稅申報。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額,確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險管理1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,合理降低稅負。2.加強稅務(wù)風(fēng)險管理,及時關(guān)注國家稅收政策變化,防范稅務(wù)風(fēng)險。對于重大稅務(wù)事項,應(yīng)及時咨詢稅務(wù)顧問或稅務(wù)機關(guān),確保稅務(wù)處理的合法性和合規(guī)性。(三)稅務(wù)檔案管理1.財務(wù)部門應(yīng)妥善保管稅務(wù)相關(guān)資料,包括稅務(wù)登記證、納稅申報表、發(fā)票等。2.稅務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存,以備稅務(wù)機關(guān)檢查。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等內(nèi)容,確保財務(wù)報告真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、總經(jīng)理審批后對外披露。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析等內(nèi)容,通過分析找出公司存在的問題和潛在風(fēng)險,并提出改進建議。3.財務(wù)分析報告應(yīng)定期報送公司管理層,并根據(jù)管理層意見進行調(diào)整和完善。十、內(nèi)部控制與審計監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)流程,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),包括預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等。3.定期對內(nèi)部控制制度進行評估和完善,確保內(nèi)部控制制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,負責(zé)對

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