PAGE重大事件錄像制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織重大事件的錄像管理，確保錄像資料的完整性、準確性和可追溯性，為事件調(diào)查、分析、決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)生的各類重大事件的錄像管理，包括但不限于安全事故、突發(fā)事件、重要會議、關鍵業(yè)務流程等。（三）基本原則1.合法性原則：錄像活動應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保錄像行為合法合規(guī)。2.真實性原則：錄像資料必須真實、客觀地反映重大事件的實際情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則：對重大事件的全過程進行全面、連續(xù)的錄像，確保資料的完整性。4.保密性原則：對涉及公司/組織機密、敏感信息的錄像資料，應嚴格保密，防止信息泄露。二、錄像設備與人員管理（一）錄像設備配置1.根據(jù)重大事件的類型和特點，配備相應的錄像設備，包括但不限于高清攝像機、錄像機、監(jiān)控攝像頭等。2.定期對錄像設備進行維護、保養(yǎng)和檢查，確保設備正常運行，圖像清晰、聲音正常。（二）錄像人員安排1.明確專人負責重大事件的錄像工作，錄像人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉錄像設備的操作。2.對錄像人員進行培訓，使其了解重大事件錄像的目的、要求和流程，掌握錄像技巧和注意事項。3.錄像人員應嚴格遵守工作紀律，不得擅自離崗、脫崗，確保錄像工作的連續(xù)性。三、重大事件錄像流程（一）事件前準備1.在重大事件發(fā)生前，相關部門應提前通知錄像人員，告知事件的基本情況、時間、地點等信息。2.錄像人員接到通知后，應及時準備好錄像設備，檢查設備電量、存儲空間等，確保設備能夠正常工作。3.根據(jù)事件的性質(zhì)和特點,確定錄像的范圍、重點和角度，制定錄像計劃。（二）事件現(xiàn)場錄像1.錄像人員應在事件發(fā)生時及時到達現(xiàn)場，按照錄像計劃進行錄像。2.錄像過程中，應保持鏡頭穩(wěn)定，畫面清晰，聲音同步，全面記錄事件的發(fā)生、發(fā)展過程。3.對于重要人物、關鍵環(huán)節(jié)、特殊場景等，應進行特寫拍攝，確保能夠清晰辨認和記錄。4.如遇設備故障等特殊情況，錄像人員應及時采取措施進行處理，盡量減少對錄像工作的影響。如無法現(xiàn)場修復，應及時更換設備或?qū)で蠹夹g支持。（三）事件后整理1.事件結(jié)束后，錄像人員應及時停止錄像，將錄像設備帶回指定地點。2.對錄制的視頻資料進行整理，按照事件名稱、時間、地點等信息進行分類存儲，并做好標識。3.對視頻資料進行初步檢查，確保圖像清晰、聲音完整、內(nèi)容連貫，無明顯損壞或丟失。四、錄像資料存儲與保管（一）存儲方式1.錄像資料應采用安全可靠的存儲方式，如硬盤存儲、光盤存儲、云存儲等。2.對于重要的錄像資料，應進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲期限1.根據(jù)事件的性質(zhì)和重要程度，確定錄像資料的存儲期限。一般情況下，重大安全事故、突發(fā)事件等錄像資料應長期保存；重要會議、關鍵業(yè)務流程等錄像資料應保存一定期限，如[X]年。2.在存儲期限屆滿后，經(jīng)相關部門審核批準，可對錄像資料進行銷毀處理。（三）保管要求1.建立專門的錄像資料保管場所，確保場所安全、防火、防潮、防蟲、防盜等。2.對錄像資料進行分類存放，便于查找和管理。同時，應建立詳細的檔案目錄，記錄錄像資料的名稱、存儲位置、存儲時間、事件內(nèi)容等信息。3.定期對錄像資料進行檢查和維護，確保資料的完整性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失，應及時采取措施進行修復或補充。五、錄像資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱錄像資料的，應填寫《錄像資料查閱申請表》，注明查閱目的、事件名稱、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人審批后，方可查閱。2.涉及公司/組織機密、敏感信息的錄像資料查閱，需經(jīng)公司/組織高層領導批準，并嚴格按照保密規(guī)定進行操作。（二）查閱流程1.申請人將填寫好的《錄像資料查閱申請表》提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，為申請人提供相應的錄像資料，并做好查閱記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應在指定地點查閱錄像資料，不得擅自復制、傳播或泄露資料內(nèi)容。如需復制，應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.錄像資料僅用于公司/組織內(nèi)部工作需要，如事件調(diào)查、分析、決策、培訓等，不得用于其他任何目的。2.在使用錄像資料時，應確保資料的完整性和真實性，不得篡改、剪輯或歪曲資料內(nèi)容。3.如需對外提供錄像資料，應按照公司/組織的相關規(guī)定進行審批，并簽訂保密協(xié)議，確保資料的安全性和保密性。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全重大事件錄像制度的監(jiān)督機制，由公司/組織內(nèi)部的審計、監(jiān)察等部門負責對錄像工作進行監(jiān)督檢查。2.定期對錄像設備的配置、使用情況進行檢查，確保設備滿足工作需要，正常運行。3.不定期對錄像資料的存儲、保管、查閱、使用等環(huán)節(jié)進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.錄像設備的配備是否符合要求，設備是否正常運行，圖像和聲音質(zhì)量是否達標。2.錄像人員是否按照規(guī)定進行操作，錄像資料是否完整、真實、準確，是否按時整理、存儲。3.錄像資料的存儲場所是否安全，保管措施是否到位，檔案目錄是否清晰、準確。4.錄像資料的查閱、使用是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全，是否存在違規(guī)復制、傳播或泄露資料內(nèi)容的情況。（三）問題處理與整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人，確保整改工作落實到位。3.整改完成后，責任部門應向監(jiān)督檢查部門提交整改報告，經(jīng)復查合格后，方可銷號。七、保密與安全（一）保密措施1.對涉及公司/組織機密、敏感信息的錄像資料，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。錄像人員在拍攝、整理、存儲、查閱、使用過程中，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.與錄像人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任，對違反保密協(xié)議造成公司/組織損失的，依法追究其法律責任。3.在錄像資料的存儲場所設置必要的保密設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，防止無關人員進入。（二）安全管理1.加強錄像設備的安全管理，防止設備被盜、損壞或丟失。對設備的使用、維護、保管等環(huán)節(jié)進行嚴格登記，確保設備的安全性和完整性。2.在錄像過程中，注意自身安全，避免因拍攝行為導致自身或他人受到傷害。如遇危險情況，應及時停止拍攝，并采取相應的安全措施。3.對錄像資料的傳輸、存儲等過程進行安全防護，防止數(shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。定期對系統(tǒng)進行安全檢查和維護，及時更新安