PAGE招標(biāo)公告規(guī)范化制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織的招標(biāo)公告發(fā)布行為，確保招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正，提高招標(biāo)效率，保護(hù)各方當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在進(jìn)行各類項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)公告的編制、發(fā)布、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)公告的內(nèi)容和發(fā)布程序必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公開性原則：招標(biāo)公告應(yīng)全面、準(zhǔn)確地公開招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，確保潛在投標(biāo)人能夠平等獲取信息。3.公平性原則：對(duì)待所有潛在投標(biāo)人應(yīng)一視同仁，不得設(shè)置不合理的條件限制或排斥潛在投標(biāo)人。4.時(shí)效性原則：招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布，并保持信息的及時(shí)更新。二、招標(biāo)公告的編制（一）基本信息1.招標(biāo)項(xiàng)目名稱：應(yīng)準(zhǔn)確概括招標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容，避免使用模糊或易引起歧義的表述。2.招標(biāo)編號(hào)：按照公司/組織內(nèi)部的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。3.招標(biāo)人名稱：明確招標(biāo)人的全稱，包括法定代表人姓名及聯(lián)系方式。4.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱（如有）：若委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)注明其全稱、資質(zhì)等級(jí)及聯(lián)系方式。（二）項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目地點(diǎn)：詳細(xì)說明招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)。2.項(xiàng)目規(guī)模及內(nèi)容：清晰描述項(xiàng)目的規(guī)模大小、涵蓋的具體工作內(nèi)容或采購(gòu)標(biāo)的等，必要時(shí)可附圖說明。3.項(xiàng)目資金來源：明確項(xiàng)目資金的來源渠道，如財(cái)政撥款、企業(yè)自籌、銀行貸款等。（三）招標(biāo)范圍及要求1.招標(biāo)范圍：界定本次招標(biāo)所涉及的具體工作范圍或采購(gòu)標(biāo)的范圍，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目的施工內(nèi)容、貨物采購(gòu)的品種規(guī)格、服務(wù)項(xiàng)目的具體要求等。2.技術(shù)規(guī)格及要求：對(duì)于工程、貨物類招標(biāo)，應(yīng)詳細(xì)列出技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)等要求；對(duì)于服務(wù)類招標(biāo)，應(yīng)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)團(tuán)隊(duì)要求等。3.資質(zhì)條件：明確潛在投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)等級(jí)、專業(yè)類別、業(yè)績(jī)要求等條件，確保投標(biāo)人具備完成項(xiàng)目的能力。（四）招標(biāo)程序及時(shí)間安排1.報(bào)名時(shí)間：規(guī)定潛在投標(biāo)人報(bào)名的起止日期和具體時(shí)間段。2.獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及方式：告知潛在投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件的途徑、時(shí)間范圍以及所需提供的證明材料等。3.投標(biāo)截止時(shí)間：明確投標(biāo)文件遞交的截止日期和具體時(shí)刻。4.開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：確定開標(biāo)儀式的具體時(shí)間和地點(diǎn)，確保投標(biāo)人能夠按時(shí)參加。（五）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.評(píng)標(biāo)方法：說明采用的評(píng)標(biāo)方法，如綜合評(píng)估法、最低價(jià)評(píng)標(biāo)法等。2.評(píng)標(biāo)指標(biāo)及權(quán)重：詳細(xì)列出各項(xiàng)評(píng)標(biāo)指標(biāo)及其對(duì)應(yīng)的權(quán)重，使評(píng)標(biāo)過程具有明確的量化標(biāo)準(zhǔn)。3.商務(wù)條款評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：包括對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等商務(wù)條款的評(píng)審要求。4.技術(shù)條款評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：針對(duì)技術(shù)規(guī)格、方案可行性等技術(shù)條款的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。（六）投標(biāo)文件要求1.投標(biāo)文件的組成：明確投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容，如投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、技術(shù)方案、商務(wù)條款偏離表等。2.格式要求：規(guī)定投標(biāo)文件的格式規(guī)范，包括紙張規(guī)格、字體字號(hào)、排版要求等，確保投標(biāo)文件的一致性和規(guī)范性。3.簽字蓋章要求：明確投標(biāo)文件中哪些部分需要投標(biāo)人簽字、蓋章，以及簽字蓋章的具體要求。（七）其他事項(xiàng)1.答疑與澄清：說明潛在投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問時(shí)的提問方式、時(shí)間限制以及招標(biāo)人的答疑和澄清程序。2.現(xiàn)場(chǎng)踏勘：如需組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，應(yīng)告知潛在投標(biāo)人踏勘的時(shí)間、地點(diǎn)、集合方式等相關(guān)安排。3.保密要求：強(qiáng)調(diào)在招標(biāo)過程中各方應(yīng)遵守的保密規(guī)定，防止信息泄露。三招標(biāo)公告的發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.指定網(wǎng)站：明確本公司/組織指定的用于發(fā)布招標(biāo)公告的官方網(wǎng)站，如公司官網(wǎng)、行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站等。2.其他媒體：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需要，可選擇在相關(guān)報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)等媒體上同步發(fā)布招標(biāo)公告，但應(yīng)確保信息的一致性。（二）發(fā)布流程1.信息審核：招標(biāo)公告編制完成后，由專人進(jìn)行審核，確保公告內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、符合法律法規(guī)及制度要求。審核內(nèi)容包括基本信息、項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及要求、招標(biāo)程序及時(shí)間安排、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件要求等各個(gè)方面。2.系統(tǒng)錄入：審核通過后，將招標(biāo)公告信息錄入指定的發(fā)布系統(tǒng)，按照系統(tǒng)要求填寫各項(xiàng)必填字段，并上傳公告附件（如招標(biāo)文件等）。3.發(fā)布操作：在發(fā)布系統(tǒng)中提交發(fā)布申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證無(wú)誤后，正式發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)布記錄，記錄發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道等信息。（三）發(fā)布時(shí)間及有效期1.發(fā)布時(shí)間：招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布，確保潛在投標(biāo)人有足夠的時(shí)間獲取信息并準(zhǔn)備投標(biāo)文件。一般情況下，招標(biāo)公告應(yīng)在開標(biāo)前[X]個(gè)工作日發(fā)布。2.有效期：招標(biāo)公告的有效期自發(fā)布之日起至投標(biāo)截止日期止，在有效期內(nèi)，公告內(nèi)容不得隨意變更。如因特殊原因需要變更公告內(nèi)容，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行，并及時(shí)通知所有已獲取公告的潛在投標(biāo)人。四、招標(biāo)公告的管理（一）公告更新1.在招標(biāo)公告有效期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)公告內(nèi)容存在錯(cuò)誤或需要補(bǔ)充、修改相關(guān)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。更新后的公告應(yīng)按照發(fā)布流程重新審核、發(fā)布，并通知所有已獲取公告的潛在投標(biāo)人。2.對(duì)于因法律法規(guī)、政策調(diào)整或項(xiàng)目實(shí)際情況變化導(dǎo)致招標(biāo)公告需要變更的，應(yīng)詳細(xì)說明變更原因和內(nèi)容，并在公告中明確告知潛在投標(biāo)人。（二）公告存檔1.建立招標(biāo)公告存檔制度，對(duì)每次發(fā)布的招標(biāo)公告進(jìn)行分類存檔。存檔內(nèi)容包括招標(biāo)公告的電子文檔、發(fā)布記錄、變更記錄等相關(guān)資料。2.存檔資料應(yīng)按照項(xiàng)目類別、時(shí)間順序等進(jìn)行整理，便于查詢和追溯。存檔期限應(yīng)根據(jù)公司/組織的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門或指定專人對(duì)招標(biāo)公告的編制、發(fā)布及管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括公告內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性，發(fā)布程序的合規(guī)性，公告更新的及時(shí)性等。2.定期對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，作為公司/組織招標(biāo)管理工作的重要參考。五、附則