PAGE嚴守出入制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入行為，保障公司/組織正常運營秩序，維護公司/組織財產安全和人員生命健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、來訪人員、臨時工作人員以及所有進出公司/組織辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫等場所的車輛和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：將安全放在首位，確保人員、車輛及物資出入過程中不發(fā)生安全事故，保障公司/組織及相關人員的安全。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，使出入制度合法合規(guī)。3.嚴格管理原則：對出入行為進行嚴格管控，做到有章可循、違規(guī)必究。4.便捷高效原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高出入效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時間員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。如工作牌遺失或損壞，員工需及時到行政部門申請補辦，并繳納相應費用。在補辦期間，憑臨時證明出入。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入公司/組織的員工，需提前向所在部門負責人報備，并說明事由。到達公司/組織時，在門衛(wèi)處登記相關信息，包括姓名、部門、進入時間、事由等，經(jīng)門衛(wèi)核實后方可進入。3.特殊情況遇緊急情況（如火災、地震等），員工應聽從現(xiàn)場指揮，迅速、有序地撤離或進入公司/組織，無需辦理出入登記手續(xù)。員工因傷病等特殊原因需要他人陪同進入公司/組織的，陪同人員需在門衛(wèi)處進行登記，并說明陪同原因及被陪同人員情況。（二）來訪人員出入1.預約來訪外部人員來訪前，需提前與公司/組織相關部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間、事由、人數(shù)等信息。被訪部門或人員應在門衛(wèi)處提前報備來訪人員信息，包括姓名、單位、來訪時間、事由、預計停留時間等。2.臨時來訪如遇未提前預約的臨時來訪人員，門衛(wèi)應先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認是否同意其來訪。同意來訪的，來訪人員需在門衛(wèi)處詳細填寫《來訪人員登記表》，內容包括姓名、單位、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪時間、事由、被訪部門及人員等，并出示有效身份證件。門衛(wèi)對來訪人員身份信息進行核實后，發(fā)放臨時訪客牌，并告知其注意事項，如佩戴訪客牌、不得進入非訪問區(qū)域等。來訪人員憑訪客牌在被訪人員陪同下進入公司/組織。3.重要來訪對于重要客戶、合作伙伴等重要來訪人員，除按上述流程辦理外，公司/組織相關接待部門應安排專人迎接，并提前做好接待準備工作。來訪結束后，接待人員應負責將來訪人員送出公司/組織，并在門衛(wèi)處辦理訪客牌回收手續(xù)。（三）臨時工作人員出入1.申請與審批因臨時性工作需要進入公司/組織的外部人員，由用工部門填寫《臨時工作人員出入申請表》，注明工作內容、工作期限、工作區(qū)域等信息。申請表經(jīng)用工部門負責人簽字確認后，報公司/組織相關領導審批。2.出入管理審批通過后，臨時工作人員持有效身份證件到門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)，領取臨時工作牌。臨時工作人員應在規(guī)定的工作區(qū)域內工作，不得擅自進入其他區(qū)域。工作結束后，及時將臨時工作牌交回門衛(wèi)處，并辦理注銷手續(xù)。三、車輛出入管理（一）公司/組織車輛1.內部車輛公司/組織內部車輛應按規(guī)定在車輛管理部門登記備案，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛出入時，駕駛員應主動出示車輛行駛證和駕駛證，經(jīng)門衛(wèi)核實后，通過門禁系統(tǒng)正常出入。對于長期固定停放的車輛，可辦理車輛通行證，憑通行證快速出入。2.公務用車公務用車外出時，駕駛員需填寫《公務用車派車單》，注明出車時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。派車單經(jīng)用車部門負責人簽字確認后，交車輛管理部門備案。車輛返回時，駕駛員應及時到車輛管理部門銷單。公務用車因特殊情況需要在非工作時間返回公司/組織的，駕駛員應提前與門衛(wèi)聯(lián)系，并說明情況，經(jīng)門衛(wèi)同意后，方可進入。（二）外來車輛1.送貨車輛送貨車輛到達公司/組織前，采購部門或相關接收部門應提前通知門衛(wèi)，并提供送貨車輛信息，包括車牌號、送貨單位、貨物名稱、預計送貨時間等。送貨車輛到達時，駕駛員應將車輛行駛證、駕駛證及送貨清單交門衛(wèi)查驗。門衛(wèi)核對信息無誤后，引導車輛至指定卸貨區(qū)域，并監(jiān)督貨物卸載情況。貨物卸載完畢后，送貨車輛應盡快駛離公司/組織。如需在公司/組織內停留較長時間，應經(jīng)相關部門同意，并在門衛(wèi)處辦理臨時停車手續(xù)。2.訪客車輛訪客車輛應在門衛(wèi)處登記相關信息，包括車牌號、訪客姓名、單位、來訪時間、事由等，并領取臨時停車牌。訪客車輛應停放在指定的訪客停車區(qū)域，不得隨意停放。離開時，駕駛員應將臨時停車牌交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實后放行。3.施工車輛因公司/組織內部施工需要進入的車輛，施工單位應提前向公司/組織相關部門提交施工申請，注明施工內容、施工期限、車輛信息等。申請經(jīng)審批通過后，施工車輛在門衛(wèi)處登記備案，并領取施工車輛通行證。施工車輛應按規(guī)定路線行駛，在指定施工區(qū)域作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域。施工結束后，施工單位應及時到門衛(wèi)處辦理施工車輛通行證注銷手續(xù)。四、物資出入管理（一）物資入庫1.采購物資采購部門應提前與供應商溝通物資到貨時間，并通知倉庫管理部門做好接收準備。物資到貨時，倉庫管理人員應核對送貨清單與采購訂單是否一致，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等。對物資進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、短缺等問題，應及時與供應商聯(lián)系，并做好記錄。核對無誤后，倉庫管理人員辦理物資入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應商等信息，并簽字確認。2.內部調撥物資公司/組織內部各部門之間進行物資調撥時，調出部門應填寫《物資調撥單》，注明調撥物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調入部門等信息。調撥單經(jīng)調出部門負責人和調入部門負責人簽字確認后，交倉庫管理部門辦理物資調撥手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)調撥單進行物資出庫和入庫操作，并在調撥單上簽字確認。（二）物資出庫1.生產領用生產部門根據(jù)生產計劃填寫《物資領料單》，注明領用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領料單經(jīng)生產部門負責人簽字審批后，到倉庫管理部門領取物資。倉庫管理人員核對領料單與庫存物資情況，確認無誤后發(fā)放物資，并在領料單上簽字確認。2.銷售發(fā)貨銷售部門根據(jù)銷售合同填寫《發(fā)貨通知單》，通知倉庫管理部門準備發(fā)貨物資。倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨通知單核對庫存物資，安排發(fā)貨。發(fā)貨時，應填寫《物資發(fā)貨單》，注明發(fā)貨物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨時間等信息，并簽字確認。物資發(fā)貨后，倉庫管理人員及時更新庫存臺賬。3.其他出庫因維修、報廢等原因需要出庫物資的，相關部門應填寫《物資出庫申請表》，注明出庫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。申請表經(jīng)相關部門負責人簽字審批后，到倉庫管理部門辦理物資出庫手續(xù)。倉庫管理人員按照審批意見發(fā)放物資，并做好記錄。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織安全管理部門負責對出入制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實。（二）檢查內容1.人員出入登記情況，包括員工、來訪人員、臨時工作人員的出入登記信息是否完整、準確。2.車輛出入管理情況，如車輛行駛證、駕駛證查驗，車輛通行證辦理與使用，車輛停放等是否符合規(guī)定。3.物資出入手續(xù)辦理情況，物資入庫單、領料單、發(fā)貨單等單據(jù)填寫是否規(guī)范，物資出入數(shù)量與實際情況是否相符。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對出入情況進行全面檢查，每月至少進行一次，并形成檢查記錄。2.不定期抽查：安全管理部門隨時對出入環(huán)節(jié)進行抽查，重點檢查高峰時段、特殊情況時的出入管理。3.視頻監(jiān)控：利用公司/組織內部的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對出入場所進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員處理。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，安全管理部門應及時制止，并記錄相關情況。2.對違規(guī)人員或部門，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、限制出入等。3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞或執(zhí)行難點，及時進行分析研究，提出改進措施，完善出入制度。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門負責組織對全體員工進行出入制度培訓，新員工入職培訓時應將出入制度作為重要內容進行講解。2.培訓內容包括出入制度的目的、適用范圍、人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、監(jiān)督與檢查等方面的規(guī)定。3.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，使員工深入理解出入制度的要求，掌握正確的出入流程和操作方法。4.定期對員工進行出入制度考核，確保員工熟悉并遵守制度規(guī)定。對考核不合格的員工進行補考或再次培訓，直至合格。（二）宣傳1.行政部門負責通過多種渠道宣傳出入制度，如在公司/組織內部宣傳欄張貼制度文件、在辦公區(qū)域顯著位置擺放宣傳海報等。2.利用公司/組織內部網(wǎng)絡、微信公眾號等平臺發(fā)布出入制度相關信息，方便員工隨時查閱。3.在公司/組織大門、門衛(wèi)室等位置懸掛出入制度宣傳標語，營造遵守制度的良好氛圍。七、附則（一）解釋權本制度由公司/