PAGE宣傳欄規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳欄的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮宣傳欄在信息傳播、文化建設(shè)、形象展示等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳欄的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳欄的設(shè)置、內(nèi)容發(fā)布等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害或虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：所發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，避免誤導(dǎo)員工。3.及時(shí)性原則：及時(shí)更新宣傳欄內(nèi)容，確保員工能夠獲取最新的公司資訊、工作動(dòng)態(tài)等信息。4.規(guī)范性原則：宣傳欄的設(shè)計(jì)、排版、維護(hù)等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保持整體的一致性和專業(yè)性。二、宣傳欄設(shè)置與布局（一）設(shè)置地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況，在辦公區(qū)域、員工活動(dòng)場(chǎng)所等顯著位置合理設(shè)置宣傳欄，確保員工能夠方便地觀看。（二）布局規(guī)劃1.宣傳欄應(yīng)劃分不同的板塊，如公司動(dòng)態(tài)、通知公告、企業(yè)文化、員工風(fēng)采、安全知識(shí)等，每個(gè)板塊應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)。2.各板塊的內(nèi)容應(yīng)按照重要性、時(shí)效性等進(jìn)行合理安排，優(yōu)先展示重要且緊急的信息。3.宣傳欄的排版應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，文字排版整齊，圖片與文字搭配協(xié)調(diào)，避免過于擁擠或雜亂。（三）尺寸規(guī)格宣傳欄的尺寸應(yīng)根據(jù)設(shè)置地點(diǎn)和實(shí)際需求確定，一般以能夠清晰展示內(nèi)容、方便員工觀看為宜。常見的宣傳欄尺寸為長(zhǎng)[X]米、寬[X]米，高度根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但不宜過低或過高。三、內(nèi)容管理（一）信息來源宣傳欄的內(nèi)容主要來源于公司各部門、各層級(jí)提供的信息，包括但不限于工作成果、活動(dòng)報(bào)道、政策解讀、安全提示等。（二）內(nèi)容審核1.各部門提交的宣傳欄內(nèi)容需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，確保信息準(zhǔn)確無誤、符合公司宣傳要求。2.審核通過后的內(nèi)容提交至公司宣傳管理部門，由宣傳管理部門進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性以及是否符合公司整體宣傳策略。3.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、敏感信息或可能產(chǎn)生較大影響的內(nèi)容，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。（三）內(nèi)容更新1.公司動(dòng)態(tài)、通知公告等板塊應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，確保員工能夠第一時(shí)間了解公司最新情況。2.企業(yè)文化、員工風(fēng)采等板塊可定期更新，保持內(nèi)容的新鮮感和吸引力。3.安全知識(shí)等板塊應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化、行業(yè)動(dòng)態(tài)等及時(shí)調(diào)整內(nèi)容，提供實(shí)用的安全信息。（四）內(nèi)容存檔宣傳管理部門應(yīng)對(duì)每次發(fā)布的宣傳欄內(nèi)容進(jìn)行存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，以便日后查閱和參考。檔案內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)布時(shí)間、板塊名稱、具體內(nèi)容、審核人員、審批領(lǐng)導(dǎo)等信息。四、使用人員管理（一）使用申請(qǐng)1.公司各部門如需在宣傳欄發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫《宣傳欄使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、預(yù)計(jì)占用版面等信息。2.《宣傳欄使用申請(qǐng)表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至宣傳管理部門。（二）使用權(quán)限1.宣傳管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和宣傳欄實(shí)際情況，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核和安排。2.未經(jīng)宣傳管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用宣傳欄發(fā)布信息。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照宣傳管理部門安排的時(shí)間和版面進(jìn)行信息發(fā)布，不得擅自更改。2.發(fā)布信息時(shí)應(yīng)確保內(nèi)容排版整齊、美觀，圖片清晰、準(zhǔn)確，不得隨意涂改或損壞宣傳欄。3.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理宣傳欄，保持宣傳欄的整潔。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.宣傳管理部門應(yīng)定期對(duì)宣傳欄進(jìn)行巡查，檢查宣傳欄的外觀是否完好，內(nèi)容是否清晰，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.如發(fā)現(xiàn)宣傳欄玻璃有污漬、損壞，框架有松動(dòng)、變形等情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行清潔、更換或修復(fù)。（二）定期保養(yǎng)1.每年至少對(duì)宣傳欄進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括清潔、防銹、防腐等工作。2.對(duì)宣傳欄的照明設(shè)備、電子顯示屏等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）安全管理1.在宣傳欄設(shè)置過程中，應(yīng)確保其安裝牢固，符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止發(fā)生倒塌等安全事故。2.對(duì)于設(shè)置在室外的宣傳欄，應(yīng)采取防雨、防曬、防風(fēng)等措施，延長(zhǎng)其使用壽命。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.宣傳管理部門負(fù)責(zé)對(duì)宣傳欄的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.公司設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)宣傳欄的內(nèi)容、管理等方面提出意見和建議，宣傳管理部門應(yīng)及時(shí)受理并處理。（二）考核辦法1.將宣傳欄的管理工作納入公司各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)宣傳欄使用規(guī)范、內(nèi)容質(zhì)量、更新及時(shí)性等方面進(jìn)行考核。2.對(duì)于在宣傳欄管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)