PAGE工廠外包制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范工廠外包業(yè)務(wù)的管理，確保外包項目的順利進行，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我廠所有外包業(yè)務(wù)活動，包括但不限于生產(chǎn)加工外包、設(shè)備維護外包、物流配送外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量保障原則：選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的外包商，建立有效的質(zhì)量控制體系，確保外包產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求。3.安全第一原則：明確外包商的安全責(zé)任，加強安全管理和監(jiān)督，保障生產(chǎn)安全。4.成本效益原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，合理控制外包成本，提高經(jīng)濟效益。5.合作共贏原則：與外包商建立良好的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外包商選擇與評估（一）外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備從事外包業(yè)務(wù)所需的專業(yè)資質(zhì)和許可證，如生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)許可證等。2.信譽與業(yè)績具有良好的商業(yè)信譽，無不良記錄。近[X]年內(nèi)有類似外包項目的成功經(jīng)驗，業(yè)績良好。3.技術(shù)與能力擁有與外包業(yè)務(wù)相匹配的技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人員。具備較強的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力和管理水平。4.財務(wù)狀況財務(wù)狀況良好，具備一定的資金實力，能夠承擔(dān)外包項目的風(fēng)險。（二）外包商選擇流程1.需求分析：根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營需要，明確外包業(yè)務(wù)的具體需求和要求。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等，收集潛在外包商信息。3.初步篩選：對收集到的外包商信息進行初步篩選，排除不符合基本要求的供應(yīng)商。4.實地考察：對初步篩選合格的外包商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、質(zhì)量控制等情況。5.資質(zhì)審核：審核外包商的相關(guān)資質(zhì)證書和文件，確保其合法合規(guī)經(jīng)營。6.報價與談判：要求外包商提供詳細的報價，進行商務(wù)談判，確定外包價格、服務(wù)內(nèi)容、交貨期等條款。7.合同簽訂：與選定的外包商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）外包商評估與管理1.定期評估：每年對外包商進行一次全面評估，評估內(nèi)容包括外包商的業(yè)績表現(xiàn)、質(zhì)量控制、安全管理、成本控制等方面。2.動態(tài)評估：在日常合作過程中，對外包商的表現(xiàn)進行動態(tài)評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評估結(jié)果，對外包商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商給予獎勵和更多的合作機會；對于表現(xiàn)不佳的外包商，提出整改要求，如整改不力，可終止合作。三、外包合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由工廠相關(guān)部門根據(jù)外包業(yè)務(wù)需求起草合同文本，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨期、驗收方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同審核：合同文本起草完成后，提交工廠法務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰、責(zé)任明確。3.合同簽訂：審核通過后，由工廠法定代表人或授權(quán)代表與外包商簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)合同約定，將外包任務(wù)分配給具體的部門或人員負(fù)責(zé)跟進和監(jiān)督。2.進度跟蹤：定期對外包項目的進度進行跟蹤，及時掌握項目進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.質(zhì)量監(jiān)督：建立質(zhì)量監(jiān)督機制，對外包產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量進行全程監(jiān)督，確保符合質(zhì)量要求。4.付款管理：按照合同約定的付款方式和時間，及時對外包商進行付款，確保外包商的合法權(quán)益。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算款項、清理資產(chǎn)等。四、外包業(yè)務(wù)質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)外包業(yè)務(wù)的特點和要求，制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，作為外包產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制的依據(jù)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、性能、尺寸、包裝等方面的要求，以及服務(wù)的流程、效率、質(zhì)量等方面的要求。（二）質(zhì)量控制措施1.首件檢驗：在外包產(chǎn)品批量生產(chǎn)前，對外包商生產(chǎn)的首件產(chǎn)品進行檢驗，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.巡檢：定期對外包商的生產(chǎn)過程進行巡檢，檢查其生產(chǎn)工藝、設(shè)備運行、人員操作等是否符合要求，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.抽檢：按照一定的比例對外包產(chǎn)品進行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。4.驗收：外包產(chǎn)品完成后，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范進行驗收，驗收合格后方可入庫或交付使用。（三）質(zhì)量問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時通知外包商進行整改，明確整改要求和期限。2.整改跟蹤：對外包商的整改情況進行跟蹤，確保問題得到徹底解決。3.質(zhì)量處罰：對于因質(zhì)量問題給工廠造成損失的外包商，按照合同約定進行處罰。五、外包業(yè)務(wù)安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.在合同中明確外包商的安全責(zé)任，要求外包商遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和工廠的安全管理制度。2.工廠對外包業(yè)務(wù)的安全管理負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，定期對外包商的安全管理情況進行檢查和指導(dǎo)。（二）安全培訓(xùn)與教育1.要求外包商對其員工進行安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和操作技能。2.工廠可根據(jù)實際情況對外包商員工進行統(tǒng)一的安全培訓(xùn)和教育。（三）安全檢查與隱患排查1.定期對外包商的作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.要求外包商建立安全隱患排查治理制度，定期進行自查自糾，及時上報安全隱患情況。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，外包商應(yīng)立即采取措施進行救援和處理，并及時報告工廠。2.事故調(diào)查：工廠會同外包商對事故原因進行調(diào)查，明確事故責(zé)任。3.事故處理：根據(jù)事故責(zé)任，對相關(guān)責(zé)任單位和人員進行處理，同時采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、外包業(yè)務(wù)成本管理（一）成本預(yù)算編制1.在簽訂外包合同前，根據(jù)外包業(yè)務(wù)的工作量、質(zhì)量要求、工期等因素，編制詳細的成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，如原材料采購成本、人工成本、設(shè)備租賃成本、管理費用等。（二）成本控制措施1.合同價格控制：在合同談判過程中，通過合理的價格談判，爭取有利的價格條款，降低外包成本。2.過程成本監(jiān)控：對外包業(yè)務(wù)的成本進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。3.成本分析與優(yōu)化：定期對外包業(yè)務(wù)的成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取措施進行優(yōu)化，降低成本。（三）成本核算與結(jié)算1.建立健全外包業(yè)務(wù)成本核算制度，準(zhǔn)確核算外包業(yè)務(wù)成本。2.按照合同約定的結(jié)算方式和時間，及時對外包商進行成本結(jié)算。七、外包業(yè)務(wù)風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對外包業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險進行識別，如質(zhì)量風(fēng)險風(fēng)險、安全風(fēng)險、合同風(fēng)險、市場風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險，采取風(fēng)險規(guī)避措施，如終止外包業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險降低：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較大但影響程度較小的風(fēng)險，采取風(fēng)險降低措施，如加強質(zhì)量控制、安全管理等。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小但影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險，采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，如購買保險等。4.風(fēng)險接受：對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度較小的風(fēng)險，采取風(fēng)險接受措施，如加強監(jiān)測和預(yù)警。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警