PAGE公司制度字號規(guī)范總則1.目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司內(nèi)部文件、標(biāo)識、宣傳資料等各類載體中字號的使用標(biāo)準(zhǔn)，確保公司形象的一致性、規(guī)范性和專業(yè)性，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)與識別，避免因字號使用混亂而導(dǎo)致的誤解或不規(guī)范情況。2.適用范圍本規(guī)范適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司，涵蓋公司所有部門、項目組以及涉及公司業(yè)務(wù)活動的各類文件、報告、合同、宣傳材料、辦公文具、電子文檔等。3.基本原則一致性原則：在公司各類文件和宣傳資料中，對于相同級別的標(biāo)題、正文、注釋等內(nèi)容，應(yīng)保持字號使用的一致性。可讀性原則：字號大小應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的重要性、使用場景以及閱讀便利性進(jìn)行合理設(shè)置，確保文字清晰可讀，避免字號過小或過大影響閱讀效果。層級分明原則：通過字號大小的差異體現(xiàn)文件內(nèi)容的層級關(guān)系，使讀者能夠快速清晰地了解信息結(jié)構(gòu)。具體規(guī)范1.文件標(biāo)題字號一級標(biāo)題：一般使用二號黑體字，上下各空一行。一級標(biāo)題應(yīng)簡潔明了地概括文件的核心內(nèi)容，通常用于重要文件、報告、制度等的首頁標(biāo)題。例如《關(guān)于[具體事項]的通知》《[項目名稱]可行性研究報告》等。二級標(biāo)題：采用三號黑體字，上下不空行。二級標(biāo)題用于對一級標(biāo)題內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)分和闡述，如在報告中對不同章節(jié)的劃分標(biāo)題。如“一、項目背景”“二、市場分析”等。三級標(biāo)題：使用小三號黑體字，上下不空行。三級標(biāo)題是對二級標(biāo)題內(nèi)容的更細(xì)致分類，如在市場分析章節(jié)中對不同市場因素的分析標(biāo)題。如“（一）市場規(guī)模”“（二）競爭態(tài)勢”等。四級標(biāo)題：采用四號宋體字，上下不空行。四級標(biāo)題用于對三級標(biāo)題內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)化，一般在較為詳細(xì)的文檔中使用。如“1.市場規(guī)模增長趨勢”“2.主要競爭對手分析”等。五級標(biāo)題及以下：使用小四號宋體字，上下不空行。五級標(biāo)題及以下用于更具體的內(nèi)容闡述，如在詳細(xì)的技術(shù)文檔或業(yè)務(wù)流程說明中對具體步驟、環(huán)節(jié)的描述。如“（1）操作步驟一”“（2）注意事項”等。2.正文內(nèi)容字號一般正文：采用小四號宋體字，行距為1.5倍行距。正文是文件的核心內(nèi)容部分，應(yīng)保持清晰、易讀的字體和行距設(shè)置，便于閱讀和理解。重要強調(diào)內(nèi)容：對于需要重點突出的正文內(nèi)容，可使用加粗、下劃線或變色等方式進(jìn)行強調(diào)，但字號仍保持小四號宋體字。例如，在合同條款中對關(guān)鍵責(zé)任、義務(wù)等內(nèi)容的強調(diào)。3.注釋字號注釋內(nèi)容：使用五號宋體字，行距為1.2倍行距。注釋用于對正文內(nèi)容進(jìn)行補充說明、解釋或提供參考信息，字號應(yīng)相對正文較小，以區(qū)分正文與注釋內(nèi)容。注釋應(yīng)緊跟被注釋的內(nèi)容，采用上標(biāo)數(shù)字序號標(biāo)注，如①②③等，在需要注釋的文字右上角標(biāo)注相應(yīng)序號，在頁面底部或章節(jié)末尾按照序號順序進(jìn)行詳細(xì)注釋說明。4.頁眉頁腳字號頁眉：公司名稱一般使用五號宋體字居中顯示，如“[公司全稱]”。對于一些特定的文件或項目，可在頁眉右側(cè)添加文件編號、版本號等信息，字號為小五宋體字。頁腳：通常包含頁碼信息，使用小五宋體字居右顯示。頁碼應(yīng)連續(xù)編排，起始頁碼為1。對于一些重要文件，可在頁腳左側(cè)添加公司標(biāo)志或版權(quán)聲明等信息，字號同樣為小五宋體字。5.表格與圖表字號表格標(biāo)題：根據(jù)表格內(nèi)容的重要性和層級關(guān)系，參照文件標(biāo)題字號使用規(guī)范。一般來說，一級表格標(biāo)題使用三號黑體字，二級表格標(biāo)題使用小三號黑體字，三級及以下表格標(biāo)題使用四號宋體字。表格內(nèi)容：采用小四號宋體字，確保表格內(nèi)文字清晰可讀。對于表格中的數(shù)據(jù)、說明等內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行合理排版，保持表格的整潔和易讀性。圖表標(biāo)題：與表格標(biāo)題類似，根據(jù)圖表在文檔中的重要性和層級確定字號。圖表標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括圖表的內(nèi)容，便于讀者快速理解圖表所表達(dá)的信息。圖表注釋：使用五號宋體字，對圖表中的特殊符號、數(shù)據(jù)來源、說明等進(jìn)行注釋，注釋應(yīng)簡潔明了，避免過于冗長復(fù)雜。6.封面、封底字號公司名稱：在封面顯著位置使用一號或二號藝術(shù)字體突出顯示公司全稱，以展現(xiàn)公司的品牌形象和權(quán)威性。公司名稱的字體設(shè)計應(yīng)簡潔大方、易于識別，與公司的整體風(fēng)格相契合。文件標(biāo)題：根據(jù)文件的重要性和風(fēng)格，使用二號或三號藝術(shù)字體或黑體字顯示在封面合適位置，確保標(biāo)題醒目且與公司名稱相協(xié)調(diào)。其他信息：如文件編號、發(fā)布日期、編制部門等，使用四號或小四號宋體字在封面或封底的適當(dāng)位置進(jìn)行排版，信息應(yīng)排列整齊、清晰可讀。不同文件類型字號規(guī)范1.行政公文字號規(guī)范通知：標(biāo)題使用二號黑體字，正文使用小四號宋體字，行距1.5倍行距。通知的字號設(shè)置應(yīng)突出標(biāo)題，便于接收者快速了解通知的核心內(nèi)容，正文部分則保證清晰易讀，確保通知的傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。報告：一級標(biāo)題采用二號黑體字，二級標(biāo)題三號黑體字，三級標(biāo)題小三號黑體字，正文小四號宋體字，行距1.5倍行距。報告內(nèi)容通常較為詳細(xì)，通過不同層級的標(biāo)題和正文字號設(shè)置，使報告結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，便于閱讀和理解報告的各項內(nèi)容。請示：標(biāo)題格式同通知，正文小四號宋體字，行距1.5倍行距。請示文件需要準(zhǔn)確傳達(dá)請示事項，字號設(shè)置應(yīng)保證重點突出，正文內(nèi)容能夠清晰表達(dá)請示的緣由、事項和要求。2.業(yè)務(wù)合同字號規(guī)范合同標(biāo)題：使用二號黑體字，確保合同標(biāo)題醒目，突出合同的性質(zhì)和重要性。合同正文：采用小四號宋體字，行距1.5倍行距。合同正文是雙方權(quán)利義務(wù)的具體約定，文字表述必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，清晰的字號和行距設(shè)置有助于雙方準(zhǔn)確理解合同條款。合同條款中的重要內(nèi)容：如關(guān)鍵責(zé)任、義務(wù)、金額、期限等，可采用加粗、下劃線或變色等方式進(jìn)行強調(diào)，但字號仍保持小四號宋體字。對于合同中的特殊條款、補充協(xié)議等內(nèi)容，應(yīng)與正文區(qū)分開來，可適當(dāng)調(diào)整字號或字體，如使用五號宋體字，并在頁面上進(jìn)行合理排版，以突出其特殊性。3.宣傳資料字號規(guī)范宣傳冊封面標(biāo)題：根據(jù)宣傳冊的整體風(fēng)格和目標(biāo)受眾，可使用較大號的藝術(shù)字體或黑體字，如一號或二號字，以吸引讀者的注意力，突出宣傳主題。宣傳冊內(nèi)頁標(biāo)題：一級標(biāo)題使用三號黑體字，二級標(biāo)題小三號黑體字。宣傳冊內(nèi)頁內(nèi)容較多，通過不同層級的標(biāo)題字號設(shè)置，引導(dǎo)讀者逐步了解宣傳內(nèi)容。正文使用小四號宋體字，行距1.2倍或1.5倍行距，以保證閱讀的舒適性。海報字號規(guī)范：海報標(biāo)題應(yīng)使用較大號的藝術(shù)字體，如一號或二號字，以突出海報的主題和視覺沖擊力。海報正文內(nèi)容可根據(jù)海報的空間布局和設(shè)計風(fēng)格，適當(dāng)調(diào)整字號大小，但一般不小于四號字，確保在一定距離外也能清晰可讀。海報中的重要信息、聯(lián)系方式等可通過加粗、變色等方式進(jìn)行強調(diào)，以吸引觀眾的關(guān)注。電子文檔字號規(guī)范1.Word文檔字號規(guī)范標(biāo)題：參照上述紙質(zhì)文檔標(biāo)題字號規(guī)范進(jìn)行設(shè)置。在Word文檔中，應(yīng)確保各級標(biāo)題的格式統(tǒng)一，便于文檔的編輯和閱讀。正文：小四號宋體字，行距1.5倍行距。對于較長的文檔，可適當(dāng)調(diào)整頁面邊距和段落間距，以保證文檔的整體美觀和易讀性。超鏈接：超鏈接文字使用藍(lán)色下劃線，字號與正文一致。在文檔中插入的超鏈接應(yīng)清晰可辨，避免與正文內(nèi)容混淆。腳注和尾注：參照紙質(zhì)文檔注釋字號規(guī)范，使用五號宋體字，行距1.2倍行距。腳注和尾注應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注，便于讀者查閱相關(guān)參考信息。2.Excel表格字號規(guī)范表格標(biāo)題：根據(jù)表格內(nèi)容的重要性和層級，參照文件標(biāo)題字號規(guī)范設(shè)置。如一級表格標(biāo)題使用三號黑體字，二級表格標(biāo)題使用小三號黑體字等。表格內(nèi)容：采用小四號宋體字，確保表格內(nèi)文字清晰可讀。對于表格中的數(shù)據(jù)、公式等內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行合理排版，保持表格的整潔和易讀性。圖表字號規(guī)范：圖表標(biāo)題、注釋等參照上述表格與圖表字號規(guī)范進(jìn)行設(shè)置。在Excel表格中，圖表是數(shù)據(jù)展示的重要方式，合理的字號設(shè)置有助于清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。3.PPT演示文稿字號規(guī)范幻燈片標(biāo)題：根據(jù)幻燈片的整體風(fēng)格和布局，可使用較大號的字體，如二號或三號字，以突出標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠概括幻燈片的核心主題。正文內(nèi)容：一般使用小四號或五號字，行距根據(jù)內(nèi)容多少和排版效果進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以保證文字在幻燈片上的可讀性。對于重要的正文內(nèi)容，可通過加粗、變色等方式進(jìn)行強調(diào)，但字號不宜過大，以免影響整體美觀。圖表和圖片：圖表標(biāo)題、注釋等參照上述表格與圖表字號規(guī)范設(shè)置。圖片中的文字說明應(yīng)根據(jù)圖片的大小和分辨率進(jìn)行合理設(shè)置，確保在演示過程中能夠清晰可見。特殊情況處理1.篇幅較短的文件對于篇幅較短的文件，如簡短的通知、便簽等，在保證內(nèi)容清晰可讀的前提下，可適當(dāng)縮小字號。例如，標(biāo)題可使用三號黑體字，正文使用小四號宋體字，但行距仍保持1.5倍行距，以避免文件顯得過于空曠。2.特殊排版需求在某些特殊情況下，如文件需要突出特定內(nèi)容、適應(yīng)特定排版格式或遵循特定設(shè)計要求時，可在遵循本規(guī)范基本原則的基礎(chǔ)上，對字號進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但調(diào)整后的字號應(yīng)確保整體排版協(xié)調(diào)、美觀，不影響文件的專業(yè)性和可讀性。例如，在設(shè)計公司宣傳海報時，如果需要營造獨特的視覺效果，可適當(dāng)增大標(biāo)題字號或采用特殊字體，但要注意正文內(nèi)容的可讀性，可通過調(diào)整顏色對比度等方式來保證信息傳達(dá)清晰。3.與外部合作文件當(dāng)與外部合作伙伴交換文件時，如合作協(xié)議、項目報告等，應(yīng)盡量遵循本規(guī)范的字號設(shè)置要求。若對方有特殊的字號規(guī)范要求，應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，確保文件格式統(tǒng)一、規(guī)范，便于雙方的溝通與合作。在協(xié)商過程中，應(yīng)明確說明字號規(guī)范對文件閱讀和理解的重要性，爭取達(dá)成共識，避免因字號差異而導(dǎo)致的誤解或溝通障礙。附則1.解釋權(quán)本規(guī)范由公司[負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)解釋。如有任何關(guān)于字號規(guī)范的疑問或爭議，由[負(fù)責(zé)部門]根據(jù)本規(guī)范的原則和目的進(jìn)行解答和處理。2.修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的變化，