PAGE門衛(wèi)數(shù)據(jù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司門衛(wèi)數(shù)據(jù)管理，確保公司人員、物資及信息的安全，規(guī)范門衛(wèi)工作流程，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)室工作人員，包括但不限于門衛(wèi)保安、值班人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保門衛(wèi)數(shù)據(jù)管理工作合法合規(guī)。2.準確性原則：保證門衛(wèi)數(shù)據(jù)的記錄準確無誤，真實反映人員、車輛及物資的進出情況。3.保密性原則：對涉及公司機密的門衛(wèi)數(shù)據(jù)予以嚴格保密，防止信息泄露。4.及時性原則：及時記錄和處理門衛(wèi)相關(guān)數(shù)據(jù)，不得拖延或積壓。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)室正常通道進出公司。門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對工作牌信息，確認無誤后予以放行。對于未佩戴工作牌的員工，應(yīng)要求其說明原因，并進行登記。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負責(zé)人報備，并在門衛(wèi)室進行登記。登記內(nèi)容包括加班時間、加班原因、所屬部門等。如有特殊情況需在非工作時間進入公司的員工，應(yīng)提前與門衛(wèi)室聯(lián)系，經(jīng)門衛(wèi)人員核實身份及事由后，方可放行。（二）外來人員進出1.預(yù)約來訪外來人員來訪前，接待部門或人員應(yīng)提前與門衛(wèi)室聯(lián)系，告知來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息，并在門衛(wèi)室進行預(yù)約登記。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息，提前準備好來訪人員的臨時出入證，并在來訪人員到達時，核對其身份信息，發(fā)放臨時出入證。來訪人員應(yīng)妥善保管臨時出入證，離開公司時交還給門衛(wèi)人員。2.臨時來訪對于未提前預(yù)約的外來人員，門衛(wèi)人員應(yīng)要求其進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)人員應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認是否同意其來訪。如同意，應(yīng)發(fā)放臨時出入證，并告知來訪人員注意事項；如不同意，應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況，并請其離開。（三）人員攜帶物品進出1.員工攜帶物品員工因工作需要攜帶公司物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門放行條》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準?！段锲烦鲩T放行條》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交財務(wù)部門，第三聯(lián)由攜帶物品的員工留存。門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對《物品出門放行條》上的信息，確認無誤后，方可放行。2.外來人員攜帶物品外來人員攜帶物品進入公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)進行檢查登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。對于可能涉及公司機密或安全的物品，應(yīng)要求外來人員提供相關(guān)說明或證明。外來人員攜帶物品離開公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)其進入時的登記信息進行核對，如物品與登記信息不符，應(yīng)要求外來人員說明原因，并進行核實。對于未經(jīng)批準攜帶公司物品外出的外來人員，門衛(wèi)人員有權(quán)予以扣留，并及時通知公司相關(guān)部門處理。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)在車輛顯著位置張貼公司標識，以便門衛(wèi)人員識別。車輛進出公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及標識，確認無誤后予以放行。對于車輛外觀有明顯損壞或標識不清的，應(yīng)要求駕駛員說明情況，并進行登記。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛出門放行條》，注明出車時間、目的地、事由等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準?！盾囕v出門放行條》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交車輛管理部門，第三聯(lián)由駕駛員留存。門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對《車輛出門放行條》上的信息，確認無誤后，方可放行。（二）外來車輛進出1.預(yù)約來訪車輛外來來訪車輛應(yīng)提前與門衛(wèi)室聯(lián)系，告知車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并在門衛(wèi)室進行預(yù)約登記。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息，提前準備好車輛臨時通行證，并在來訪車輛到達時，核對車輛及駕駛員身份信息，發(fā)放車輛臨時通行證。來訪車輛應(yīng)按照指定路線行駛，并在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。2.臨時來訪車輛對于未提前預(yù)約的外來車輛，門衛(wèi)人員應(yīng)要求駕駛員進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。門衛(wèi)人員應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認是否同意其來訪。如同意，應(yīng)發(fā)放車輛臨時通行證，并告知駕駛員注意事項；如不同意，應(yīng)禮貌地向駕駛員說明情況，并請其離開。（三）車輛攜帶物品進出1.公司車輛攜帶物品公司車輛因工作需要攜帶物品外出時，駕駛員應(yīng)填寫《物品出門放行條》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。《物品出門放行條》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交財務(wù)部門，第三聯(lián)由駕駛員留存。門衛(wèi)人員應(yīng)認真核對《物品出門放行條》上的信息，確認無誤后，方可放行。2.外來車輛攜帶物品外來車輛攜帶物品進入公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)進行檢查登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。對于可能涉及公司機密或安全的物品，應(yīng)要求駕駛員提供相關(guān)說明或證明。外來車輛攜帶物品離開公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)其進入時的登記信息進行核對，如物品與登記信息不符，應(yīng)要求駕駛員說明原因，并進行核實。對于未經(jīng)批準攜帶公司物品外出的外來車輛，門衛(wèi)人員有權(quán)予以扣留，并及時通知公司相關(guān)部門處理。四、物資進出管理（一）物資入庫1.采購物資采購部門應(yīng)提前將物資采購計劃通知門衛(wèi)室，以便門衛(wèi)人員做好接收準備。物資到達公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，并進行外觀檢查。對于數(shù)量不符或外觀有損壞的物資，應(yīng)及時通知采購部門或供應(yīng)商處理。門衛(wèi)人員應(yīng)填寫《物資入庫登記表》，記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商等信息，并簽字確認?！段镔Y入庫登記表》一式兩份，一份門衛(wèi)留存，一份交采購部門。2.內(nèi)部物資公司內(nèi)部各部門之間調(diào)動物資時，應(yīng)填寫《物資調(diào)運單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)雙方部門負責(zé)人簽字批準。《物資調(diào)運單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交調(diào)出部門，第三聯(lián)交調(diào)入部門。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)《物資調(diào)運單》上的信息，核對物資及運輸車輛，確認無誤后，方可放行。（二）物資出庫1.生產(chǎn)物資生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《物資領(lǐng)料單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準?！段镔Y領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交倉庫管理部門，第三聯(lián)由領(lǐng)料部門留存。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)《物資領(lǐng)料單》上的信息，核對物資及運輸車輛，確認無誤后，方可放行。2.辦公物資行政部門根據(jù)辦公需求填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準?！段镔Y領(lǐng)用申請表》一式三聯(lián)，第一聯(lián)門衛(wèi)留存，第二聯(lián)交倉庫管理部門，第三聯(lián)由領(lǐng)用部門留存。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請表》上的信息，核對物資及運輸車輛（如有），確認無誤后，方可放行。五、數(shù)據(jù)記錄與保存（一）記錄要求1.門衛(wèi)人員應(yīng)使用統(tǒng)一的表格和登記簿進行數(shù)據(jù)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整、清晰。2.記錄數(shù)據(jù)應(yīng)及時、實時，不得事后補記或拖延記錄。3.對于重要數(shù)據(jù)或異常情況，應(yīng)詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、人物、經(jīng)過等信息。（二）記錄內(nèi)容1.人員進出記錄：包括員工姓名、工作牌號碼、進出時間、進出事由、外來人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。2.車輛進出記錄：包括車輛型號、車牌號、進出時間、進出事由、駕駛員姓名、來訪車輛預(yù)約信息等。3.物資進出記錄：包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商、采購時間、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等。4.特殊情況記錄：如人員或車輛未按規(guī)定進出、攜帶物品異常、緊急事件等情況的詳細記錄。（三）數(shù)據(jù)保存1.門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱和審計。2.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式保存。紙質(zhì)記錄應(yīng)分類裝訂成冊，妥善保管；電子記錄應(yīng)定期備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。3.數(shù)據(jù)保存期間，應(yīng)確保記錄的完整性和可讀性，不得擅自修改、刪除或銷毀數(shù)據(jù)記錄。如因工作需要查閱或使用門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并進行登記。六、數(shù)據(jù)查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄時，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)查詢申請表》，注明查詢原因、查詢內(nèi)容、查詢時間范圍等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.《數(shù)據(jù)查詢申請表》一式兩份，一份交門衛(wèi)室，一份由查詢部門留存。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)申請表上的信息，在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，并做好查詢登記。3.涉及公司機密的門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得查詢和使用。（二）數(shù)據(jù)使用1.公司內(nèi)部各部門使用門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性，不得擅自篡改或歪曲數(shù)據(jù)。2.因工作需要對外提供門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方提供或泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對門衛(wèi)數(shù)據(jù)管理工作進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組成員包括公司管理層、安全管理部門人員等。2.監(jiān)督小組應(yīng)不定期抽查門衛(wèi)數(shù)據(jù)記錄的準確性、完整性和及時性，檢查門衛(wèi)人員的工作流程是否符合規(guī)定，以及數(shù)據(jù)保存和使用情況是否規(guī)范。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求門衛(wèi)室限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.建立門衛(wèi)數(shù)據(jù)管理工作考核制度，對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行量化考核?？己藘?nèi)容包括數(shù)據(jù)記錄準確性、工作流程執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)急處理能力等方面。2.考核周期為[X]月/季度/年度，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等