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文檔簡介
PAGE門崗進(jìn)出人員制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強公司/組織的安全管理,規(guī)范門崗進(jìn)出人員的行為,確保公司/組織的人員、財產(chǎn)安全,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司/組織所有門崗及進(jìn)出公司/組織的人員和車輛。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門崗管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。堅持安全第一、預(yù)防為主的方針,對進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格管控,保障公司/組織安全穩(wěn)定運行。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,以便門崗人員識別。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時間應(yīng)按時打卡進(jìn)入公司/組織,不得遲到早退。如因特殊原因未能按時打卡,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在門崗處登記備案。員工下班時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡離開公司/組織。如有加班情況,需提前填寫加班申請單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,告知門崗人員。員工因工作需要臨時外出,應(yīng)填寫《員工外出申請表》,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門崗人員備案。外出返回后,應(yīng)及時到門崗銷假。員工攜帶物品外出時,如屬公司/組織財物,需憑相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行。放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.外來人員進(jìn)出管理外來人員進(jìn)入公司/組織前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。門崗人員應(yīng)認(rèn)真核對來訪人員的身份信息,并與被訪部門或人員進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時訪客證,并告知來訪人員注意事項。外來人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司/組織,如需延長停留時間,應(yīng)提前向被訪部門或人員說明情況,并到門崗辦理延期手續(xù)。外來人員離開時,應(yīng)將臨時訪客證交還給門崗人員。如發(fā)現(xiàn)外來人員未按規(guī)定登記或有可疑行為,門崗人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入,并及時通知相關(guān)部門處理。3.施工人員進(jìn)出管理施工單位進(jìn)入公司/組織施工前,應(yīng)與公司/組織相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議,明確施工內(nèi)容、期限、安全責(zé)任等事項。施工人員應(yīng)統(tǒng)一佩戴施工單位發(fā)放的工作牌,并在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、工種、施工單位、施工區(qū)域等信息。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后,在門崗人員的陪同下前往。施工人員攜帶施工工具及材料進(jìn)出時,應(yīng)憑施工單位開具的《物品放行條》放行。放行條應(yīng)注明工具及材料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,并經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場,并到門崗辦理退場手續(xù)。門崗人員應(yīng)認(rèn)真檢查施工現(xiàn)場,確認(rèn)無安全隱患后,方可放行施工人員及車輛。三、車輛進(jìn)出管理1.公司/組織車輛進(jìn)出管理公司/組織車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司/組織標(biāo)識,以便門崗人員識別。車輛駕駛員應(yīng)熟悉公司/組織的車輛管理制度,遵守交通規(guī)則,確保行車安全。公司/組織車輛進(jìn)出時,應(yīng)在門崗處停車接受檢查。門崗人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,車內(nèi)是否有可疑物品等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。公司/組織車輛應(yīng)按規(guī)定停放,不得隨意停放影響交通秩序。如需臨時停車,應(yīng)在指定區(qū)域停放,并按規(guī)定繳納停車費用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要轉(zhuǎn)借車輛,應(yīng)提前向車輛管理部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)借。2.外來車輛進(jìn)出管理外來車輛進(jìn)入公司/組織前,應(yīng)先與公司/組織相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門崗人員應(yīng)認(rèn)真核對車輛及人員的身份信息,并與公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員注意事項。外來車輛應(yīng)按指定路線行駛,不得隨意進(jìn)入非停車區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后,在門崗人員的陪同下前往。外來車輛離開時,應(yīng)將臨時停車證交還給門崗人員。如發(fā)現(xiàn)外來車輛未按規(guī)定登記或有可疑行為,門崗人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入,并及時通知相關(guān)部門處理。外來車輛在公司/組織內(nèi)停留時間不得超過規(guī)定期限。如需延長停留時間,應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門說明情況,并到門崗辦理延期手續(xù)。3.貨車進(jìn)出管理貨車進(jìn)入公司/組織前,應(yīng)先與公司/組織相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。門崗人員應(yīng)認(rèn)真核對貨車及貨物的信息,并與公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行電話確認(rèn)。確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時通行證,并告知駕駛員注意事項。貨車應(yīng)按指定路線行駛,不得隨意進(jìn)入非裝卸區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后,在門崗人員的陪同下前往。貨車裝卸貨物時,應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。裝卸完畢后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,確保環(huán)境衛(wèi)生。貨車離開時,應(yīng)將臨時通行證交還給門崗人員。門崗人員應(yīng)認(rèn)真檢查貨車及貨物,確認(rèn)無異常情況后,方可放行。四、安全檢查1.人員安全檢查門崗人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,對進(jìn)出人員進(jìn)行必要的安全檢查。檢查內(nèi)容包括隨身攜帶的物品、證件等,確保無違禁物品進(jìn)入公司/組織。對于可疑人員,門崗人員有權(quán)進(jìn)行詢問、盤查,并及時通知相關(guān)部門處理。如發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,應(yīng)立即報警,并協(xié)助公安機關(guān)進(jìn)行調(diào)查。員工及外來人員應(yīng)積極配合門崗人員的安全檢查工作,不得拒絕或阻礙檢查。如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.車輛安全檢查門崗人員應(yīng)對進(jìn)出車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、后備箱等,確保無違禁物品及易燃易爆物品上車。對于可疑車輛,門崗人員有權(quán)進(jìn)行詢問、盤查,并要求駕駛員打開車輛相關(guān)部位接受檢查。如發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,應(yīng)立即報警,并協(xié)助公安機關(guān)進(jìn)行調(diào)查。車輛駕駛員應(yīng)積極配合門崗人員的安全檢查工作,不得拒絕或阻礙檢查。如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.特殊情況處理在安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)人員或車輛攜帶違禁物品或存在安全隱患,門崗人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。如禁止其進(jìn)入公司/組織、暫扣違禁物品等,并及時通知相關(guān)部門。對于緊急情況,如火災(zāi)、地震等,門崗人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散,并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行救援。在處理特殊情況時,門崗人員應(yīng)保持冷靜,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作,確保人員和財產(chǎn)安全。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司/組織設(shè)立專門的門崗管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對門崗進(jìn)出人員制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對門崗工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。公司/組織鼓勵員工及外來人員對門崗管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)門崗人員存在違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題,可向監(jiān)督小組或相關(guān)部門舉報。監(jiān)督小組對舉報情況進(jìn)行核實后,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.考核制度建立門崗人員考核制度,對門崗人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度情況等方面??己私Y(jié)果與門崗人員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門崗人員,給予表彰和獎勵;對于工作不力、違反制度的門崗人員,給予批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督檢查和考核結(jié)果,及時總結(jié)門崗進(jìn)出人員制度規(guī)范執(zhí)行過程中存在的問題,分析原因,制定改進(jìn)措施,不斷完善制度規(guī)范,提高門崗管理水平。
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