學校禮儀部制度規(guī)范_第1頁
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PAGE學校禮儀部制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強學校禮儀部的管理,規(guī)范禮儀部成員的行為,提高禮儀服務質(zhì)量,樹立學校良好形象,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于學校禮儀部全體成員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):禮儀部成員的行為必須符合國家法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度。2.注重禮儀規(guī)范:嚴格遵循各類禮儀標準,展現(xiàn)專業(yè)、得體的形象。3.服務至上理念:以服務學?;顒?、師生為宗旨,積極主動提供優(yōu)質(zhì)禮儀服務。二、禮儀部成員基本要求(一)品德修養(yǎng)1.熱愛祖國,擁護黨的領(lǐng)導,遵守社會公德。2.誠實守信,正直善良,具有良好的道德品質(zhì)。3.尊重他人,團結(jié)協(xié)作,具備團隊精神。(二)形象氣質(zhì)1.儀表端莊,面容整潔,發(fā)型得體。2.姿態(tài)優(yōu)雅,舉止大方,動作規(guī)范。3.氣質(zhì)良好,具有親和力和感染力。(三)業(yè)務能力1.熟悉各類禮儀知識,包括社交禮儀、商務禮儀、慶典禮儀等。2.具備良好的溝通能力和表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息。3.有較強的應變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)情況。三、禮儀部工作職責(一)學?;顒佣Y儀服務1.開學典禮、畢業(yè)典禮等大型儀式的禮儀引導。2.學校各類會議、講座的禮儀接待。3.校慶、迎新晚會等文藝活動的禮儀支持。(二)對外交流禮儀工作1.接待來訪嘉賓、校友的禮儀安排。2.參與學校與其他單位的交流活動,提供禮儀服務。(三)禮儀培訓與指導1.協(xié)助學校開展禮儀培訓課程,提高師生的禮儀素養(yǎng)。2.對新加入禮儀部的成員進行培訓,傳授禮儀知識和技能。(四)禮儀文化宣傳1.參與學校禮儀文化活動的策劃與組織。2.通過校園廣播、宣傳欄等渠道宣傳禮儀知識。四、禮儀部組織架構(gòu)(一)部長1.全面負責禮儀部的管理工作,制定工作計劃和目標。2.組織和協(xié)調(diào)禮儀部的各項活動,確保工作順利開展。3.與學校其他部門溝通協(xié)調(diào),爭取支持與合作。4.對禮儀部成員進行考核與評價,提出獎懲建議。(二)副部長1.協(xié)助部長開展工作,負責具體的工作安排和落實。2.組織禮儀培訓和演練,提高成員的業(yè)務水平。3.負責禮儀服裝、道具的管理和維護。4.參與活動現(xiàn)場的組織和指揮,確保禮儀服務質(zhì)量。(三)成員分組根據(jù)學?;顒拥男枨?,將禮儀部成員分為若干小組,每組設組長一名。1.迎賓組:負責活動現(xiàn)場的迎賓工作,引導嘉賓入場就座。2.頒獎組:負責頒獎典禮的禮儀服務,如傳遞獎品、引導頒獎嘉賓等。3.引導組:在活動過程中負責引導參會人員,維持現(xiàn)場秩序。4.接待組:負責接待來訪嘉賓,安排住宿、餐飲等事宜。五、禮儀部工作流程(一)活動前準備1.了解活動信息:與活動主辦方溝通,詳細了解活動的時間、地點、流程、參與人員等信息。2.制定工作計劃:根據(jù)活動需求,制定詳細的禮儀工作計劃,明確各小組的職責和任務。3.人員安排與培訓:根據(jù)工作計劃,合理安排禮儀部成員,并進行針對性的培訓,確保成員熟悉活動流程和禮儀要求。4.服裝道具準備:根據(jù)活動主題和禮儀要求,準備合適的服裝、道具,并進行檢查和維護。5.場地布置與熟悉:提前到達活動場地,熟悉場地環(huán)境,協(xié)助主辦方進行場地布置,確定禮儀站位和引導路線。(二)活動現(xiàn)場執(zhí)行1.提前到達現(xiàn)場:所有禮儀部成員按照規(guī)定時間提前到達活動現(xiàn)場,進行最后的準備工作。2.迎賓工作:迎賓組成員在指定位置迎接嘉賓,微笑問候,引導嘉賓入場就座。3.活動過程服務:頒獎組、引導組、接待組等成員按照分工,在活動過程中提供相應的禮儀服務,確保活動順利進行。4.突發(fā)情況處理:如遇突發(fā)情況,禮儀部成員應保持冷靜,按照應急預案進行處理,確?;顒硬皇苡绊?。(三)活動后總結(jié)1.清理現(xiàn)場:活動結(jié)束后,禮儀部成員協(xié)助主辦方清理活動現(xiàn)場,歸還服裝、道具等物品。2.工作總結(jié):召開工作總結(jié)會議,各小組組長匯報工作情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進建議。3.資料整理歸檔:將活動相關(guān)資料進行整理歸檔,包括活動照片、視頻、總結(jié)報告等,為今后的工作提供參考。六、禮儀培訓與考核(一)培訓內(nèi)容1.基礎禮儀知識:包括儀容儀表、儀態(tài)舉止、語言表達等方面的規(guī)范。2.各類活動禮儀:如會議禮儀、慶典禮儀、商務禮儀等。3.溝通技巧:提高與他人溝通的能力和效果。4.應急處理:學習應對突發(fā)情況的方法和技巧。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織全體成員進行集中培訓,邀請專業(yè)禮儀老師授課。2.小組培訓:各小組根據(jù)實際情況,開展針對性的小組培訓,由組長負責組織。3.實踐演練:通過模擬活動場景,進行實踐演練,提高成員的實際操作能力。(三)考核標準1.日常表現(xiàn):包括出勤情況、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.業(yè)務能力:通過理論考核和實踐考核,檢驗成員對禮儀知識和技能的掌握程度。3.活動表現(xiàn):根據(jù)成員在學?;顒又械亩Y儀服務表現(xiàn)進行評價。(四)獎懲措施1.獎勵:對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.懲罰:對違反制度規(guī)范、表現(xiàn)不佳的成員進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予警告、勸退等處理。七、禮儀服裝與道具管理(一)服裝管理1.配備標準:根據(jù)不同的活動需求,為禮儀部成員配備相應的服裝,如正裝、禮服等。2.領(lǐng)取與歸還:成員領(lǐng)取服裝時需填寫領(lǐng)取登記表,活動結(jié)束后及時歸還,如有損壞或丟失需照價賠償。3.清洗與維護:定期對服裝進行清洗和維護,確保服裝整潔、完好。(二)道具管理1.道具種類:包括托盤、綬帶、禮儀花等。2.使用規(guī)范:成員在使用道具時需嚴格按照操作規(guī)程,避免損壞。3.保管存放:道具使用完畢后,應及時歸還并妥善保管,存放于指定地點。八、禮儀部經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.學校專項撥款。2.社會贊助。(二)經(jīng)費使用范圍1.禮儀服裝、道具的購置與租賃。2.禮儀培訓費用。3.活動相關(guān)的交通、餐飲等費用。(三)經(jīng)費報銷流程

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