PAGE記錄本填寫規(guī)范制度一、總則（一）目的為了確保公司各類記錄本填寫的規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，便于信息的記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高工作效率和管理水平，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在工作過程中涉及的各類記錄本的填寫。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：記錄內(nèi)容必須真實(shí)反映工作實(shí)際情況，不得虛假記錄。2.準(zhǔn)確性原則：填寫信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)清晰明確。3.完整性原則：按照規(guī)定的項(xiàng)目和要求，完整填寫記錄本的各項(xiàng)內(nèi)容，不得遺漏。4.及時性原則：在工作完成或事件發(fā)生后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，確保記錄的時效性。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的格式、字體、填寫方法等進(jìn)行記錄，保持記錄的一致性和規(guī)范性。二、記錄本分類及填寫要求（一）工作日志本1.適用人員：公司全體員工。2.記錄內(nèi)容日期：記錄當(dāng)天的年月日。星期：注明星期幾。天氣：記錄當(dāng)天的天氣情況。工作內(nèi)容：詳細(xì)描述當(dāng)天完成的主要工作任務(wù)、工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方法。明日計(jì)劃：列出第二天計(jì)劃開展的工作內(nèi)容。備注：可記錄其他需要說明的事項(xiàng)，如臨時交辦的任務(wù)、重要會議等。3.填寫要求工作內(nèi)容應(yīng)按照工作的先后順序進(jìn)行記錄，條理清晰。對于遇到的問題，應(yīng)詳細(xì)描述問題的現(xiàn)象、產(chǎn)生的原因及采取的解決措施。明日計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，明確工作目標(biāo)和步驟。字跡應(yīng)工整、清晰，不得潦草。（二）會議記錄本1.適用人員：組織會議的部門及相關(guān)記錄人員。2.記錄內(nèi)容會議基本信息：包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、主持人、參會人員等。會議議程：記錄會議的各項(xiàng)議題及討論順序。會議內(nèi)容：詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容、達(dá)成的共識、形成的決議、提出的問題及下一步工作安排等。會議決議執(zhí)行情況跟蹤：記錄決議事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間及實(shí)際執(zhí)行情況。3.填寫要求會議基本信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，參會人員應(yīng)注明部門和職務(wù)。會議內(nèi)容記錄應(yīng)忠實(shí)于會議實(shí)際情況，可采用摘要記錄或詳細(xì)記錄的方式，根據(jù)會議性質(zhì)和要求確定。對于會議決議，應(yīng)明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保決議得到有效執(zhí)行。會議記錄完成后，應(yīng)及時整理，經(jīng)主持人審核簽字后存檔。（三）設(shè)備運(yùn)行記錄本1.適用人員：設(shè)備管理部門及設(shè)備操作人員。2.記錄內(nèi)容設(shè)備名稱：填寫設(shè)備的具體型號和名稱。設(shè)備編號：記錄設(shè)備的唯一編號。運(yùn)行日期：記錄設(shè)備運(yùn)行的年月日。運(yùn)行時間：設(shè)備當(dāng)天的運(yùn)行時長。運(yùn)行參數(shù)：如溫度、壓力、流量、轉(zhuǎn)速等設(shè)備運(yùn)行過程中的關(guān)鍵參數(shù)。維護(hù)保養(yǎng)情況：記錄當(dāng)天對設(shè)備進(jìn)行的維護(hù)保養(yǎng)工作內(nèi)容，如檢查項(xiàng)目、維修情況等。故障記錄：詳細(xì)記錄設(shè)備出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、處理過程及結(jié)果。3.填寫要求運(yùn)行參數(shù)應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進(jìn)行記錄，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)詳細(xì)記錄工作內(nèi)容和結(jié)果，對于維修情況，應(yīng)注明維修更換的零部件等信息。故障記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確，對于重大故障，應(yīng)立即報告并詳細(xì)記錄處理過程。記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格形式，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)記錄本1.適用人員：質(zhì)量檢驗(yàn)部門及相關(guān)檢驗(yàn)人員。2.記錄內(nèi)容產(chǎn)品名稱：填寫被檢驗(yàn)產(chǎn)品的名稱。產(chǎn)品批次：注明產(chǎn)品的生產(chǎn)批次。檢驗(yàn)日期：記錄檢驗(yàn)的年月日。檢驗(yàn)項(xiàng)目：按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)列出檢驗(yàn)的具體項(xiàng)目。檢驗(yàn)結(jié)果：記錄每個檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果，合格與否應(yīng)明確標(biāo)注。檢驗(yàn)人員簽名：檢驗(yàn)人員對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)并簽字確認(rèn)。3.填寫要求檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)全面覆蓋產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得遺漏。檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確客觀，對于不合格項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況。檢驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，以備追溯產(chǎn)品質(zhì)量情況。（五）安全檢查記錄本1.適用人員：安全管理部門及安全檢查人員。2.記錄內(nèi)容檢查日期：記錄安全檢查的年月日。檢查區(qū)域：明確檢查的具體場所或范圍。檢查人員：注明參與檢查的人員姓名。檢查項(xiàng)目：按照安全檢查標(biāo)準(zhǔn)列出檢查的各項(xiàng)內(nèi)容，如消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全通道等。發(fā)現(xiàn)問題：記錄檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題。整改措施：針對發(fā)現(xiàn)的問題提出具體的整改措施，明確責(zé)任人和整改期限。整改情況跟蹤：記錄問題整改的實(shí)際情況，是否按時完成整改，整改后是否符合安全要求等。3.填寫要求檢查項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照安全檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檢查的全面性和準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)詳細(xì)描述，包括問題的具體表現(xiàn)、可能產(chǎn)生的危害等。整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性，整改期限應(yīng)合理明確。安全檢查記錄應(yīng)作為安全管理工作的重要依據(jù)，及時督促整改，確保安全生產(chǎn)。三、填寫規(guī)范（一）書寫規(guī)范1.一律使用黑色或藍(lán)色中性筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。2.字跡應(yīng)工整、清晰，不得潦草難辨。數(shù)字、字母等應(yīng)書寫規(guī)范，易于識別。3.記錄內(nèi)容應(yīng)保持頁面整潔，不得隨意涂改。如需修改，應(yīng)采用規(guī)范的修改方法，在原錯誤內(nèi)容上劃一道橫線，然后在其上方或旁邊填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽字確認(rèn)。（二）格式規(guī)范1.按照記錄本的設(shè)計(jì)格式進(jìn)行填寫，不得隨意更改頁面布局和欄目順序。2.各欄目應(yīng)填寫完整，無特殊情況不得留空。如確實(shí)無內(nèi)容填寫，應(yīng)注明“無”或“/”。3.對于需要分欄填寫的內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，確保數(shù)據(jù)排列整齊、清晰。（三）數(shù)據(jù)規(guī)范1.記錄中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)的計(jì)量單位應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定的精度進(jìn)行填寫。如涉及小數(shù)的，應(yīng)保留相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)。3.數(shù)據(jù)的填寫應(yīng)保持一致性，不得出現(xiàn)前后矛盾或錯誤的數(shù)據(jù)。四、審核與存檔（一）審核1.各類記錄本填寫完成后，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核人應(yīng)認(rèn)真核對記錄內(nèi)容，對于不符合要求的記錄，應(yīng)及時返回填寫人進(jìn)行修改完善。審核通過后，審核人應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）存檔1.審核后的記錄本應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存檔。存檔方式可采用紙質(zhì)存檔或電子存檔，或兩者同時進(jìn)行。2.紙質(zhì)記錄本應(yīng)分類存放，建立專門的檔案柜，并做好標(biāo)識和索引，便于查找。電子存檔應(yīng)按照統(tǒng)一的文件命名規(guī)則和存儲路徑進(jìn)行保存，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。3.存檔期限應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求確定，一般重要的記錄應(yīng)長期保存，一般性記錄可保存一定期限后進(jìn)行銷毀。銷毀記錄時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并做好記錄。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對各部門記錄本的填寫情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括記錄的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面。2.監(jiān)督小組可通過抽查、定期檢查等方式進(jìn)行監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核1.將記錄本填寫規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于嚴(yán)格按照本制度要求填寫記錄本、記錄準(zhǔn)確完整的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對于未按照規(guī)定填寫記錄本、記