2026年機(jī)器人集成公司辦公區(qū)域管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造整潔、有序、安全的辦公環(huán)境，提高工作效率，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)、檔案室、資料室、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等，以及在這些區(qū)域工作的全體員工和來(lái)訪人員。第三條基本原則辦公區(qū)域管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)、規(guī)范有序、安全高效的原則，確保辦公環(huán)境整潔美觀、工作秩序井然有序、安全措施落實(shí)到位。第四條管理職責(zé)公司綜合管理部是辦公區(qū)域管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體規(guī)劃、日常管理和監(jiān)督檢查工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)辦公區(qū)域管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常管理和維護(hù)工作。全體員工有義務(wù)遵守本制度，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章辦公區(qū)域規(guī)劃與布局第五條區(qū)域劃分辦公區(qū)域根據(jù)功能需求進(jìn)行合理劃分，主要包括：辦公區(qū)：?jiǎn)T工日常工作的區(qū)域，包括開(kāi)放式辦公區(qū)和獨(dú)立辦公室；會(huì)議區(qū)：用于召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議的區(qū)域，包括大會(huì)議室、小會(huì)議室、洽談室等；接待區(qū)：用于接待客戶(hù)、來(lái)訪人員的區(qū)域，包括前臺(tái)、接待室等；休息區(qū)：?jiǎn)T工休息、用餐的區(qū)域，包括茶水間、休息室、餐廳等；功能區(qū)：具有特定功能的區(qū)域，包括檔案室、資料室、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)、文印室等。第六條布局要求辦公區(qū)域的布局應(yīng)遵循以下要求：辦公區(qū)域的布局應(yīng)符合工作流程和業(yè)務(wù)需求，便于員工開(kāi)展工作；辦公區(qū)域的布局應(yīng)考慮員工的工作舒適度和健康需求，保證良好的通風(fēng)、采光條件；辦公區(qū)域的布局應(yīng)考慮安全因素，確保疏散通道暢通，安全設(shè)施齊全；辦公區(qū)域的布局應(yīng)體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和形象，營(yíng)造良好的工作氛圍。第七條標(biāo)識(shí)管理辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)，包括：區(qū)域標(biāo)識(shí)：標(biāo)明各區(qū)域的名稱(chēng)和功能；門(mén)牌標(biāo)識(shí)：標(biāo)明各辦公室、會(huì)議室的名稱(chēng)和使用部門(mén)；導(dǎo)向標(biāo)識(shí)：引導(dǎo)人員流動(dòng)和指示方向；安全標(biāo)識(shí)：標(biāo)明安全出口、消防設(shè)施、危險(xiǎn)區(qū)域等。第三章辦公環(huán)境管理第八條辦公秩序辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作秩序，具體要求如下：?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到早退，工作時(shí)間不得擅自離崗；工作時(shí)間應(yīng)保持專(zhuān)注，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻等；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，以免影響他人工作；員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同維護(hù)良好的工作氛圍；不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)、宣傳活動(dòng)。第九條辦公設(shè)施辦公設(shè)施的管理應(yīng)遵循以下要求：辦公家具、設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意移動(dòng)或改變位置；辦公桌上應(yīng)保持整潔，只放置必要的辦公用品和文件，不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品；文件資料應(yīng)分類(lèi)整理，及時(shí)歸檔，不得隨意堆放；辦公用品應(yīng)妥善保管，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)或據(jù)為己有；損壞的辦公設(shè)施應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆卸或修理。第十條環(huán)境要求辦公區(qū)域的環(huán)境應(yīng)符合以下要求：辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，地面、桌面、門(mén)窗等應(yīng)定期清潔；辦公區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，空氣清新，定期開(kāi)窗通風(fēng)；辦公區(qū)域的溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃；辦公區(qū)域的照明應(yīng)充足、柔和，避免強(qiáng)光直射；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)適當(dāng)擺放綠植，美化環(huán)境，改善空氣質(zhì)量。第四章辦公設(shè)備管理第十一條設(shè)備配置公司根據(jù)工作需要為員工配置必要的辦公設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀等。辦公設(shè)備的配置應(yīng)遵循實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、高效的原則，避免浪費(fèi)。第十二條設(shè)備使用辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下要求：?jiǎn)T工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得違規(guī)操作；辦公設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得隨意使用他人的設(shè)備；使用公共辦公設(shè)備應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)設(shè)備，節(jié)約資源；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆卸或修理；不得在辦公設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序。第十三條設(shè)備維護(hù)辦公設(shè)備的維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行清潔除塵；辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)記錄在案，建立設(shè)備維護(hù)檔案；對(duì)于老化、損壞的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)更新或報(bào)廢。第十四條設(shè)備安全辦公設(shè)備的安全管理應(yīng)遵循以下要求：辦公設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，防止病毒感染和黑客攻擊；重要的辦公設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的使用；辦公設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；離開(kāi)工作崗位時(shí)應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備，切斷電源，確保設(shè)備安全。第五章安全管理第十五條消防安全辦公區(qū)域的消防安全管理應(yīng)遵循以下要求：辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，包括滅火器、消防栓、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等；消防設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保完好有效；疏散通道、安全出口應(yīng)保持暢通，不得堆放任何物品；員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)；不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品；定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。第十六條用電安全辦公區(qū)域的用電安全管理應(yīng)遵循以下要求：電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用不合格的電氣產(chǎn)品；電氣線路應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化、破損應(yīng)及時(shí)更換；不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電；使用電器設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，離開(kāi)時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源；發(fā)現(xiàn)電氣故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得擅自處理。第十七條財(cái)產(chǎn)安全辦公區(qū)域的財(cái)產(chǎn)安全管理應(yīng)遵循以下要求：辦公區(qū)域應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，包括門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜門(mén)窗等；員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品和公司財(cái)物，不得將貴重物品隨意放置；重要的文件資料、貴重物品應(yīng)存放在安全的地方，必要時(shí)應(yīng)上鎖；離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，鎖好抽屜和柜子；發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第十八條信息安全辦公區(qū)域的信息安全管理應(yīng)遵循以下要求：?jiǎn)T工應(yīng)遵守公司信息安全管理制度，不得泄露公司商業(yè)秘密和客戶(hù)信息；不得在辦公區(qū)域內(nèi)談?wù)撋婕肮緳C(jī)密的事項(xiàng)；重要的文件資料應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公區(qū)域；使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得訪問(wèn)非法網(wǎng)站或傳播有害信息；發(fā)現(xiàn)信息安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理。第六章衛(wèi)生管理第十九條清潔責(zé)任辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度：公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)清潔，包括大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等；各部門(mén)辦公區(qū)域由本部門(mén)員工負(fù)責(zé)清潔，包括辦公桌面、地面、門(mén)窗等；個(gè)人辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清潔，保持桌面整潔，物品擺放有序。第二十條清潔標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域的清潔應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：地面：干凈整潔，無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)積水；桌面：整潔有序，無(wú)灰塵、無(wú)雜物，辦公用品擺放整齊；門(mén)窗：干凈明亮，無(wú)灰塵、無(wú)污漬；墻面：干凈整潔，無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；衛(wèi)生間：干凈衛(wèi)生，無(wú)異味、無(wú)污漬，用品齊全。第二十一條清潔要求辦公區(qū)域的清潔應(yīng)遵循以下要求：清潔工作應(yīng)在不影響正常工作的時(shí)間進(jìn)行；清潔時(shí)應(yīng)使用環(huán)保、無(wú)害的清潔用品；垃圾應(yīng)分類(lèi)投放，及時(shí)清理，不得堆積；清潔工具應(yīng)妥善保管，不得隨意放置；定期進(jìn)行全面清潔和消毒，預(yù)防疾病傳播。第二十二條個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，保持良好的個(gè)人形象：應(yīng)保持儀容整潔，穿著得體，符合公司著裝要求；應(yīng)保持手部清潔，勤洗手，避免交叉感染；不得在辦公區(qū)域內(nèi)食用有異味的食物；咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)掩住口鼻，避免飛沫傳播；患有傳染性疾病時(shí)應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，不得帶病上班。第七章人員管理第二十三條員工行為規(guī)范員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守以下行為規(guī)范：應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理；應(yīng)尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得爭(zhēng)吵、斗毆；應(yīng)保持良好的工作態(tài)度，積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)；應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約使用資源；應(yīng)維護(hù)公司形象，不得從事有損公司利益的活動(dòng)。第二十四條來(lái)訪人員管理來(lái)訪人員的管理應(yīng)遵循以下要求：來(lái)訪人員應(yīng)在前臺(tái)登記，領(lǐng)取訪客證；來(lái)訪人員應(yīng)由相關(guān)員工陪同進(jìn)入辦公區(qū)域；來(lái)訪人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入禁止區(qū)域；來(lái)訪人員不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事與訪問(wèn)目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)；來(lái)訪結(jié)束后，來(lái)訪人員應(yīng)歸還訪客證，由相關(guān)員工送出辦公區(qū)域。第二十五條供應(yīng)商管理供應(yīng)商進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)遵循以下要求：供應(yīng)商應(yīng)提前與相關(guān)部門(mén)預(yù)約，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域；供應(yīng)商應(yīng)在前臺(tái)登記，領(lǐng)取供應(yīng)商證；供應(yīng)商應(yīng)由相關(guān)員工陪同進(jìn)入指定區(qū)域；供應(yīng)商不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)；供應(yīng)商應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得損壞或帶走公司物品。第二十六條臨時(shí)人員管理臨時(shí)人員（包括實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等）的管理應(yīng)遵循以下要求：臨時(shí)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理；臨時(shí)人員應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督；臨時(shí)人員不得接觸公司的機(jī)密信息；臨時(shí)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得損壞或帶走公司物品；臨時(shí)人員離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)辦理離職手續(xù)，歸還公司財(cái)物。第八章監(jiān)督與考核第二十七條監(jiān)督檢查公司綜合管理部應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。各部門(mén)應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。第二十八條考核評(píng)價(jià)公司將辦公區(qū)域管理工作納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)辦公區(qū)域管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)辦公區(qū)域管理工作存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。第二十九條責(zé)任