第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公安局文秘工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高文秘工作效率和質(zhì)量，確保公文處理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《公安機(jī)關(guān)組織管理?xiàng)l例》和《公安機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公安局實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公安局各部門、各單位及全體文秘工作人員。第三條文秘工作必須堅(jiān)持黨的基本路線，貫徹黨的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)，維護(hù)公安機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威。第四條文秘工作要堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、及時高效、安全保密的原則。第二章文秘機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公安局設(shè)立文秘科，負(fù)責(zé)全局文秘工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條文秘科的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔各類公文；（二）負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各類文件、資料；（三）負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文秘工作。第七條各部門、各單位應(yīng)設(shè)立文秘崗位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的文秘工作。第八條文秘崗位的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、傳遞、歸檔本部門、本單位的公文；（二）負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本部門、本單位的文件、資料；（三）負(fù)責(zé)辦理本部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文秘工作。第三章公文處理第九條公文處理必須遵循以下程序：（一）擬稿；（二）審核；（三）簽發(fā)；（四）傳遞；（五）登記；（六）辦理；（七）歸檔。第十條擬稿：（一）公文擬稿應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（二）公文擬稿應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言規(guī)范、簡明扼要；（三）公文擬稿應(yīng)當(dāng)符合公文格式要求。第十一條審核與簽發(fā)：（一）審核公文應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查公文的內(nèi)容、格式、簽發(fā)手續(xù)等；（二）簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)符合簽發(fā)權(quán)限和程序，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)在公文上簽署姓名和日期。第十二條傳遞：（一）公文傳遞應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、保密；（二）傳遞公文應(yīng)當(dāng)使用公文傳遞袋，不得擅自拆封、遺失或泄露內(nèi)容。第十三條登記：（一）公文登記應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄公文收發(fā)時間、來文單位、公文標(biāo)題、簽發(fā)人、辦理人等信息；（二）登記應(yīng)當(dāng)使用登記簿，并定期整理歸檔。第十四條辦理：（一）辦理公文應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究公文內(nèi)容，提出辦理意見；（二）辦理公文應(yīng)當(dāng)及時、高效、準(zhǔn)確。第十五條歸檔：（一）公文歸檔應(yīng)當(dāng)按照歸檔規(guī)定，對公文進(jìn)行分類、編目、整理；（二）歸檔的公文應(yīng)當(dāng)保持完整、準(zhǔn)確、安全。第四章文件管理第十六條文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）集中管理、分級負(fù)責(zé)；（二）安全保密、便于查閱；（三）定期清理、及時歸檔。第十七條文件管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立文件柜（室），配備專職或兼職文件管理人員。第十八條文件柜（室）應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）安全可靠，防盜、防火、防潮、防蟲；（二）通風(fēng)良好，溫度適宜；（三）便于查閱，方便使用。第十九條文件管理人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）嚴(yán)格履行職責(zé)，確保文件安全；（二）定期對文件進(jìn)行清理、歸檔；（三）不得擅自拆封、復(fù)制、泄露文件內(nèi)容。第五章保密工作第二十條公安局文秘工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，確保國家秘密安全。第二十一條文秘工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）遵守國家法律法規(guī)，熱愛保密工作；（二）熟悉保密政策、保密制度；（三）具備一定的保密意識和保密技能。第二十二條文秘工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守以下保密規(guī)定：（一）不得泄露國家秘密；（二）不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播文件內(nèi)容；（三）不得將文件帶出工作場所。第六章獎勵與處罰第二十三條對在文秘工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的單位和個人，給予表彰和獎勵。第二十四條對違反本制度，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第二十五條本制度由公安局文秘科負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。公安局文秘管理制度旨在規(guī)范公安局文秘工作，提高工作效率和質(zhì)量，確保公文處理工作的順利進(jìn)行。各部門、各單位及全體文秘工作人員應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，共同維護(hù)公安機(jī)關(guān)的形象和權(quán)威。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公安局文秘管理，提高文秘工作水平，確保文秘工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合公安局實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公安局機(jī)關(guān)及直屬單位文秘工作人員。第三條文秘工作要堅(jiān)持黨的基本路線，貫徹黨的基本方針，堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)，確保文秘工作安全、高效、有序。第四條文秘工作要遵循以下原則：（一）保密原則：嚴(yán)守國家秘密，確保信息安全。（二）準(zhǔn)確原則：準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)上級指示、命令和局領(lǐng)導(dǎo)決策。（三）及時原則：迅速、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。（四）規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)章制度和程序辦事。（五）創(chuàng)新原則：積極探索文秘工作新方法、新途徑。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公安局設(shè)立文秘辦公室，負(fù)責(zé)全局文秘工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。第六條文秘辦公室的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)文秘工作的法律法規(guī)和方針政策。（二）制定全局文秘工作規(guī)劃、計(jì)劃和規(guī)章制度。（三）負(fù)責(zé)全局性文件、會議紀(jì)要、報(bào)告、請示等材料的起草、審核、印發(fā)和歸檔。（四）負(fù)責(zé)全局性會議的組織、協(xié)調(diào)和保障工作。（五）負(fù)責(zé)全局性信息報(bào)送、新聞發(fā)布和宣傳工作。（六）負(fù)責(zé)全局性檔案管理、保密工作。（七）負(fù)責(zé)全局性文秘人員的培訓(xùn)、考核和獎懲。第七條各部門文秘人員應(yīng)按照職責(zé)分工，做好本部門的文秘工作。第三章文件管理第八條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中管理原則：全局性文件由文秘辦公室統(tǒng)一管理。（二）分類管理原則：按照文件性質(zhì)、密級、用途等進(jìn)行分類管理。（三）歸檔管理原則：文件辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔。第九條文件辦理程序：（一）擬稿：由承辦部門根據(jù)工作需要，起草文件。（二）審核：擬稿部門將文件送文秘辦公室審核。（三）簽發(fā)：文秘辦公室將審核后的文件送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）印發(fā)：文秘辦公室根據(jù)簽發(fā)意見，印發(fā)文件。（五）歸檔：文件印發(fā)后，由承辦部門歸檔。第十條文件保密：（一）文秘人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)，確保文件安全。（二）對涉密文件，要采取保密措施，防止失密、泄密。（三）文秘人員離崗或離職時，應(yīng)將所保管文件清點(diǎn)、移交。第四章會議管理第十一條會議管理應(yīng)遵循以下原則：（一）務(wù)實(shí)原則：會議內(nèi)容要務(wù)實(shí)，不搞形式主義。（二）高效原則：會議組織要高效，確保會議時間、地點(diǎn)、人員到位。（三）節(jié)約原則：會議經(jīng)費(fèi)要節(jié)約，嚴(yán)格控制會議規(guī)模和檔次。第十二條會議辦理程序：（一）會前準(zhǔn)備：確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等。（二）會議通知：提前通知參會人員。（三）會議組織：按照會議議程，組織會議。（四）會議記錄：做好會議記錄。（五）會議總結(jié)：會議結(jié)束后，及時總結(jié)會議成果。第五章信息管理第十三條信息管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)原則：信息內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）及時原則：信息報(bào)送要及時、高效。（三）保密原則：信息保密要嚴(yán)格，防止失密、泄密。第十四條信息報(bào)送程序：（一）信息收集：各部門收集相關(guān)信息。（二）信息審核：文秘辦公室對信息進(jìn)行審核。（三）信息報(bào)送：按照規(guī)定的時間和渠道報(bào)送信息。（四）信息反饋：對報(bào)送的信息進(jìn)行反饋。第六章檔案管理第十五條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中管理原則：全局性檔案由文秘辦公室統(tǒng)一管理。（二）分類管理原則：按照檔案性質(zhì)、時間、用途等進(jìn)行分類管理。（三）歸檔管理原則：檔案辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔。第十六條檔案管理程序：（一）檔案收集：各部門收集檔案材料。（二）檔案整理：按照檔案規(guī)范要求，整理檔案。（三）檔案歸檔：將整理好的檔案歸檔。（四）檔案保管：做好檔案的保管工作。第七章保密工作第十七條保密工作應(yīng)遵循以下原則：（一）保密原則：嚴(yán)守國家秘密，確保信息安全。（二）教育原則：加強(qiáng)保密教育，提高保密意識。（三）檢查原則：定期開展保密檢查，確保保密工作落實(shí)。第十八條保密工作措施：（一）建立健全保密制度，明確保密責(zé)任。（二）加強(qiáng)保密設(shè)施建設(shè)，提高保密能力。（三）開展保密教育培訓(xùn)，提高保密意識。（四）加強(qiáng)保密檢查，確保保密工作落實(shí)。第八章培訓(xùn)與考核第十九條文秘辦公室負(fù)責(zé)組織全局文秘人員的培訓(xùn)。第二十條培訓(xùn)內(nèi)容：（一）法律法規(guī)：國家有關(guān)文秘工作的法律法規(guī)。（二）業(yè)務(wù)知識：文秘業(yè)務(wù)知識、公文寫作、檔案管理、保密工作等。（三）技能培訓(xùn)：計(jì)算機(jī)操作、辦公軟件應(yīng)用等。第二十一條考核：（一）考核內(nèi)容：文秘人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作實(shí)績等。（二）考核方式：采取平時考核、年度考核、專項(xiàng)考核等方式。（三）考核結(jié)果：考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、晉升職務(wù)的重要依據(jù)。第九章附則第二十二條本制度由公安局文秘辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公安局文秘工作管理，提高文秘工作效率，確保公文處理規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，根據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公安局工作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公安局各部門、各單位的文秘工作。第三條文秘工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政原則；（二）實(shí)事求是原則；（三）高效便捷原則；（四）保密安全原則。第二章文秘機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公安局設(shè)立文秘科，負(fù)責(zé)全局文秘工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條文秘科的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、簽發(fā)公文；（二）負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞、歸檔公文；（三）負(fù)責(zé)公文辦理的催辦、查辦工作；（四）負(fù)責(zé)文秘檔案的管理、整理和歸檔；（五）負(fù)責(zé)組織開展文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（六）負(fù)責(zé)文秘工作的調(diào)查研究、總結(jié)匯報(bào)；（七）完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條各部門、各單位應(yīng)設(shè)立文秘崗位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的文秘工作。第七條文秘崗位的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)起草、審核、簽發(fā)本部門、本單位的公文；（二）負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞、歸檔本部門、本單位的公文；（三）負(fù)責(zé)公文辦理的催辦、查辦工作；（四）負(fù)責(zé)本部門、本單位的文秘檔案的管理、整理和歸檔；（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章公文處理第八條公文處理應(yīng)遵循以下程序：（一）擬稿；（二）審核；（三）簽發(fā)；（四）登記；（五）印發(fā)；（六）傳遞；（七）歸檔。第九條擬稿：（一）公文擬稿應(yīng)遵循以下要求：1.主題鮮明，內(nèi)容準(zhǔn)確，條理清晰，語言簡練；2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；3.使用規(guī)范的公文格式；4.不得泄露國家秘密、工作秘密和個人隱私。（二）公文擬稿人應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的政策理論水平；2.具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；3.具備一定的公文寫作經(jīng)驗(yàn)。第十條審核與簽發(fā)：（一）公文審核應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格審查公文的內(nèi)容、格式、程序；2.嚴(yán)格把關(guān)公文的質(zhì)量；3.嚴(yán)格履行審核職責(zé)。（二）公文簽發(fā)應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格審查公文的內(nèi)容、格式、程序；2.嚴(yán)格把關(guān)公文的質(zhì)量；3.嚴(yán)格履行簽發(fā)職責(zé)。第十一條登記與印發(fā)：（一）公文登記應(yīng)遵循以下要求：1.登記齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確；2.登記及時，不得延誤；3.登記規(guī)范，格式統(tǒng)一。（二）公文印發(fā)應(yīng)遵循以下要求：1.印發(fā)及時，不得延誤；2.印發(fā)準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤；3.印發(fā)規(guī)范，格式統(tǒng)一。第十二條傳遞與歸檔：（一）公文傳遞應(yīng)遵循以下要求：1.傳遞及時，不得延誤；2.傳遞準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤；3.傳遞保密，不得泄露國家秘密、工作秘密和個人隱私。（二）公文歸檔應(yīng)遵循以下要求：1.歸檔齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確；2.歸檔及時，不得延誤；3.歸檔規(guī)范，格式統(tǒng)一。第四章文秘檔案管理第十三條文秘檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分類管理原則；（三）保密安全原則。第十四條文秘檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條文秘檔案的收集：（一）收集范圍：1.公安局各部門、各單位形成的公文；2.公安局各部門、各單位接收的公文；3.公安局各部門、各單位與其他單位、個人之間的往來公文。（二）收集要求：1.收集齊全，不得遺漏；2.收集準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤；3.收集及時，不得延誤。第十六條文秘檔案的整理：（一）整理原則：1.分類整理；2.按照時間順序排列；3.按照文件編號排列。（二）整理要求：1.整理規(guī)范，格式統(tǒng)一；2.整理準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤；3.整理及時，不得延誤。第十七條文秘檔案的歸檔：（一）歸檔范圍：1.已辦理完畢的公文；2.已辦結(jié)的檔案；3.已辦結(jié)的檔案資料。（二）歸檔要求：1.歸檔齊全，不得遺漏；2.歸檔準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤；3.歸檔及時，不得延誤。第十八條文秘檔案的保管：（一）保管原則：1.保密安全；2.規(guī)范有序；3.便于利用。（二）保管要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度；2.定期檢查檔案保管情況；3.及時處理檔案保管中的問題。第十九條文秘檔案的利用：（一）利用原則：1.依法利用；2.保密安全；3.便于利用。（二）利用要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度；2.不得泄露國家秘密、工作秘密和個人隱私；3.不得隨意借閱、復(fù)制檔案。第五章文秘培訓(xùn)與考核第二十條公安局應(yīng)定期組織開展文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高文秘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。第二十一條文秘培訓(xùn)應(yīng)遵循以下原則：（一）針對性原則；（二）實(shí)用性原則；（三）實(shí)效