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展會(huì)策劃核心方案保密合作協(xié)議甲方:XX展覽策劃有限公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX地址:XXX法定代表人:XXX乙方:XX廣告?zhèn)髅接邢薰窘y(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX地址:XXX法定代表人:XXX鑒于:1.甲方系專業(yè)展會(huì)策劃?rùn)C(jī)構(gòu),擁有“202X年XX行業(yè)博覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“目標(biāo)展會(huì)”)的核心策劃方案(以下簡(jiǎn)稱“核心方案”);2.乙方系甲方選定的目標(biāo)展會(huì)合作執(zhí)行方,擬基于核心方案開(kāi)展展位搭建、活動(dòng)執(zhí)行等工作;3.雙方確認(rèn)核心方案包含甲方未公開(kāi)的商業(yè)秘密及核心競(jìng)爭(zhēng)力,需嚴(yán)格保密。為明確雙方保密責(zé)任,保障甲方合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1核心方案:指甲方針對(duì)目標(biāo)展會(huì)制定的,包含但不限于以下未公開(kāi)內(nèi)容的策劃文件:(1)展會(huì)主題定位、Slogan及視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI)初稿;(2)目標(biāo)受眾畫(huà)像、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及競(jìng)品分析報(bào)告;(3)展位規(guī)劃圖(含特裝展位位置、標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量)、功能區(qū)布局(論壇區(qū)、互動(dòng)區(qū)、媒體區(qū)等);(4)預(yù)算分配方案(招商、推廣、執(zhí)行、應(yīng)急儲(chǔ)備金等);(5)營(yíng)銷推廣策略(線上線下渠道、KOL合作、預(yù)熱/引爆節(jié)奏等);(6)嘉賓邀請(qǐng)名單(含擬邀行業(yè)領(lǐng)袖聯(lián)系方式及對(duì)接進(jìn)度);(7)活動(dòng)流程細(xì)節(jié)(開(kāi)幕式、主題論壇、平行分論壇時(shí)間表及執(zhí)行要點(diǎn));(8)供應(yīng)商對(duì)接方案(搭建商、媒體、物流服務(wù)商篩選標(biāo)準(zhǔn)及意向);(9)盈利模式設(shè)計(jì)(展位定價(jià)、贊助權(quán)益包、衍生收入來(lái)源);(10)甲方標(biāo)注“保密”的其他與目標(biāo)展會(huì)相關(guān)的未公開(kāi)資料。1.2保密信息:指甲方提供的或乙方獲知的所有核心方案內(nèi)容及相關(guān)未公開(kāi)信息(紙質(zhì)文檔、電子文件、口頭交流、演示材料等)。1.3保密期限:自本協(xié)議生效之日起,至以下任一情形發(fā)生之日止:(1)目標(biāo)展會(huì)正式舉辦并公開(kāi)核心方案全部?jī)?nèi)容;(2)甲方書(shū)面通知解除保密義務(wù);(3)保密信息因合法途徑成為公開(kāi)信息(非乙方過(guò)錯(cuò))。第二條乙方保密義務(wù)2.1乙方僅可將保密信息用于目標(biāo)展會(huì)合作執(zhí)行工作,不得用于其他目的(自身或第三方商業(yè)活動(dòng))。2.2乙方不得向任何第三方(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、無(wú)關(guān)合作方、內(nèi)部非必要人員)披露、泄露保密信息。2.3乙方不得復(fù)制、記錄、篡改保密信息;確需復(fù)制的,需甲方書(shū)面同意,且復(fù)制件與原件同等管理。2.4乙方需采取合理保密措施:(1)限制接觸人員:僅允許因工作需要的乙方員工接觸,且需簽署《員工保密承諾函》;(2)存儲(chǔ)管理:電子文件加密存儲(chǔ),紙質(zhì)文件鎖入保險(xiǎn)柜;(3)設(shè)備管控:禁止在非授權(quán)設(shè)備(私人手機(jī)、U盤(pán))存儲(chǔ)保密信息。2.5若發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露,乙方需立即采取補(bǔ)救措施,并在24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知甲方,配合調(diào)查。第三條甲方權(quán)利3.1有權(quán)要求乙方提供接觸保密信息的員工名單及《員工保密承諾函》復(fù)印件。3.2有權(quán)檢查乙方保密措施,乙方需配合。3.3若乙方違約,有權(quán)終止合作并追究違約責(zé)任。第四條保密信息返還與銷毀4.1協(xié)議終止或保密期限屆滿后,乙方需在7個(gè)工作日內(nèi):(1)返還所有紙質(zhì)保密信息原件及經(jīng)同意的副本;(2)刪除所有電子保密信息(電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)、云端),出具書(shū)面刪除確認(rèn)書(shū);(3)銷毀未經(jīng)同意的復(fù)制件(紙質(zhì)粉碎、電子徹底刪除)。4.2不得保留任何保密信息副本,除非甲方書(shū)面同意。第五條違約責(zé)任5.1乙方違約的,需支付違約金:(1)未實(shí)際泄露:違約金為目標(biāo)展會(huì)預(yù)算總額的10%;(2)已泄露且造成損失:違約金為預(yù)算總額的20%,并賠償甲方全部損失(直接損失、間接損失、商譽(yù)損失、維權(quán)費(fèi)用<律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等>)。5.2若違約導(dǎo)致甲方喪失核心競(jìng)爭(zhēng)力,甲方有權(quán)追究乙方全部法律責(zé)任(民事賠償、行政處罰)。第六條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的爭(zhēng)議,雙方先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2附件《核心方案保密范圍清單》為本協(xié)議組成部分,與本協(xié)議同等效力。7.3不可抗力(不能預(yù)見(jiàn)、避免、克服的客觀情況)不免除乙方因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的保密責(zé)任,乙方需24小時(shí)內(nèi)通知甲方并提供證明。7.4未盡事宜,雙方另行簽署補(bǔ)充協(xié)議,與本協(xié)議同等效力。甲方(蓋章):XX展覽策劃有限公司乙方(蓋章):XX廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>
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