企業(yè)廣宣物料合同范本及注意事項企業(yè)在品牌推廣、營銷活動中，廣告宣傳物料（如海報、畫冊、展架、視頻等）的設計與制作是核心環(huán)節(jié)。一份規(guī)范的廣宣物料合同，既是明確雙方權利義務的“契約書”，也是糾紛發(fā)生時的“保護傘”。本文結合實務經驗，梳理合同范本核心要點與實操注意事項，助力企業(yè)降低合作風險。一、廣宣物料合同范本核心條款解析（一）合同主體與基礎信息合同首部需明確甲方（委托方，通常為企業(yè)）與乙方（服務方，如設計公司、制作商）的全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。需注意：名稱需與營業(yè)執(zhí)照、公章完全一致；地址建議填寫能接收法律文書的有效地址，避免因主體信息錯誤導致通知或訴訟受阻。（二）服務內容與質量標準此條款是合同核心，需“具象化”約定：物料類型與規(guī)格：明確廣宣物料的具體形式（如“A4尺寸銅版紙宣傳冊，20P，騎馬釘裝訂”“戶外噴繪布，尺寸5m×3m，分辨率≥300dpi”），避免“宣傳冊若干”“海報設計”等模糊表述。設計/制作要求：若涉及設計，需約定風格方向（如“簡約商務風，符合甲方VI體系”）、修改次數(shù)（如“乙方提供3次免費設計修改，超出部分每次收取XX元”）；制作環(huán)節(jié)需明確材質（如“亞克力板厚度≥5mm，UV印刷色彩偏差≤△E2”）、工藝標準（如“噴繪無拼接痕跡，畫面無重影、色差”）。配套服務：如是否包含運輸、安裝（“乙方負責將成品送至甲方指定地點（XX市XX區(qū)XX路XX號），并完成展架安裝，安裝后需經甲方驗收無安全隱患”）。（三）價款與支付方式金額與構成：明確總價款（如“人民幣XX元”，需大小寫一致），并拆分費用項（設計費、制作費、材料費、運輸費、稅費等），避免后續(xù)因“費用包含范圍”產生爭議。支付節(jié)點：建議分階段支付，降低風險。例如：合同簽訂后3日內，甲方向乙方支付30%預付款（XX元）；設計稿經甲方書面確認后，支付40%進度款（XX元）；成品交付并驗收合格后5日內，支付剩余30%尾款（XX元）。發(fā)票要求：約定乙方需在收款前提供對應金額的增值稅專用/普通發(fā)票，否則甲方有權延遲付款且不承擔違約責任。（四）履行期限與交付時間節(jié)點：需明確設計稿交付時間（“乙方應于合同簽訂后7個工作日內提交初稿”）、修改確認周期（“甲方應在收到初稿后3個工作日內提出書面修改意見，逾期視為認可”）、成品交付時間（“成品應于設計稿確認后10個工作日內送至甲方指定地點”）。交付憑證：約定乙方需提供送貨單（注明物料數(shù)量、規(guī)格、交付時間），由甲方指定人員簽字確認，作為交付完成的憑證。（五）知識產權與保密著作權歸屬：若乙方為甲方創(chuàng)作設計稿，需明確“本合同項下所有設計成果的著作權（含修改權、復制權等）自交付之日起歸甲方所有，乙方不得擅自使用、授權第三方或公開發(fā)布”；若乙方使用已有素材，需保證“素材無侵權糾紛，否則承擔甲方全部損失”。保密義務：雙方應對合作中知悉的對方商業(yè)秘密（如甲方品牌策略、乙方成本結構）承擔保密責任，期限建議約定為“合同終止后3年”。（六）驗收與異議處理驗收標準：以合同約定的質量標準、設計稿（經確認的版本）為依據(jù)，可約定“甲方應在收到成品后5個工作日內完成驗收，填寫《驗收確認單》；若有異議，需書面說明問題點（如‘畫面色彩與設計稿偏差△E＞3’‘展架結構松動’），乙方應在3日內整改并重新提交驗收”。異議逾期后果：若甲方無正當理由逾期驗收或未提出異議，視為成品符合要求。（七）違約責任乙方違約：如逾期交付（“每逾期1日，按總價款的0.5%支付違約金；逾期超過10日，甲方有權解除合同，乙方退還已收款項并支付總價款20%的違約金”）；質量不達標（“乙方應無償返工至符合要求，逾期按逾期條款承擔責任；若無法整改，甲方有權扣除對應款項（如‘扣除總價款的15%’）并要求賠償損失”）；侵權糾紛（“乙方因設計、素材侵權導致甲方被訴，需承擔甲方的律師費、賠償金等全部損失”）。甲方違約：如逾期付款（“每逾期1日，按未付款項的0.3%支付違約金”）；單方解除合同（“若甲方無正當理由解除合同，應支付乙方已發(fā)生的費用（如設計成本、材料采購款）并賠償預期利潤損失（不超過總價款的15%）”）。（八）爭議解決與其他條款爭議解決：建議選擇“向甲方所在地人民法院提起訴訟”或“提交XX仲裁委員會仲裁”（需明確仲裁機構名稱），便于后期維權。不可抗力：約定“因地震、疫情等不可抗力導致無法履行合同的，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同”。合同變更：需“雙方書面簽字蓋章”后方可變更，避免口頭約定引發(fā)糾紛。二、廣宣物料合同實操注意事項（一）合作前：資質與信用核查核查乙方主體資質：要求提供營業(yè)執(zhí)照、設計/制作相關資質（如印刷經營許可證、廣告經營許可證），通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否有經營異常、行政處罰記錄。評估履約能力：可要求乙方提供過往同類項目案例（如“近1年為XX行業(yè)企業(yè)制作的宣傳冊/展架項目”），或實地考察生產場地（針對制作類企業(yè)），避免選擇“皮包公司”。（二）條款談判：細節(jié)把控是關鍵模糊表述“去情緒化”：將“盡快交付”“保證質量”等模糊表述轉化為量化標準（如“3個工作日內”“色彩偏差≤△E2”）。付款與驗收綁定：尾款支付務必與“驗收合格”掛鉤，避免“先付款后驗收”導致被動。違約責任“雙向對等”：避免合同只約束乙方，甲方違約也應明確責任（如逾期付款的違約金），體現(xiàn)公平性，減少乙方抵觸情緒。（三）知識產權：從“歸屬”到“使用”全流程約定若甲方提供素材（如企業(yè)LOGO、產品圖片），需在合同中注明“甲方保證素材無侵權，若因素材引發(fā)糾紛，甲方承擔責任”。若乙方保留部分權利（如“乙方可將設計成果用于案例展示，但需隱去甲方商業(yè)信息”），需書面約定使用范圍、方式，避免后期品牌形象被濫用。（四）驗收環(huán)節(jié)：證據(jù)留存與時效管理驗收時需形成書面記錄：《驗收確認單》需注明物料數(shù)量、質量情況、驗收時間，由雙方簽字蓋章；若有異議，書面異議需明確問題點（附照片、檢測報告等），通過EMS快遞（保留回執(zhí)）或企業(yè)郵箱（留存郵件記錄）發(fā)送。逾期驗收的風險：若甲方因自身原因（如內部審批延遲）逾期驗收，需在合同中約定“甲方應支付乙方倉儲費（如每日XX元）”，避免乙方以此為由拖延后續(xù)服務。（五）爭議解決：成本與效率的平衡訴訟與仲裁的選擇：訴訟費用較低，但流程較長；仲裁一裁終局，效率高但費用可能較高。需結合企業(yè)所在地司法環(huán)境、糾紛金額選擇（如金額較小選訴訟，金額大且需快速解決選仲裁）。管轄法院的技巧：約定“由甲方所在地法院管轄”，可降低異地訴訟的時間、經濟成本。三、風險規(guī)避：從合同到履約的全周期管理（一）合同審查：專業(yè)視角不可少建議由企業(yè)法務或外聘律師審核合同，重點關注“違約責任不對等”“知識產權約定模糊”“付款節(jié)點不合理”等問題。例如，若乙方要求“預付款到賬后才啟動設計”，需評估其信用后決定是否接受。（二）履約監(jiān)督：過程管理降風險建立進度跟蹤機制：通過微信、郵件定期溝通進度（如“請?zhí)峁┰O計稿初稿進度，是否需補充資料？”），留存溝通記錄。關鍵節(jié)點把控：設計稿確認前，需內部多部門（市場、設計、法務）會審；成品交付前，可要求乙方提供“產前樣”（如印刷前的小樣、噴繪前的打樣），確認無誤后再批量生產。（三）證據(jù)留存：糾紛時的“救命稻草”所有溝通（含修改意見、進度反饋）需通過書面形式（郵件、企業(yè)微信），避免口頭約定；保存設計稿版本（含修改記錄）、付款憑證（銀行轉賬回單、發(fā)票）、交付憑證（送貨單、驗收單）、異議通知（快遞回執(zhí)、郵件截圖）等，形成完整證據(jù)鏈。