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文檔簡介

醫(yī)院后勤保障管理工作制度一、總則醫(yī)院后勤保障是醫(yī)療服務(wù)體系的重要支撐,關(guān)系醫(yī)療秩序穩(wěn)定、患者就醫(yī)體驗(yàn)及醫(yī)療安全。為規(guī)范后勤管理流程、提升服務(wù)效能,結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營需求,制定本制度,明確職責(zé)、優(yōu)化流程、強(qiáng)化監(jiān)督,為醫(yī)院工作有序開展提供保障。本制度適用于全院后勤保障相關(guān)工作及人員,遵循安全第一、服務(wù)優(yōu)先、高效規(guī)范、節(jié)約合理原則。二、物資管理規(guī)范(一)采購管理依據(jù)臨床需求、庫存動(dòng)態(tài)及預(yù)算,科學(xué)制定采購計(jì)劃。采購過程嚴(yán)格遵循招標(biāo)或定點(diǎn)采購制度,優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,留存供應(yīng)商資質(zhì)文件并建立評價(jià)檔案,定期評估其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時(shí)效及服務(wù)水平。(二)倉儲管理物資倉庫實(shí)行分區(qū)管理,醫(yī)用、辦公、維修耗材等分類存放;易燃易爆、毒麻類物資設(shè)專庫,落實(shí)雙人雙鎖、溫濕度監(jiān)控。倉庫管理人員定期檢查物資狀態(tài),近效期醫(yī)用物資建立預(yù)警機(jī)制,提前調(diào)整使用計(jì)劃。(三)發(fā)放與使用物資發(fā)放實(shí)行“憑單領(lǐng)取、按需發(fā)放”,領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取,倉庫建立發(fā)放臺賬(含時(shí)間、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人),確保賬物可追溯。使用部門需合理管控消耗,杜絕浪費(fèi),高值耗材、特殊物資定期分析使用效率。(四)盤點(diǎn)與核算每月末開展倉庫盤點(diǎn),由倉庫、財(cái)務(wù)、使用部門代表共同參與,核對實(shí)物與臺賬,形成《物資盤點(diǎn)報(bào)告》。盤盈盤虧需查明原因,長期積壓物資清理后申請報(bào)廢或調(diào)劑,確保庫存結(jié)構(gòu)合理。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)醫(yī)療設(shè)備管理建立醫(yī)療設(shè)備全生命周期檔案(采購、驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢等),使用科室指定專人操作維護(hù),遵守規(guī)程;后勤部門每月巡檢,故障及時(shí)報(bào)修,重大故障上報(bào)并啟動(dòng)備用設(shè)備。強(qiáng)制檢定類設(shè)備(如心電圖機(jī))提前聯(lián)系年檢,確保精度合規(guī)。(二)水電暖通系統(tǒng)管理維修班組每日巡檢水電、中央空調(diào)、污水處理系統(tǒng),記錄參數(shù)(電壓、水壓、能耗等),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。制定維護(hù)計(jì)劃,定期保養(yǎng)配電箱、水泵等;供暖/制冷季前全面調(diào)試,突發(fā)停水停電時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,通知科室并組織搶修,做好患者安撫。(三)特種設(shè)備管理電梯、壓力容器等特種設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行《特種設(shè)備安全法》,定期聯(lián)系第三方年檢,報(bào)告存檔。操作人員持證上崗,崗前培訓(xùn);電梯每月維保,監(jiān)控鋼絲繩、制動(dòng)器等;壓力容器監(jiān)控壓力、溫度,安全閥、壓力表定期校驗(yàn)。四、環(huán)境衛(wèi)生與消毒管理(一)院區(qū)清潔管理劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保潔人員“定人、定崗、定時(shí)、定標(biāo)”作業(yè)。公共區(qū)域每日清潔2次,衛(wèi)生間隨臟隨潔,垃圾日產(chǎn)日清;雨雪天清理道路、擺放防滑牌。清潔工具分類使用,定期消毒,倉庫干燥通風(fēng),嚴(yán)禁存放易燃物。(二)醫(yī)療廢物管理醫(yī)療廢物按“五類”分類收集,用專用包裝物/容器,粘貼警示標(biāo)識。臨床科室每日交至?xí)捍纥c(diǎn),管理人員核對簽字,轉(zhuǎn)運(yùn)使用防滲漏車輛。暫存不超過48小時(shí),定期移交有資質(zhì)單位,轉(zhuǎn)運(yùn)聯(lián)單保存3年;廢棄麻醉藥品單獨(dú)回收,移交藥學(xué)部門。(三)消毒滅菌管理手術(shù)室、ICU等重點(diǎn)區(qū)域空氣、物表、器械消毒遵循《醫(yī)院消毒技術(shù)規(guī)范》。消毒設(shè)備(滅菌器、紫外線燈)定期監(jiān)測,記錄存檔;手衛(wèi)生設(shè)施齊全,洗手液/消毒劑按需補(bǔ)充。保潔人員掌握消毒知識,高頻接觸表面每日消毒1次,疫情時(shí)增加頻次。五、安全管理體系(一)消防安全管理消防設(shè)施(滅火器、消火栓等)“屬地管理、專人負(fù)責(zé)”,每月檢查完好率;每季度組織消防演練,培訓(xùn)員工技能;嚴(yán)禁消防通道堆物,每日巡查;病房禁止私拉電線、大功率電器,電工定期檢查用電安全。(二)治安管理實(shí)行24小時(shí)安保巡邏,重點(diǎn)時(shí)段增加頻次,記錄異常事件。門診、住院部入口設(shè)門禁,非探視時(shí)間限制無關(guān)人員;醫(yī)患糾紛時(shí)安保介入,維護(hù)秩序,必要時(shí)聯(lián)系公安。監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋公共區(qū)域,錄像保存30天,專人值守。(三)安全生產(chǎn)管理特種作業(yè)人員(維修、電工等)持證上崗,作業(yè)前安全交底;食堂嚴(yán)格執(zhí)行《食品安全法》,食材索證索票,加工生熟分開,每周衛(wèi)生檢查;污水處理站、供氧站設(shè)警示標(biāo)識,操作人員定期監(jiān)測指標(biāo),確保合規(guī)。六、人員管理規(guī)范(一)崗位職責(zé)明確維修工程師、倉管員、保潔員等崗位制定職責(zé)說明書,明確工作內(nèi)容、權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn)。維修工程師負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢維修,倉管員管理物資全流程,保潔員按區(qū)域清潔消毒,各崗位接受監(jiān)督。(二)培訓(xùn)與考核每季度組織員工培訓(xùn)(專業(yè)技能、服務(wù)意識、安全知識等),培訓(xùn)后理論+實(shí)操考核,結(jié)果與績效、晉升掛鉤。新員工崗前培訓(xùn),考核合格上崗;外聘人員納入培訓(xùn)體系,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。(三)服務(wù)規(guī)范要求后勤人員著裝整潔、佩工牌,言行文明,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”。維修、保潔提前溝通,減少醫(yī)療干擾;緊急維修30分鐘內(nèi)到場,一般任務(wù)24小時(shí)完成,無法處理需說明原因。定期開展?jié)M意度調(diào)查,針對反饋整改。七、應(yīng)急保障機(jī)制(一)應(yīng)急預(yù)案制定針對停電、停水、火災(zāi)、疫情等突發(fā)事件,制定專項(xiàng)預(yù)案,明確組織架構(gòu)、流程及物資儲備。預(yù)案每年修訂,結(jié)合實(shí)際優(yōu)化,確保實(shí)用可操作。(二)應(yīng)急物資儲備建立應(yīng)急物資庫,儲備發(fā)電/供水設(shè)備、消防器材、防護(hù)用品等,專人管理,定期檢查補(bǔ)充。與供應(yīng)商簽應(yīng)急協(xié)議,臨床科室儲備必要物資,定期維護(hù)。(三)應(yīng)急響應(yīng)與處置突發(fā)事件時(shí)啟動(dòng)預(yù)案,組織處置:停電啟動(dòng)發(fā)電機(jī)保障重點(diǎn)科室,停水啟用備用水箱,火災(zāi)組織疏散撲救,疫情協(xié)調(diào)物資、消殺、管控。處置中做好信息溝通,事件后復(fù)盤優(yōu)化預(yù)案。八、監(jiān)督與考核機(jī)制(一)日常監(jiān)督檢查實(shí)行“日查、周檢、月評”:每日班組長巡查,記錄整改;每周部門負(fù)責(zé)人檢查重點(diǎn)區(qū)域;每月聯(lián)合財(cái)務(wù)、護(hù)理等部門全面評估,形成《檢查報(bào)告》。(二)考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容:物資賬實(shí)相符率、設(shè)備完好率、清潔消毒達(dá)標(biāo)率、服務(wù)效率、安全合規(guī)、滿意度等。量化評分(滿分100),90+優(yōu)秀,80-89良好,70-79合格,70以下不合格。(三)整改與持續(xù)改進(jìn)問題下達(dá)《整改通知書》,明確責(zé)任與期限,復(fù)查驗(yàn)收。每季度召開分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定措施;每年修訂制度,優(yōu)化流程。優(yōu)秀個(gè)人/班組表彰,不合格者約談、培訓(xùn)或調(diào)崗。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有制度沖

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