企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，因項(xiàng)目推進(jìn)、生產(chǎn)需求或政策調(diào)整等場(chǎng)景，常需以正式函件催促員工、合作團(tuán)隊(duì)或外包方復(fù)工。一份合規(guī)、清晰的復(fù)工通知函，既能明確權(quán)責(zé)邊界，保障工作銜接效率，也能規(guī)避勞動(dòng)糾紛與合作風(fēng)險(xiǎn)。本文從格式規(guī)范、場(chǎng)景化范本及實(shí)操注意事項(xiàng)三方面，解析通知函的撰寫邏輯，助力企業(yè)高效推進(jìn)復(fù)工管理。一、復(fù)工通知函的核心格式規(guī)范復(fù)工通知函的格式需兼顧正式性與信息完整性，核心要素分為五部分：1.標(biāo)題：簡(jiǎn)潔明確，直指目的標(biāo)題需清晰體現(xiàn)“催促?gòu)?fù)工”的核心訴求，可結(jié)合對(duì)象、場(chǎng)景細(xì)化。示例：對(duì)內(nèi)員工：《關(guān)于催促XXX（姓名/崗位）限期返崗復(fù)工的通知函》對(duì)外合作方：《關(guān)于[項(xiàng)目名稱]合作團(tuán)隊(duì)復(fù)工的催告函》2.稱謂：精準(zhǔn)指向，區(qū)分對(duì)象員工：需注明姓名+職務(wù)（或部門），體現(xiàn)針對(duì)性，如“XXX先生/女士（XX部門XX崗位）”；合作方/外包團(tuán)隊(duì)：需注明企業(yè)名稱+對(duì)接人（或團(tuán)隊(duì)名稱），如“XX有限公司（或XX項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）”。3.正文：邏輯清晰，權(quán)責(zé)分明正文需包含復(fù)工依據(jù)、時(shí)間要求、工作安排、配合事項(xiàng)及逾期后果，避免模糊表述：復(fù)工依據(jù)：說(shuō)明催促?gòu)?fù)工的合理性，如“依據(jù)《勞動(dòng)合同》相關(guān)約定”“因項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)臨近”“地區(qū)防疫政策調(diào)整”；時(shí)間要求：明確復(fù)工的具體日期（或時(shí)間段），如“請(qǐng)于X月X日前到崗復(fù)工”；工作安排：簡(jiǎn)要說(shuō)明復(fù)工后的任務(wù)、協(xié)作要求（如“復(fù)工后需完成XX項(xiàng)目的XX階段工作”）；配合事項(xiàng)：特殊場(chǎng)景的附加要求，如防疫期間需提交核酸報(bào)告、健康碼，或攜帶離職證明（新員工）；逾期后果：需符合法律與制度規(guī)定，如“逾期未到崗且無(wú)合理說(shuō)明的，將按《員工手冊(cè)》視為曠工，連續(xù)曠工X日將依法解除勞動(dòng)合同”。4.結(jié)尾：禮貌收尾，強(qiáng)化要求以禮貌性語(yǔ)句收尾，同時(shí)再次明確行動(dòng)要求，如“請(qǐng)務(wù)必重視并配合復(fù)工安排，如有疑問(wèn)可聯(lián)系XX（郵箱）溝通”。5.落款：合規(guī)留痕，明確主體需注明企業(yè)全稱（加蓋公章）、日期，必要時(shí)附上聯(lián)系人、聯(lián)系方式（座機(jī)或郵箱，避免手機(jī)號(hào)）。二、場(chǎng)景化復(fù)工通知函范本結(jié)合企業(yè)常見(jiàn)復(fù)工場(chǎng)景，提供3類實(shí)用范本，可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整：范本1：?jiǎn)T工超假未返崗的復(fù)工催告函場(chǎng)景：?jiǎn)T工請(qǐng)假（如病假、事假）到期后，未按規(guī)定返崗且未說(shuō)明原因，企業(yè)需正式催告。通知函內(nèi)容：XX先生/女士（XX部門XX崗位）：您于X年X月X日申請(qǐng)的[病假/事假]（請(qǐng)假期限：X年X月X日至X年X月X日）已到期，但截至X年X月X日，您未按公司制度提交續(xù)假申請(qǐng)，也未到崗復(fù)工。根據(jù)《XX公司員工考勤管理制度》相關(guān)約定，員工請(qǐng)假到期后，未辦理續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的，視為曠工。現(xiàn)催告您于X年X月X日前到崗復(fù)工，并提交書面說(shuō)明（如仍需請(qǐng)假，需附合規(guī)證明材料）。若逾期未到崗且無(wú)合理說(shuō)明，公司將按曠工處理；連續(xù)曠工X日的，公司有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及公司制度，依法解除勞動(dòng)合同，且不承擔(dān)額外補(bǔ)償責(zé)任。特此催告。XX有限公司（公章）X年X月X日范本2：項(xiàng)目緊急復(fù)工的合作團(tuán)隊(duì)催告函場(chǎng)景：因項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)（如交付、驗(yàn)收）臨近，合作方（或外包團(tuán)隊(duì)）人員未按時(shí)復(fù)工，影響整體進(jìn)度。通知函內(nèi)容：XX有限公司（或XX項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）：貴方承接的XX項(xiàng)目（合同編號(hào)：XXX）已進(jìn)入關(guān)鍵階段（節(jié)點(diǎn)：X年X月X日完成XX模塊開(kāi)發(fā)）。根據(jù)《項(xiàng)目合作協(xié)議》相關(guān)約定，乙方需按進(jìn)度計(jì)劃派駐人員現(xiàn)場(chǎng)辦公。截至X年X月X日，貴方團(tuán)隊(duì)仍未全員到崗，已導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后X個(gè)工作日。若逾期未復(fù)工，我方將依據(jù)協(xié)議約定，調(diào)整合作資源（如增派第三方團(tuán)隊(duì)），由此產(chǎn)生的額外成本將從貴方服務(wù)費(fèi)中扣除；情節(jié)嚴(yán)重的，我方保留解除協(xié)議并追究違約責(zé)任的權(quán)利。望貴方高度重視，保障項(xiàng)目交付質(zhì)量與效率。XX有限公司（公章）X年X月X日范本3：疫情后復(fù)工的防疫催告函場(chǎng)景：地區(qū)防疫政策解除（如管控區(qū)解封），企業(yè)需組織員工返崗，同時(shí)落實(shí)防疫要求。通知函內(nèi)容：XX部門全體員工（或XX項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)）：根據(jù)XX市防疫指揮部最新通知，本地區(qū)自X年X月X日起解除區(qū)域管控。結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需求，現(xiàn)通知如下：1.復(fù)工時(shí)間：請(qǐng)于X年X月X日（周X）到崗復(fù)工；2.防疫要求：復(fù)工前需完成X次核酸檢測(cè)（結(jié)果陰性），到崗時(shí)提交健康碼（綠碼）、行程碼（無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史）；復(fù)工后需每日佩戴口罩、配合辦公區(qū)消殺，非必要不跨區(qū)域流動(dòng)；3.工作安排：復(fù)工后啟動(dòng)XX項(xiàng)目的復(fù)工復(fù)產(chǎn)計(jì)劃，各崗位需于X年X月X日前提交《復(fù)工任務(wù)清單》至直屬上級(jí)；4.逾期處理：逾期未到崗且無(wú)合理說(shuō)明（如確診、密接隔離等合規(guī)證明）的，按曠工處理，連續(xù)曠工X日將啟動(dòng)解除勞動(dòng)合同流程。特此通知。XX有限公司（公章）X年X月X日三、復(fù)工通知函的實(shí)操注意事項(xiàng)撰寫與發(fā)送復(fù)工通知函時(shí)，需兼顧合規(guī)性與人文性，避免激化矛盾：1.法律合規(guī)：依據(jù)清晰，后果合法催告理由需基于勞動(dòng)合同、公司制度或合作協(xié)議，避免“口頭約定”；逾期后果需符合《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》，如解除合同需滿足“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”等法定條件，不可隨意設(shè)定。2.溝通技巧：語(yǔ)氣委婉，價(jià)值引導(dǎo)避免使用“必須”“否則后果自負(fù)”等強(qiáng)硬表述，可結(jié)合復(fù)工對(duì)個(gè)人的價(jià)值（如項(xiàng)目獎(jiǎng)金、職業(yè)成長(zhǎng)）進(jìn)行引導(dǎo)，如“項(xiàng)目順利交付將為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)激勵(lì)，期待您的回歸助力目標(biāo)達(dá)成”。3.證據(jù)留存：多渠道送達(dá)，留痕可查書面函件：通過(guò)EMS郵寄（選擇“文件類”并要求簽收回執(zhí)），留存快遞單與簽收記錄；電子送達(dá)：通過(guò)企業(yè)郵箱（開(kāi)啟已讀回執(zhí)）、OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)微信等辦公工具發(fā)送，保留發(fā)送截圖與閱讀記錄；特殊情況：若員工拒簽或失聯(lián)，可通過(guò)短信（發(fā)送后保留截圖）、公告（張貼于公司公告欄并拍照）等方式補(bǔ)充留痕。4.靈活協(xié)商：區(qū)分困難，人文關(guān)懷對(duì)確有合理困難的人員（如家人重病需照料、健康碼異常），可協(xié)商調(diào)整復(fù)工時(shí)間（如延期X日）或工作方式（如遠(yuǎn)程辦公、彈性工時(shí)），體現(xiàn)企業(yè)溫度，減少勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。復(fù)工通知函是企業(yè)管理的“工具