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企業(yè)品牌宣傳標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)與規(guī)范一、總則(一)編制目的為統(tǒng)一企業(yè)品牌形象,規(guī)范品牌宣傳行為,保證所有對(duì)外宣傳內(nèi)容符合品牌定位與法律法規(guī),提升品牌傳播的一致性與專業(yè)性,特制定本手冊(cè)。(二)適用范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方在品牌宣傳物料設(shè)計(jì)、內(nèi)容創(chuàng)作、渠道發(fā)布等全流程活動(dòng),涵蓋線上(官網(wǎng)、社交媒體、短視頻等)與線下(展會(huì)、宣傳冊(cè)、廣告牌等)各類宣傳場(chǎng)景。(三)基本原則一致性原則:所有宣傳內(nèi)容需嚴(yán)格遵循品牌核心視覺(jué)要素(logo、色彩、字體等)與品牌定位。合規(guī)性原則:內(nèi)容需符合《廣告法》《商標(biāo)法》等法律法規(guī),避免虛假宣傳、侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)性原則:設(shè)計(jì)風(fēng)格、文案表達(dá)需體現(xiàn)企業(yè)行業(yè)地位與品牌調(diào)性,保證信息傳遞清晰、準(zhǔn)確。二、品牌核心視覺(jué)要素應(yīng)用規(guī)范(一)Logo使用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組合形式:標(biāo)準(zhǔn)組合(logo+品牌名稱標(biāo)準(zhǔn)字):適用于正式宣傳物料(如官網(wǎng)首頁(yè)、宣傳冊(cè)封面、合同文件等),禁止拆分或顛倒組合順序。單獨(dú)使用Logo:適用于輔助場(chǎng)景(如社交媒體頭像、產(chǎn)品包裝角落),需保證圖形完整,比例協(xié)調(diào)。禁止組合形式:禁止添加外框、陰影、漸變等非標(biāo)準(zhǔn)修飾,禁止與其它圖形隨意拼接。使用尺寸與安全間距:最小使用尺寸:印刷品不小于5mm,數(shù)字顯示(如網(wǎng)頁(yè)、PPT)不小于80px,避免模糊或識(shí)別困難。安全間距:Logo周圍需保留相當(dāng)于Logo高度1/2的空白區(qū)域,禁止與文字、圖形等元素重疊。(二)品牌色彩規(guī)范主色系:主色:#C8102E(紅色),用于標(biāo)題、重點(diǎn)信息、Logo標(biāo)準(zhǔn)色等,占比不低于整體視覺(jué)元素的60%。輔助色1:#003366(深藍(lán)色),用于、背景等,占比不低于30%。輔助色2:#F5F5F5(淺灰色),用于輔助背景、分隔線等,占比不超過(guò)10%。使用場(chǎng)景:主色:適用于海報(bào)標(biāo)題、按鈕、Banner核心圖形等視覺(jué)焦點(diǎn)位置。輔助色1:適用于文字、圖表數(shù)據(jù)等需突出可讀性的場(chǎng)景。輔助色2:適用于大面積背景,避免視覺(jué)疲勞。(三)品牌字體規(guī)范中文字體:思源黑體Bold,字號(hào)≥24pt,用于主標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題等。思源宋體Regular,字號(hào)≥16pt,用于說(shuō)明、數(shù)據(jù)描述等,行間距建議1.5倍。英文字體:ArialBold,字號(hào)≥18pt,與中文字體搭配使用時(shí)需保持風(fēng)格統(tǒng)一。ArialRegular,字號(hào)≥14pt,保證英文內(nèi)容清晰可讀。禁用場(chǎng)景:禁止使用藝術(shù)字體、手寫體等非規(guī)范字體,禁止通過(guò)拉伸、變形等方式改變字體比例。(四)品牌口號(hào)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)口號(hào):“創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái),品質(zhì)成就卓越”,禁止修改、縮寫或添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(如“創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái),品質(zhì)成就卓越!”為錯(cuò)誤用法)。使用場(chǎng)景:適用于所有宣傳物料的主視覺(jué)區(qū)、結(jié)尾落款處,需與Logo或品牌名稱組合使用,單獨(dú)使用時(shí)需標(biāo)注“品牌口號(hào)”字樣。三、宣傳物料制作流程與規(guī)范(一)線上宣傳物料制作流程(以官網(wǎng)Banner為例)需求提報(bào):提報(bào)部門(如市場(chǎng)部)填寫《品牌宣傳物料制作申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1),明確物料用途、尺寸、發(fā)布時(shí)間、核心信息等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至品牌部。設(shè)計(jì)初稿:品牌部*設(shè)計(jì)師根據(jù)需求制作初稿,包含以下要素:尺寸:官網(wǎng)首頁(yè)Banner標(biāo)準(zhǔn)尺寸為1920px×500px(分辨率72dpi)。內(nèi)容:Logo(左上角)、主標(biāo)題(居中,使用主色+思源黑體Bold)、產(chǎn)品賣點(diǎn)(副標(biāo)題,使用輔助色1+思源宋體Regular)、行動(dòng)按鈕(右下角,紅色圓角矩形,文字“知曉更多”)。初稿完成后,同步提報(bào)品牌部*經(jīng)理審核。審核修改:品牌部*經(jīng)理從品牌一致性、合規(guī)性、專業(yè)性角度審核,重點(diǎn)檢查:Logo使用是否規(guī)范,色彩是否符合主色系要求;文案是否準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息,有無(wú)錯(cuò)別字;整體布局是否符合品牌視覺(jué)風(fēng)格。若需修改,*設(shè)計(jì)師需在2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整并重新提交審核;若通過(guò),進(jìn)入終稿確認(rèn)環(huán)節(jié)。定稿發(fā)布:品牌部將終稿提交至市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部協(xié)調(diào)技術(shù)部門上線發(fā)布,發(fā)布前需測(cè)試圖片顯示效果(如不同瀏覽器兼容性、加載速度等)。(二)線下宣傳物料制作流程(以展會(huì)展架為例)需求提報(bào):展會(huì)負(fù)責(zé)人填寫《品牌宣傳物料制作申請(qǐng)表》,明確物料類型(展架)、尺寸(80cm×180cm)、數(shù)量(10個(gè))、核心信息(企業(yè)簡(jiǎn)介、新品亮點(diǎn)、聯(lián)系方式),并附展會(huì)場(chǎng)地平面圖(標(biāo)注展架擺放位置)。設(shè)計(jì)初稿:品牌部*設(shè)計(jì)師根據(jù)需求制作初稿,要素包括:頂部:Logo(居中,高度占展架1/5);中部:主標(biāo)題“企業(yè)2024新品發(fā)布會(huì)”(主色+思源黑體Bold,字號(hào)36pt)、產(chǎn)品圖片(3張,排列整齊,添加輔助色2邊框);底部:企業(yè)口號(hào)(輔助色1+思源宋體Regular)、聯(lián)系方式(電話:400-X-,地址:市區(qū)路號(hào))。審核修改:品牌部*經(jīng)理審核初稿,重點(diǎn)檢查:展架尺寸是否符合展會(huì)場(chǎng)地要求(如高度是否遮擋視線);文字信息是否清晰可讀(字號(hào)≥24pt,遠(yuǎn)距離可識(shí)別);圖片質(zhì)量是否符合印刷標(biāo)準(zhǔn)(分辨率≥300dpi,無(wú)模糊、水印)。修改通過(guò)后,提交法務(wù)部*專員審核合規(guī)性(如聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確,有無(wú)夸大宣傳內(nèi)容),審核通過(guò)后進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。制作驗(yàn)收:品牌部聯(lián)系合作供應(yīng)商制作展架,制作完成后需對(duì)照終稿驗(yàn)收,重點(diǎn)檢查:色彩偏差:印刷色值與標(biāo)準(zhǔn)色系誤差不超過(guò)±5%;材質(zhì)質(zhì)量:展架材質(zhì)為KT板或亞克力板,表面平整、無(wú)劃痕;安裝結(jié)構(gòu):展架支架穩(wěn)固,可正常組裝。驗(yàn)收合格后,由展會(huì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并擺放至指定位置。四、品牌宣傳內(nèi)容發(fā)布與審核規(guī)范(一)宣傳渠道分類及要求渠道類型具體場(chǎng)景內(nèi)容要求官方渠道企業(yè)官網(wǎng)、官方公眾號(hào)需完整包含品牌核心要素(Logo、口號(hào)、色彩),內(nèi)容需正式、嚴(yán)謹(jǐn),突出企業(yè)實(shí)力與產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。合作渠道行業(yè)媒體、合作平臺(tái)需注明“合作推廣”字樣,內(nèi)容需符合合作方規(guī)范,禁止發(fā)布與品牌定位不符的信息。自媒體渠道視頻號(hào)、抖音、小紅書(shū)內(nèi)容需活潑、貼近用戶,可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,但需保持品牌調(diào)性一致,禁止低俗、夸大宣傳。(二)內(nèi)容審核流程初審:內(nèi)容創(chuàng)作者(如市場(chǎng)部*專員)完成內(nèi)容初稿后,自查以下內(nèi)容:是否包含品牌核心要素(Logo、標(biāo)準(zhǔn)色彩、規(guī)范字體);文案是否有錯(cuò)別字、語(yǔ)病,是否符合品牌口號(hào)規(guī)范;圖片/視頻是否清晰,有無(wú)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)(如使用需注明來(lái)源的素材)。復(fù)審:初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交至品牌部*經(jīng)理審核,重點(diǎn)檢查:內(nèi)容是否符合品牌定位(如“創(chuàng)新”“品質(zhì)”等核心價(jià)值);是否存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如虛假宣傳、絕對(duì)化用語(yǔ)“第一”“頂級(jí)”等)。終審:復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,提交至法務(wù)部*專員終審,確認(rèn)內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度,審核通過(guò)后方可發(fā)布。(三)發(fā)布后監(jiān)測(cè)與反饋發(fā)布后24小時(shí)內(nèi),需監(jiān)測(cè)內(nèi)容傳播效果(如閱讀量、點(diǎn)贊量、評(píng)論內(nèi)容),對(duì)負(fù)面評(píng)論(如質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量、品牌形象)需在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),由品牌部統(tǒng)一制定回復(fù)話術(shù)(見(jiàn)附件2《負(fù)面評(píng)論應(yīng)對(duì)參考模板》)。每月統(tǒng)計(jì)各渠道宣傳數(shù)據(jù)(如官網(wǎng)訪問(wèn)量、社交媒體轉(zhuǎn)化率),形成《品牌宣傳效果月度報(bào)告》,提交至企業(yè)高層審閱,作為后續(xù)宣傳策略調(diào)整的依據(jù)。五、典型品牌宣傳場(chǎng)景應(yīng)用指引(一)新品發(fā)布會(huì)宣傳場(chǎng)景物料需求:線上:官網(wǎng)Banner(1920px×500px)、公眾號(hào)推文、短視頻(15-30秒)。線下:簽到墻(3m×2m)、產(chǎn)品展示臺(tái)、背景板(6m×3m)。設(shè)計(jì)要點(diǎn):所有物料需突出新品名稱、核心賣點(diǎn)(如“續(xù)航提升50%”),搭配產(chǎn)品高清圖片;色彩以主色(紅色)為主,輔助色(深藍(lán)色)用于文字說(shuō)明,保證視覺(jué)焦點(diǎn)明確;背景板需包含Logo、企業(yè)口號(hào)及發(fā)布會(huì)主題(如“企業(yè)2024新品發(fā)布會(huì)”)。發(fā)布流程:提前7天通過(guò)官網(wǎng)、公眾號(hào)發(fā)布預(yù)熱推文,附報(bào)名;發(fā)布會(huì)當(dāng)天,通過(guò)短視頻平臺(tái)實(shí)時(shí)直播,直播畫面需包含背景板、產(chǎn)品特寫;發(fā)布會(huì)后24小時(shí)內(nèi),發(fā)布回顧推文,附現(xiàn)場(chǎng)照片、新品亮點(diǎn)總結(jié)。(二)行業(yè)展會(huì)宣傳場(chǎng)景物料需求:線下:展架(80cm×180cm×10個(gè))、宣傳冊(cè)(A4尺寸,500冊(cè))、名片(1000張)。線上:展會(huì)預(yù)告海報(bào)(朋友圈配圖,1080px×1080px)、展會(huì)直播。設(shè)計(jì)要點(diǎn):宣傳冊(cè)內(nèi)容需包含企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品矩陣、聯(lián)系方式,頁(yè)面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,重點(diǎn)產(chǎn)品用主色標(biāo)注;名片需包含Logo、姓名、職位、聯(lián)系方式,字體清晰,材質(zhì)選用厚銅紙,體現(xiàn)專業(yè)感;展架需設(shè)置互動(dòng)區(qū)域(如“掃碼領(lǐng)取產(chǎn)品手冊(cè)”二維碼),增加觀眾參與度。執(zhí)行要點(diǎn):展會(huì)前1天完成物料搭建,檢查展架穩(wěn)定性、宣傳冊(cè)數(shù)量;展會(huì)期間安排專人(市場(chǎng)部*專員)負(fù)責(zé)接待,記錄客戶需求;展會(huì)后3天內(nèi)整理客戶信息,發(fā)送感謝郵件,附產(chǎn)品詳細(xì)資料。六、執(zhí)行過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題與規(guī)避建議(一)品牌視覺(jué)要素使用錯(cuò)誤常見(jiàn)問(wèn)題:Logo被拉伸變形、使用非標(biāo)準(zhǔn)色彩、字體隨意替換。規(guī)避建議:制作物料前,登錄企業(yè)品牌資源庫(kù)(內(nèi)部共享文件夾)標(biāo)準(zhǔn)Logo、色彩代碼、字體文件;設(shè)計(jì)完成后,對(duì)照《品牌核心視覺(jué)要素應(yīng)用規(guī)范》逐項(xiàng)檢查,保證無(wú)遺漏。(二)宣傳內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)常見(jiàn)問(wèn)題:使用“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”等絕對(duì)化用語(yǔ)、產(chǎn)品功效夸大宣傳。規(guī)避建議:內(nèi)容創(chuàng)作時(shí)參考《廣告法禁用詞匯表》,避免使用敏感詞匯;涉及產(chǎn)品數(shù)據(jù)(如“節(jié)能30%”)需提供第三方檢測(cè)報(bào)告作為支撐。(三)物料制作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)常見(jiàn)問(wèn)題:印刷品模糊、尺寸錯(cuò)誤、材質(zhì)低劣。規(guī)避建議:選擇與企業(yè)簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議的供應(yīng)商,要求供應(yīng)商提供制作樣品;物料制作前,向供應(yīng)商提供明確的制作要求(尺寸、分辨率、材質(zhì)),并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(四)跨部門協(xié)作效率低下常見(jiàn)問(wèn)題:需求提報(bào)不明確、審核流程冗長(zhǎng)、修改意見(jiàn)不統(tǒng)一。規(guī)避建議:提報(bào)需求時(shí),填寫《品牌宣傳物料制作申請(qǐng)表》,明確核心信息與時(shí)間節(jié)點(diǎn);建立“品牌宣傳溝通群”(包含市場(chǎng)部、品牌部、法務(wù)部負(fù)責(zé)人),實(shí)時(shí)同步進(jìn)度,減少溝通成本。七、附則(一)手冊(cè)管理與更新本手冊(cè)由品牌部負(fù)責(zé)解釋與修訂,每年根

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