企業(yè)日常行政管理模板集一、會(huì)議紀(jì)要模板適用場(chǎng)景：適用于企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)工作會(huì)議（如部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、專(zhuān)題研討會(huì)等）的記錄與信息同步，保證會(huì)議內(nèi)容清晰可追溯，行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任到人。操作流程：會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議組織者提前明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議議程及簽到表。會(huì)中記錄：指定記錄人實(shí)時(shí)記錄會(huì)議核心內(nèi)容，包括議題討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)（明確任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限）。會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要初稿，經(jīng)會(huì)議主持人審核確認(rèn)后，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。歸檔留存：經(jīng)審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要需分類(lèi)歸檔（電子檔存入共享文件夾，紙質(zhì)檔交行政部備案），保存期限不少于2年。模板表格：會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員缺勤人員及原因議題一：[主題]討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人完成時(shí)限議題二：[主題]同上使用要點(diǎn)：記錄需客觀準(zhǔn)確，避免主觀表述，重點(diǎn)突出“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”。涉及需跨部門(mén)協(xié)作的事項(xiàng)，需明確牽頭部門(mén)及配合部門(mén)職責(zé)。會(huì)議紀(jì)需發(fā)送后，提醒負(fù)責(zé)人按時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)展，行政部定期跟蹤落實(shí)情況。二、辦公用品申領(lǐng)管理模板適用場(chǎng)景：適用于員工因日常辦公需要申領(lǐng)耗材（如紙張、筆、文件夾）及設(shè)備（如計(jì)算器、U盤(pán)）等，規(guī)范申領(lǐng)流程，避免資源浪費(fèi)。操作流程：提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工通過(guò)OA系統(tǒng)或填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，注明申領(lǐng)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及用途。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需求審核申領(lǐng)合理性，確認(rèn)簽字。行政部審批：行政部核對(duì)庫(kù)存情況，對(duì)于常規(guī)耗材直接審批；對(duì)于超出常規(guī)用量或單價(jià)較高的物品，需額外說(shuō)明理由，報(bào)行政部經(jīng)理審批。領(lǐng)用登記：審批通過(guò)后，員工至行政部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品，登記領(lǐng)取時(shí)間、簽字確認(rèn)，行政員更新庫(kù)存臺(tái)賬。模板表格：申領(lǐng)日期申領(lǐng)部門(mén)申領(lǐng)人物品名稱(chēng)規(guī)型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量用途說(shuō)明審批人領(lǐng)取人領(lǐng)取日期使用要點(diǎn)：申領(lǐng)需遵循“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”原則，常規(guī)耗材每月申領(lǐng)不超過(guò)2次（特殊情況除外）。行政部每月末盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，根據(jù)消耗情況制定采購(gòu)計(jì)劃，保證常用物品儲(chǔ)備充足。個(gè)人使用設(shè)備（如U盤(pán)、鼠標(biāo)）需在離職時(shí)交回行政部，未交回者從工資中扣除折舊費(fèi)用。三、員工請(qǐng)假審批模板適用場(chǎng)景：適用于員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假，規(guī)范請(qǐng)假流程，保障考勤準(zhǔn)確性及工作銜接。操作流程：提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前1-3天（突發(fā)疾病等緊急情況除外）通過(guò)OA系統(tǒng)或填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，注明請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、事由及工作交接安排。部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排審批，保證請(qǐng)假期間工作有人接替；請(qǐng)假3天及以上需報(bào)分管副總審批。HR備案：審批通過(guò)后，員工將請(qǐng)假單復(fù)印件交HR部備案，HR更新考勤記錄。銷(xiāo)假管理：?jiǎn)T工返崗后1個(gè)工作日內(nèi)，至HR部辦理銷(xiāo)假手續(xù)，病假需提供醫(yī)院證明（復(fù)印件存檔）。模板表格：請(qǐng)假人所屬部門(mén)崗位請(qǐng)假類(lèi)型請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假天數(shù)事由說(shuō)明工作交接人部門(mén)審批人分管審批人HR備案簽字至使用要點(diǎn)：年假需提前3天申請(qǐng)，部門(mén)根據(jù)工作繁忙程度統(tǒng)籌安排；婚假、產(chǎn)假等法定假期需提供相關(guān)證明材料。請(qǐng)假期間保持通訊暢通，緊急工作需配合處理；未按規(guī)定請(qǐng)假或逾期未歸崗者，按曠工處理。HR部每月匯總考勤數(shù)據(jù)，與薪資核算部門(mén)對(duì)接，保證請(qǐng)假天數(shù)準(zhǔn)確計(jì)入考勤。四、固定資產(chǎn)管理模板適用場(chǎng)景：適用于企業(yè)固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具）的入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢全生命周期管理，保證資產(chǎn)安全與高效利用。操作流程：資產(chǎn)入庫(kù)：采購(gòu)資產(chǎn)到貨后，行政部與采購(gòu)部核對(duì)實(shí)物與訂單信息，確認(rèn)無(wú)誤后登記《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（編號(hào)、名稱(chēng)、入庫(kù)日期）。領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，行政部更新臺(tái)賬（領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、存放地點(diǎn)）。調(diào)撥管理：部門(mén)間資產(chǎn)調(diào)撥需提交《調(diào)撥申請(qǐng)》，經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部審批后，行政部更新臺(tái)賬，保證賬實(shí)一致。報(bào)廢處置：資產(chǎn)因損壞、老化無(wú)法使用時(shí)，使用部門(mén)提交《報(bào)廢申請(qǐng)》，行政部鑒定后報(bào)總經(jīng)理審批，處置殘值交財(cái)務(wù)部入賬，臺(tái)賬同步注銷(xiāo)。模板表格：資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)規(guī)型號(hào)入庫(kù)日期存放地點(diǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用人資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/報(bào)廢）備注使用要點(diǎn)：行政部每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理備案。員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需將名下資產(chǎn)交回行政部或辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，未完成交接者不予辦理離職手續(xù)。資產(chǎn)標(biāo)簽不得隨意撕毀，損壞后及時(shí)至行政部補(bǔ)領(lǐng)，嚴(yán)禁私自拆卸、改裝固定資產(chǎn)。五、訪客接待管理模板適用場(chǎng)景：適用于外部訪客（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者）到訪企業(yè)的登記與接待，規(guī)范接待流程，保障辦公區(qū)域安全。操作流程：訪客預(yù)約：接待人提前1天通過(guò)OA系統(tǒng)或電話向行政部報(bào)備訪客信息（姓名、單位、事由、到訪時(shí)間、人數(shù)）。到訪登記：訪客至前臺(tái)出示有效證件號(hào)碼件，前臺(tái)核對(duì)預(yù)約信息，填寫(xiě)《訪客登記表》，發(fā)放《訪客證》（佩戴于胸前）。引導(dǎo)接待：前臺(tái)通知接待人，引導(dǎo)訪客至洽談區(qū)；若需進(jìn)入辦公區(qū)域，需由接待人全程陪同。離店注銷(xiāo)：訪客離開(kāi)時(shí)，將《訪客證》交回前臺(tái)，前臺(tái)在登記表上標(biāo)注離店時(shí)間，確認(rèn)無(wú)遺留物品后注銷(xiāo)信息。模板表格：訪客姓名訪客單位聯(lián)系方式到訪事由接待部門(mén)接待人到訪時(shí)間預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間訪客證號(hào)離店時(shí)間備注使用要點(diǎn)：接待人需提前確認(rèn)洽談室availabili