企業(yè)宣傳材料審批標(biāo)準(zhǔn)化模板：規(guī)范流程，保障宣傳質(zhì)量一、適用范圍品牌形象類：企業(yè)宣傳冊、品牌海報、VI系統(tǒng)應(yīng)用物料（如名片、工牌模板）；活動推廣類：新品發(fā)布會宣傳物料、行業(yè)展會展位設(shè)計、線上線下活動海報及文案；內(nèi)容傳播類：官方新聞稿、社交媒體推文（微博等）、短視頻腳本及成片；合作展示類：對外合作宣傳資料、贊助物料、客戶案例展示文檔。通過標(biāo)準(zhǔn)化審批，保證宣傳內(nèi)容符合企業(yè)價值觀、法律法規(guī)及品牌調(diào)性，規(guī)避風(fēng)險，提升傳播效果。二、審批流程詳解宣傳材料審批需遵循“提交-初審-復(fù)審-終審-歸檔”五步流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人與操作要點，保證流程閉環(huán)。第一步：材料提交與初審（責(zé)任主體：提交部門負(fù)責(zé)人）操作說明：提交準(zhǔn)備：宣傳材料發(fā)起部門需填寫《宣傳材料審批表》（模板見第三部分），附完整材料內(nèi)容（如設(shè)計稿源文件、文案定稿、視頻成片等），并標(biāo)注材料用途、傳播渠道（線上/線下）、目標(biāo)受眾及預(yù)期效果。初審內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人重點審核材料的基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性（如企業(yè)名稱、Logo、聯(lián)系方式、數(shù)據(jù)引用）、內(nèi)容完整性（無缺頁、錯漏）及是否符合部門業(yè)務(wù)需求。時效要求：提交部門需至少提前3個工作日發(fā)起審批，保證后續(xù)環(huán)節(jié)預(yù)留充足時間。通過標(biāo)準(zhǔn)：基礎(chǔ)信息無誤、內(nèi)容完整、符合部門需求，方可進入復(fù)審環(huán)節(jié)；若不通過，需明確修改意見并退回重新提交。第二步：復(fù)審（責(zé)任主體：市場部/品牌部專員）操作說明：復(fù)審重點：市場部/品牌部專員從品牌合規(guī)性與傳播策略角度審核，具體包括：品牌一致性：是否符合企業(yè)VI規(guī)范（如標(biāo)準(zhǔn)色、字體、Logo使用方式）、品牌調(diào)性（如語言風(fēng)格、視覺風(fēng)格是否統(tǒng)一）；內(nèi)容合規(guī)性：是否涉及法律法規(guī)風(fēng)險（如虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容）、是否違反企業(yè)宣傳制度（如未經(jīng)授權(quán)使用敏感信息）；傳播適配性：內(nèi)容與傳播渠道、目標(biāo)受眾的匹配度（如社交媒體文案需簡潔活潑，行業(yè)宣傳冊需專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)）。反饋機制：復(fù)審需在2個工作日內(nèi)完成，通過審批表書面反饋意見，明確“通過”“需修改后重審”或“不通過”結(jié)論。修改閉環(huán)：若需修改，提交部門根據(jù)意見調(diào)整后重新提交復(fù)審，同一材料復(fù)審不超過2次，避免流程冗余。第三步：終審（責(zé)任主體：分管領(lǐng)導(dǎo)/品牌負(fù)責(zé)人）操作說明：終審權(quán)限：由分管市場/品牌的領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)最高品牌負(fù)責(zé)人擔(dān)任終審人，對宣傳材料的整體效果與戰(zhàn)略一致性負(fù)責(zé)。終審要點：戰(zhàn)略匹配度：是否符合企業(yè)年度品牌戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)（如新品宣傳是否突出核心賣點，品牌形象宣傳是否強化差異化優(yōu)勢）；風(fēng)險把控：是否存在可能引發(fā)輿情、法律糾紛或損害企業(yè)聲譽的內(nèi)容（如夸大產(chǎn)品功效、涉及敏感政治話題）；傳播效果評估：從受眾視角評估材料吸引力、信息傳達清晰度及行動引導(dǎo)性（如海報是否突出核心優(yōu)惠，新聞稿是否具備媒體傳播價值）。決策輸出：終審需在3個工作日內(nèi)完成，通過審批表簽字確認(rèn)終審結(jié)論。終審?fù)ㄟ^后，材料方可進入使用環(huán)節(jié)；不通過則需終止項目或重大調(diào)整后重新啟動流程。第四步：修改與定稿（責(zé)任主體：提交部門+市場部）操作說明：修改執(zhí)行：根據(jù)終審意見，提交部門負(fù)責(zé)內(nèi)容調(diào)整，市場部負(fù)責(zé)品牌規(guī)范校對（如配色、字體修正），雙方確認(rèn)修改內(nèi)容無遺漏后形成定稿。版本管理：定稿需標(biāo)注“最終版本號”及“生效日期”，避免使用過程中版本混亂。第五步：歸檔管理（責(zé)任主體：市場部/行政部）操作說明：歸檔內(nèi)容：終審?fù)ㄟ^的審批表（含各環(huán)節(jié)簽字版）、定稿材料（源文件、終版圖片/視頻/文檔）、修改記錄（如修訂對比版），統(tǒng)一歸檔至企業(yè)知識管理系統(tǒng)或指定文件夾。歸檔要求：歸檔時需按“材料類型-日期-部門”分類命名，保存期限不少于3年，便于后續(xù)追溯與復(fù)用。三、宣傳材料審批表（模板）基本信息材料名稱材料類型（如海報/新聞稿/宣傳冊）提交部門提交人聯(lián)系方式提交日期材料用途（如：展會/新品上市）傳播渠道（線上/線下/具體平臺）目標(biāo)受眾預(yù)期傳播效果內(nèi)容摘要核心信息（100字內(nèi)，突出宣傳重點）關(guān)鍵數(shù)據(jù)/賣點（如：產(chǎn)品功能參數(shù)、活動優(yōu)惠力度）附件清單（如：設(shè)計稿源文件、文案定稿、視頻）審核要點審核維度審核內(nèi)容審核意見（通過/不通過/需修改）初審（部門負(fù)責(zé)人）基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性（企業(yè)名稱、Logo、數(shù)據(jù)等）、內(nèi)容完整性復(fù)審（市場部*專員）品牌一致性（VI規(guī)范、調(diào)性）、內(nèi)容合規(guī)性（法律法規(guī)、企業(yè)制度）、傳播適配性終審（分管領(lǐng)導(dǎo)*總）戰(zhàn)略匹配度、風(fēng)險把控、傳播效果評估修改記錄修改環(huán)節(jié)修改內(nèi)容說明修改人審批意見初審人簽字：日期：復(fù)審人簽字：日期：終審人簽字：日期：四、執(zhí)行要點與風(fēng)險提示材料完整性：提交時務(wù)必附齊所有附件（如設(shè)計稿需含PSD/源文件，文案需為最終定稿），避免因材料不全導(dǎo)致審核延誤。審核時效：各環(huán)節(jié)審批人需嚴(yán)格遵守時限要求，如遇特殊情況需延期，需提前1個工作日告知提交部門，避免影響宣傳計劃。修改閉環(huán)：修改后必須重新提交對應(yīng)審核人確認(rèn)（如終審意見修改需再次終審），禁止跳環(huán)節(jié)直接通過，保證問題徹底解決。歸檔規(guī)范：定稿材料需由市場