公司內(nèi)部工作聯(lián)系單標(biāo)準(zhǔn)范本一、工作聯(lián)系單的價值定位內(nèi)部工作聯(lián)系單是企業(yè)跨部門協(xié)作中傳遞指令、明確責(zé)任、固化流程的核心工具，兼具信息傳遞的準(zhǔn)確性、協(xié)作流程的規(guī)范性與責(zé)任追溯的憑證性。規(guī)范使用聯(lián)系單可有效減少口頭溝通的模糊性，避免任務(wù)執(zhí)行偏差，提升組織協(xié)同效率。二、核心構(gòu)成要素（附實操要點）一份完整的工作聯(lián)系單需覆蓋“信息傳遞-責(zé)任確認(rèn)-流程閉環(huán)”全環(huán)節(jié)，各模塊需結(jié)合企業(yè)管理場景優(yōu)化：（一）標(biāo)題與編號欄文件名稱：統(tǒng)一標(biāo)注《工作聯(lián)系單》，如需區(qū)分場景（如“工程類”“行政類”），可在標(biāo)題后加括號補充（例：《工作聯(lián)系單（采購申請）》）。編號規(guī)則：采用“部門縮寫-年份-流水號”格式（例：HR-____，流水號≤2位），便于文件檢索與歸檔。（二）聯(lián)系主體信息發(fā)起方：明確發(fā)起部門（或崗位）、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（建議留座機(jī)/短號）、日期（格式：YYYY年MM月DD日）。接收方：標(biāo)注接收部門（或崗位）、對接人，確保責(zé)任到人（例：“財務(wù)部-李XX”）。（三）事項說明模塊（核心重點）此部分需精準(zhǔn)、可量化、無歧義，避免模糊表述：1.背景與目的：簡述發(fā)起原因（例：“因XX項目進(jìn)度要求，需協(xié)調(diào)貴部門完成XX環(huán)節(jié)支持”）。2.具體要求：明確任務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、資源需求（例：“需在3個工作日內(nèi)提供XX數(shù)據(jù)，格式為Excel表格，包含XX字段”）。3.時間節(jié)點：分“需求提報時間”“反饋確認(rèn)時間”“最終完成時間”，節(jié)點需與業(yè)務(wù)節(jié)奏匹配（例：“反饋確認(rèn)時間：2024年X月X日前；完成時間：2024年X月X日前”）。（四）附件說明若涉及圖紙、合同、數(shù)據(jù)報表等支撐材料，需列明附件名稱與份數(shù)（例：“附件1：XX項目需求清單（1份）；附件2：XX設(shè)計圖紙（電子檔+紙質(zhì)版各1份）”）。（五）審批與確認(rèn)欄發(fā)起方確認(rèn)：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人簽字（或部門章），確認(rèn)內(nèi)容真實、要求合理。接收方確認(rèn)：接收部門對接人簽字，明確“已收到并確認(rèn)執(zhí)行”或“需協(xié)調(diào)后反饋”（若有異議需同步說明）。上級審批（可選）：涉及重大事項（如預(yù)算超支、跨層級協(xié)作）時，需上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（六）流轉(zhuǎn)與存檔要求分發(fā)范圍：發(fā)起部門、接收部門、關(guān)聯(lián)協(xié)作部門（按需）各留存1份。存檔期限：按企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行（例：項目類聯(lián)系單存檔至項目結(jié)束后2年，行政類存檔3年）。三、標(biāo)準(zhǔn)范本示例（通用版）以下為通用版工作聯(lián)系單模板，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)場景補充“預(yù)算說明”“風(fēng)險提示”等個性化模塊：---工作聯(lián)系單（XX類）編號：XXX-____發(fā)起方：XX部門（聯(lián)系人：XXX；聯(lián)系電話：XXX；日期：2024年X月X日）接收方：XX部門（對接人：XXX）一、事項背景與目的因XX業(yè)務(wù)推進(jìn)需要，需貴部門協(xié)助完成XX事項，以保障XX目標(biāo)達(dá)成。二、具體要求與時間節(jié)點1.任務(wù)內(nèi)容：需完成XX工作（例：“梳理XX系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)，篩選出近半年XX類型的記錄”）。2.交付標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源、誤差率≤5%，以加密郵件發(fā)送至XXX郵箱。3.時間節(jié)點：反饋確認(rèn)時間：2024年X月X日前（確認(rèn)是否可按要求執(zhí)行）；最終交付時間：2024年X月X日前。三、附件清單□附件1：XX數(shù)據(jù)模板（1份）□附件2：XX操作指引（1份）四、審批與確認(rèn)發(fā)起方負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：_________接收方對接人簽字：_________日期：_________上級審批（如需）：_________日期：_________---四、使用注意事項1.精準(zhǔn)性原則：事項說明需避免“盡快”“大概”等模糊表述，時間、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化（例：“3個工作日”優(yōu)于“本周內(nèi)”，“誤差率≤3%”優(yōu)于“盡量準(zhǔn)確”）。2.責(zé)任追溯性：簽字確認(rèn)環(huán)節(jié)需嚴(yán)謹(jǐn)，避免代簽或事后補簽，確保每一步操作可追溯。3.動態(tài)調(diào)整機(jī)制：若執(zhí)行過程中需求變更（如時間節(jié)點延后、交付標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整），需重新發(fā)起聯(lián)系單或出具《工作聯(lián)系單變更說明》，避免口頭變更導(dǎo)致責(zé)任不清。五、配套管理建議企業(yè)可結(jié)合OA系統(tǒng)或文檔管理工具，將工作聯(lián)系單納入線上審批流程，實現(xiàn)“發(fā)起-審批-流轉(zhuǎn)-存檔”全流程數(shù)字化；同時定期復(fù)盤聯(lián)系單的使用頻率與問題類型，優(yōu)化跨部門協(xié)作機(jī)