2025年檔案知識競賽題庫及答案一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持檔案領(lǐng)域的科學研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案（）建設(shè)。A.信息化B.標準化C.規(guī)范化D.法制化答案：A2.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放；經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案，可以少于該期限。A.10B.20C.25D.30答案：C4.電子檔案應(yīng)當通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者（）向檔案館移交。A.移動存儲介質(zhì)B.紙質(zhì)副本C.云端平臺D.線下人工答案：A5.檔案鑒定工作中，判定檔案價值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.模糊評估法答案：A6.下列哪類文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會議的通知、報告B.本單位職工的個人日記C.本單位制定的規(guī)章制度D.本單位與外單位簽訂的重要合同答案：B7.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃，45-60%B.16-26℃，50-65%C.18-28℃，55-70%D.20-30℃，60-75%答案：A8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi，特殊要求的可適當提高。A.100B.200C.300D.400答案：C9.根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位機構(gòu)演變、重要人事任免的文件材料應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：A10.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，（）可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。A.必須B.禁止C.自愿D.經(jīng)批準后答案：C11.檔案利用服務(wù)中，對涉及（）的檔案，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定辦理利用手續(xù)。A.商業(yè)秘密B.個人隱私C.國家秘密D.以上都是答案：D12.電子檔案的“四性”檢測不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D13.檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案保管單位法定代表人的簽名或者印章標記的，（）。A.不具有法律效力B.與檔案原件同等效力C.僅作為參考D.需經(jīng)公證后生效答案：B14.檔案收集工作的核心要求是（）。A.數(shù)量充足B.質(zhì)量優(yōu)化C.結(jié)構(gòu)合理D.以上都是答案：D15.對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，（）。A.可以據(jù)為己有B.不得拒絕歸檔C.可自行銷毀D.可部分移交答案：B16.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準確、及時、全面B.快速、簡潔、高效C.靈活、多樣、創(chuàng)新D.保密、安全、規(guī)范答案：A17.下列屬于檔案業(yè)務(wù)標準的是（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》C.《文書檔案案卷格式》D.《檔案法實施辦法》答案：C18.檔案庫房內(nèi)嚴禁使用（），確需使用時應(yīng)采取安全防護措施。A.防磁柜B.溫濕度記錄儀C.明火照明D.密集架答案：C19.檔案數(shù)字化成果的備份應(yīng)采用（）方式，確保數(shù)據(jù)安全。A.單介質(zhì)本地備份B.多介質(zhì)異地備份C.云端單一備份D.移動硬盤離線備份答案：B20.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.分散管理、自主負責C.集中管理、統(tǒng)一標準D.行業(yè)主導、部門協(xié)同答案：A二、判斷題（每題1分，共15分）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：√3.單位可以自行決定銷毀保管期滿的檔案。（）答案：×（需經(jīng)鑒定并編制銷毀清冊，禁止擅自銷毀）4.檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以不取得相應(yīng)的職業(yè)資格。（）答案：×（需取得相應(yīng)職業(yè)資格）5.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當維護其合法權(quán)益。（）答案：√6.檔案復制件無需標注“復制件”字樣即可與原件同等效力。（）答案：×（需經(jīng)檔案保管單位蓋章并標注“復制件”）7.檔案庫房可以兼作辦公室或其他用途。（）答案：×（必須專用）8.檔案數(shù)字化過程中，可將掃描后的電子文件直接上傳至互聯(lián)網(wǎng)進行備份。（）答案：×（需通過符合安全要求的存儲介質(zhì)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)備份）9.個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，嚴禁向外國人和外國組織出賣。（）答案：√10.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面性、效益性和歷史觀點原則。（）答案：√11.機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。（）答案：√12.檔案統(tǒng)計指標包括數(shù)量指標和質(zhì)量指標，前者反映檔案工作的規(guī)模，后者反映工作的效果。（）答案：√13.檔案編研工作的核心是對檔案內(nèi)容進行加工整理，編制參考資料，無需保持檔案原貌。（）答案：×（需保持原貌）14.檔案開放審核應(yīng)遵循“誰形成、誰審核”“誰利用、誰負責”的原則。（）答案：×（應(yīng)為“誰形成、誰審核，誰開放、誰負責”）15.檔案安全包括實體安全和信息安全，其中信息安全主要指防止檔案內(nèi)容被篡改、泄露或非法利用。（）答案：√三、簡答題（每題5分，共30分）1.簡述《檔案法》修訂后新增的“檔案信息化建設(shè)”章節(jié)的主要內(nèi)容。答案：新增章節(jié)明確國家支持檔案信息化建設(shè)，要求建立檔案信息資源共享服務(wù)平臺；規(guī)定電子檔案的法律效力和管理要求，包括來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)；要求檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位等建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，保障電子檔案長期可用；強調(diào)電子檔案移交、接收、保管和利用的安全管理。2.簡述檔案保管工作的基本任務(wù)。答案：基本任務(wù)包括：（1）防止檔案的損壞，延長檔案的壽命；（2）維護檔案的完整與安全，包括實體完整和內(nèi)容安全；（3）為檔案的利用創(chuàng)造條件，確保檔案在需要時可快速、準確提供。3.簡述文書檔案歸檔文件整理的“件”的定義及整理步驟。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。整理步驟包括：分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒。4.簡述電子檔案“單套制”管理的含義及實施條件。答案：“單套制”指僅以電子形式保存和管理檔案，不再保存紙質(zhì)副本。實施條件包括：電子檔案來源可靠（形成過程可追溯）、程序規(guī)范（提供和管理符合標準）、要素合規(guī)（元數(shù)據(jù)完整）；電子檔案管理系統(tǒng)功能完善（支持長期保存、利用和安全管理）；單位內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)無縫銜接；有可靠的備份和災難恢復機制。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：基本原則包括：（1）依法利用原則，嚴格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)；（2）方便群眾原則，簡化利用手續(xù)，提供多種利用方式；（3）保密原則，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案限制利用；（4）效益原則，最大化發(fā)揮檔案的社會和經(jīng)濟效益；（5）維護所有權(quán)人權(quán)益原則，尊重移交、捐贈、寄存檔案單位和個人的合法權(quán)益。6.簡述檔案安全應(yīng)急管理的主要措施。答案：主要措施包括：（1）制定應(yīng)急預案，明確應(yīng)急組織、響應(yīng)流程和處置方法；（2）定期開展安全檢查，排查火災、水淹、盜竊等風險；（3）配置消防、防盜、溫濕度調(diào)控等安全設(shè)施，確保設(shè)備有效運行；（4）開展應(yīng)急演練，提高工作人員的應(yīng)急處置能力；（5）建立檔案異地備份制度，重要檔案實行異質(zhì)、異地備份；（6）發(fā)生安全事件后，及時啟動預案，組織搶救并向上級報告。四、案例分析題（共15分）某縣檔案館2024年接收了一批1999年形成的企業(yè)改制檔案，其中包含某國有企業(yè)職工安置方案、資產(chǎn)清算報告等文件。2025年3月，一名原企業(yè)職工王某要求查閱其個人安置補償協(xié)議，檔案館以“檔案開放期限未滿25年”為由拒絕。王某提出異議，認為企業(yè)改制檔案涉及民生，應(yīng)提前開放。同時，檔案館在數(shù)字化過程中，將掃描后的電子檔案存儲于互聯(lián)網(wǎng)云盤，未做安全加密。問題：1.檔案館拒絕王某查閱的行為是否合法？請說明理由。（5分）2.檔案館數(shù)字化過程中的做法存在哪些安全隱患？應(yīng)如何整改？（10分）答案：1.不合法。根據(jù)《檔案法》第二十七條，縣級以上檔案館的檔案一般自形成之日起滿25年開放，但經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案可以少于25年。企業(yè)改制檔案涉及職工權(quán)益，屬于民生領(lǐng)域，檔案館應(yīng)根據(jù)實際情況提前開放。王某作為權(quán)益相關(guān)人，有權(quán)申請利用，檔案館應(yīng)進行開放審核，符合條件的應(yīng)提供利用。2.安全隱患：（1）將電子檔案