飲料企業(yè)商家入駐流程及協(xié)議范本_第1頁
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飲料企業(yè)商家入駐流程及協(xié)議范本一、飲料企業(yè)入駐流程全解析(一)入駐前期籌備:資質(zhì)與品牌的“雙合規(guī)”準(zhǔn)備飲料行業(yè)屬食品范疇,資質(zhì)合規(guī)是入駐核心前提。企業(yè)需整理以下資料:資質(zhì)文件:營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍含飲料生產(chǎn)/銷售)、食品生產(chǎn)許可證(SC證,生產(chǎn)型企業(yè)必備)、食品經(jīng)營許可證(銷售型企業(yè)需補充)、近1年內(nèi)全品項質(zhì)檢報告(需CMA/CNAS認(rèn)證)、商標(biāo)注冊證(或品牌授權(quán)書,確保商標(biāo)使用合規(guī))、法人身份證明。品牌與產(chǎn)品規(guī)劃:明確入駐品類(如碳酸、茶飲、功能飲料等),梳理產(chǎn)品詳情(配方、規(guī)格、包裝設(shè)計、保質(zhì)期說明),準(zhǔn)備品牌故事、市場定位等差異化推廣資料(如“0糖0卡”茶飲的原料溯源證明)。(二)入駐申請:精準(zhǔn)匹配平臺與信息填報1.平臺選擇邏輯:綜合電商(如天貓、京東)流量大但競爭激烈,垂直飲品平臺(如飲料行業(yè)B2B平臺)客群精準(zhǔn),社區(qū)團購平臺(如美團優(yōu)選)側(cè)重下沉市場。企業(yè)需結(jié)合目標(biāo)客群、渠道成本(入駐費、傭金率)選擇。2.信息填報要點:注冊商家賬號后,按平臺模板填寫企業(yè)信息(名稱、地址、聯(lián)系方式)、品牌信息(商標(biāo)類別、品牌定位)、產(chǎn)品信息(SKU、價格體系、儲存條件),資質(zhì)文件需確保清晰、有效期內(nèi)(如質(zhì)檢報告需覆蓋入駐的所有品項)。(三)資質(zhì)審核:合規(guī)性與專業(yè)性的雙重校驗平臺初審(3-7個工作日)聚焦三點:證照合規(guī)性:營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍與入駐品類匹配,SC證/食品經(jīng)營許可證在有效期內(nèi)。質(zhì)檢報告權(quán)威性:報告需由國家認(rèn)可的檢測機構(gòu)出具,檢測項目覆蓋重金屬、微生物、食品添加劑等核心指標(biāo)。商標(biāo)授權(quán)完整性:若為授權(quán)品牌,需提供完整的授權(quán)鏈(品牌方→一級經(jīng)銷商→入駐企業(yè))。若資料瑕疵(如質(zhì)檢報告過期、商標(biāo)授權(quán)缺頁),平臺會出具補正通知,企業(yè)需在5-10個工作日內(nèi)補充,逾期未補將被駁回申請。(四)合作洽談:費用與權(quán)益的平衡博弈1.費用協(xié)商核心:入駐年費:按平臺規(guī)模、流量層級階梯定價(如綜合電商年費2-10萬元不等)。保證金:用于約束違規(guī)行為,金額通常為年費的1-2倍(可退還)。傭金比例:按銷售額計提,茶飲、功能飲料等品類傭金率多在5%-15%區(qū)間。推廣服務(wù)費:如首頁彈窗、直播帶貨等增值服務(wù),費用需單獨洽談。2.權(quán)益確認(rèn)重點:流量扶持:新店期是否有免費流量傾斜(如首頁推薦、品類榜單)。售后支持:平臺是否提供統(tǒng)一客服(降低企業(yè)人力成本),退換貨規(guī)則是否寬松(如食品類7天無理由退貨的特殊約定)。數(shù)據(jù)服務(wù):是否開放脫敏后的消費者畫像(如年齡、地域、購買頻次),助力產(chǎn)品迭代。(五)協(xié)議簽署:核心條款的“法律防火墻”平臺通常提供制式協(xié)議,企業(yè)需重點審核以下章節(jié):商品質(zhì)量責(zé)任:明確“因飲料變質(zhì)、標(biāo)簽虛假導(dǎo)致的消費者索賠,由乙方(入駐企業(yè))全額承擔(dān)”。知識產(chǎn)權(quán)條款:確保商標(biāo)授權(quán)期限覆蓋合作期,約定“第三方侵權(quán)時,乙方需24小時內(nèi)提供維權(quán)證據(jù)”。違約責(zé)任:細(xì)化“乙方拖欠費用、銷售臨期商品”等違約情形的處罰(如扣除保證金、終止協(xié)議)。建議委托法務(wù)團隊修訂個性化條款(如“獨家合作期限1年,期間平臺不得引入同類競品”),雙方蓋章后留存原件。(六)入駐籌備:從店鋪搭建到合規(guī)運營1.店鋪與商品上架:店鋪設(shè)計:突出飲料的視覺賣點(如茶飲的“鮮茶萃取”場景圖、功能飲料的“運動能量”海報),設(shè)置品牌故事專區(qū)(強化信任)。商品信息:SKU需標(biāo)注規(guī)格(如500ml/瓶)、保質(zhì)期(如“12個月”)、儲存條件(如“常溫避光”),配料表需如實標(biāo)注(如“0糖”需附檢測報告)。2.運營培訓(xùn)與合規(guī)自查:參加平臺培訓(xùn)(如訂單處理、售后流程),熟悉《廣告法》合規(guī)要求(避免“最健康”“獨家配方”等絕對化表述)。定期自查資質(zhì)(如質(zhì)檢報告每年更新),設(shè)置臨期商品預(yù)警(距保質(zhì)期不足30天的商品自動下架)。(七)正式運營:流量轉(zhuǎn)化與風(fēng)險管控首單與推廣:發(fā)布開業(yè)活動(如“買2送1試飲裝”“滿99減30”),借助平臺流量入口(如首頁banner、品類推薦)引流,關(guān)注首單轉(zhuǎn)化率(目標(biāo)≥8%)。售后與合規(guī):設(shè)立專人處理消費者投訴(如“口感不符”“包裝破損”),48小時內(nèi)響應(yīng);配合平臺季度抽檢(費用由平臺承擔(dān),不合格則下架商品并整改)。二、飲料企業(yè)入駐協(xié)議范本(行業(yè)定制版)飲料企業(yè)商家入駐合作協(xié)議第一條合作主體與范圍1.1甲方(平臺方):_________(統(tǒng)一社會信用代碼:_________),為合法運營的商業(yè)平臺,提供線上銷售渠道及配套服務(wù)。1.2乙方(入駐商家):_________(統(tǒng)一社會信用代碼:_________),為合法生產(chǎn)/銷售飲料的企業(yè),主營品類:_________(如碳酸飲料、茶飲料等)。1.3合作范圍:乙方授權(quán)甲方在其平臺內(nèi)銷售乙方生產(chǎn)/經(jīng)銷的飲料產(chǎn)品(具體SKU以《商品清單》為準(zhǔn),作為本協(xié)議附件)。第二條入駐費用與結(jié)算2.1入駐年費:乙方應(yīng)向甲方支付年度服務(wù)費人民幣_________元,服務(wù)期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。2.2保證金:乙方繳納保證金人民幣_________元,用于擔(dān)保乙方合規(guī)經(jīng)營(如無違約,協(xié)議終止后15個工作日內(nèi)無息退還)。2.3銷售傭金:甲方按乙方平臺銷售額的_________%計提傭金,每月5日前結(jié)算上月傭金(雙方核對銷售數(shù)據(jù)后3個工作日內(nèi)完成支付)。2.4其他費用:如乙方使用甲方推廣服務(wù)(如首頁彈窗、直播帶貨),費用按《推廣服務(wù)協(xié)議》另行結(jié)算。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按協(xié)議收取費用,對乙方商品質(zhì)量、價格體系進行監(jiān)督,根據(jù)平臺規(guī)則對違規(guī)行為采取處罰措施(如下架商品、凍結(jié)賬戶)。義務(wù):為乙方提供店鋪管理后臺、訂單處理系統(tǒng),保障平臺交易系統(tǒng)穩(wěn)定,按約定提供流量扶持與數(shù)據(jù)服務(wù)。3.2乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:自主管理店鋪(如商品上架、活動策劃),獲取平臺提供的運營培訓(xùn)與消費者數(shù)據(jù)(脫敏后),對甲方服務(wù)質(zhì)量提出異議。義務(wù):確保入駐資質(zhì)真實有效,每款飲料提供完整的質(zhì)檢報告(每年更新至少1次),商品標(biāo)簽符合《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》要求,如實標(biāo)注配料表、保質(zhì)期、儲存條件等信息;承擔(dān)商品質(zhì)量責(zé)任(如因飲料變質(zhì)、標(biāo)簽虛假導(dǎo)致的消費者索賠,由乙方全額承擔(dān))。第四條商品管理與質(zhì)量管控4.1商品準(zhǔn)入:乙方入駐商品須為自有品牌或獲得合法授權(quán),且通過國家/地方質(zhì)檢機構(gòu)檢測(近1年內(nèi)報告),禁止銷售臨期(距保質(zhì)期不足30天)、變質(zhì)、標(biāo)簽不符合規(guī)定的飲料。4.2庫存與保質(zhì)期管理:乙方應(yīng)實時更新庫存數(shù)據(jù),確保銷售商品的保質(zhì)期剩余時長不低于60天(特殊商品如功能飲料可協(xié)商調(diào)整);若因乙方庫存管理失誤導(dǎo)致超期商品售出,乙方需按售價的3倍賠償消費者。4.3質(zhì)量抽檢:甲方有權(quán)隨機抽檢乙方商品(費用由甲方承擔(dān),若檢測不合格,乙方承擔(dān)檢測費并下架商品),乙方應(yīng)配合提供抽檢樣品。第五條知識產(chǎn)權(quán)與品牌保護5.1商標(biāo)授權(quán):乙方應(yīng)向甲方提供商標(biāo)注冊證或合法授權(quán)書,確保甲方在合作期內(nèi)可使用乙方商標(biāo)進行商品推廣;乙方商標(biāo)若發(fā)生權(quán)屬變更,應(yīng)提前30日通知甲方并更新授權(quán)文件。5.2侵權(quán)處理:若第三方指控乙方商品侵犯知識產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng)并提供維權(quán)證據(jù)(如專利證書、配方研發(fā)記錄),因侵權(quán)導(dǎo)致的法律責(zé)任由乙方承擔(dān)。第六條違約責(zé)任6.1乙方違約情形:提供虛假資質(zhì)、銷售不合格飲料、擅自提高商品價格(高于線下渠道10%以上)、拖欠費用等,甲方有權(quán)扣除保證金、暫停結(jié)算、終止協(xié)議,并要求乙方賠償損失(包括甲方商譽損失、消費者索賠等)。6.2甲方違約情形:未按約定提供服務(wù)、擅自泄露乙方商業(yè)秘密(如客戶名單、配方數(shù)據(jù)),乙方有權(quán)要求甲方限期整改,逾期未改可解除協(xié)議并要求賠償。第七條爭議解決與協(xié)議終止7.1爭議解決:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭議,應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商不成,可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2協(xié)議終止:合作期滿未續(xù)約、一方嚴(yán)重違約、不可抗力(如自然災(zāi)害導(dǎo)致飲料生產(chǎn)線停產(chǎn)超3個月)等情形下,協(xié)議終止。終止后,乙方應(yīng)在15日內(nèi)清理店鋪商品,甲方在完成費用結(jié)算后退還剩余保證金。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。8.2未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。(以下無正文,為簽字蓋章頁)甲方(蓋章):__________________乙方(蓋章):__________________法定代表人/授權(quán)代表簽字:______法定代表人/授權(quán)代表簽字:______日期:______年______月______日日期:______年______月______日三、入駐避坑指南(行業(yè)特殊風(fēng)險提示)1.質(zhì)檢報告時效性:飲料行業(yè)抽檢嚴(yán)格,每款產(chǎn)品需每年更新質(zhì)檢報告(尤其是“0糖”“低脂”等宣稱的產(chǎn)品,需附專項檢測)。2.臨期商品處理:提前設(shè)置臨期預(yù)

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