2026年機器人集成公司供應(yīng)商篩選與評估管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司供應(yīng)商管理工作，建立科學(xué)、公正、透明的供應(yīng)商篩選與評估體系，確保采購產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，降低采購風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有機器人相關(guān)設(shè)備、零部件、軟件及服務(wù)供應(yīng)商的篩選、評估、分級、動態(tài)管理及退出等活動。第三條基本原則供應(yīng)商管理遵循公開、公平、公正的原則，堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、誠信經(jīng)營的合作理念，建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。第二章職責(zé)分工第四條采購部門職責(zé)采購部門負責(zé)供應(yīng)商管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，具體包括供應(yīng)商信息收集、初步篩選、采購需求對接、合同執(zhí)行監(jiān)督等工作。第五條技術(shù)部門職責(zé)技術(shù)部門負責(zé)對供應(yīng)商的技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持水平進行評估，參與供應(yīng)商技術(shù)考察和產(chǎn)品驗證工作。第六條質(zhì)量部門職責(zé)質(zhì)量部門負責(zé)建立供應(yīng)商質(zhì)量評價體系，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗檢測，跟蹤質(zhì)量問題整改情況。第七條財務(wù)部門職責(zé)財務(wù)部門負責(zé)對供應(yīng)商的財務(wù)狀況進行評估，審核供應(yīng)商報價的合理性，管理供應(yīng)商付款相關(guān)事宜。第八條法務(wù)部門職責(zé)法務(wù)部門負責(zé)審核供應(yīng)商資質(zhì)文件的合法性，參與合同條款審核，處理供應(yīng)商合作中的法律相關(guān)事宜。第三章供應(yīng)商分類第九條供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)，將供應(yīng)商分為以下幾類：（一）核心零部件供應(yīng)商：提供機器人核心部件的供應(yīng)商，如控制器、伺服電機、傳感器等；（二）標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商：提供標(biāo)準(zhǔn)零部件的供應(yīng)商，如減速機、導(dǎo)軌、軸承等；（三）軟件供應(yīng)商：提供機器人操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、編程軟件等的供應(yīng)商；（四）系統(tǒng)集成供應(yīng)商：提供機器人系統(tǒng)集成解決方案的供應(yīng)商；（五）服務(wù)供應(yīng)商：提供安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維護保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù)的供應(yīng)商。第四章供應(yīng)商篩選流程第十條信息收集通過行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦、主動自薦等多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫。第十一條初步篩選采購部門根據(jù)供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品類型等進行初步篩選，篩選出符合公司基本要求的供應(yīng)商進入下一步評估。第十二條資質(zhì)審核對通過初步篩選的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，審核內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、產(chǎn)品認證證書等。第十三條現(xiàn)場考察對重要供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量控制體系、研發(fā)能力、管理水平等。第十四條樣品驗證要求供應(yīng)商提供樣品進行驗證，驗證內(nèi)容包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等是否符合公司要求。第十五條綜合評估組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行綜合評估，評估結(jié)果作為是否納入合格供應(yīng)商名錄的依據(jù)。第五章供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)第十六條質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量評估主要包括產(chǎn)品合格率、質(zhì)量體系認證情況、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量問題響應(yīng)速度、整改效果等指標(biāo)。第十七條技術(shù)評估標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)評估主要包括技術(shù)先進性、研發(fā)能力、技術(shù)支持水平、產(chǎn)品更新?lián)Q代速度、定制化能力等指標(biāo)。第十八條價格評估標(biāo)準(zhǔn)價格評估主要包括價格合理性、性價比、價格穩(wěn)定性、付款條件等指標(biāo)。第十九條服務(wù)評估標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)評估主要包括交貨及時性、售后服務(wù)響應(yīng)速度、技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量、問題解決能力等指標(biāo)。第二十條信用評估標(biāo)準(zhǔn)信用評估主要包括企業(yè)信譽、合同履約率、財務(wù)狀況、商業(yè)道德等指標(biāo)。第六章供應(yīng)商分級管理第二十一條分級標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商綜合評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、核心供應(yīng)商、合格供應(yīng)商三個等級。第二十二條戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略供應(yīng)商是指在行業(yè)內(nèi)具有領(lǐng)先地位，技術(shù)實力強，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)，與公司建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系的供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商享受優(yōu)先采購、技術(shù)合作、共同研發(fā)等優(yōu)惠政策。第二十三條核心供應(yīng)商核心供應(yīng)商是指綜合評估優(yōu)秀，能夠穩(wěn)定提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)，與公司保持良好合作關(guān)系的供應(yīng)商。核心供應(yīng)商享受優(yōu)先考慮、批量采購等政策。第二十四條合格供應(yīng)商合格供應(yīng)商是指基本滿足公司要求，能夠提供符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商需要持續(xù)改進，提升綜合能力。第七章供應(yīng)商動態(tài)管理第二十五條定期評估建立供應(yīng)商定期評估機制，對戰(zhàn)略供應(yīng)商每半年評估一次，對核心供應(yīng)商每季度評估一次，對合格供應(yīng)商每月評估一次。第二十六條動態(tài)調(diào)整根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商等級進行動態(tài)調(diào)整，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商可以升級，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商可以降級或淘汰。第二十七條持續(xù)改進建立供應(yīng)商持續(xù)改進機制，定期與供應(yīng)商溝通改進要求，跟蹤改進效果，幫助供應(yīng)商提升綜合能力。第二十八條信息更新及時更新供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品信息、評估結(jié)果等，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。第八章供應(yīng)商退出機制第二十九條退出情形供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權(quán)終止合作關(guān)系：（一）提供虛假資質(zhì)文件或產(chǎn)品信息的；（二）產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格，經(jīng)整改仍無法滿足要求的；（三）連續(xù)多次不能按時交貨，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的；（四）價格明顯高于市場平均水平，且無合理理由的；（五）售后服務(wù)差，不能及時響應(yīng)和解決問題的；（六）違反合同約定，損害公司利益的；（七）發(fā)生重大安全事故或質(zhì)量事故的；（八）企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化，瀕臨破產(chǎn)的；（九）存在商業(yè)賄賂等不正當(dāng)競爭行為的；（十）其他嚴(yán)重違反本制度或法律法規(guī)的行為。第三十條退出程序供應(yīng)商退出應(yīng)按照以下程序進行：（一）相關(guān)部門提出退出申請，說明退出理由；（二）采購部門組織相關(guān)部門進行審核；（三）審核通過后，通知供應(yīng)商終止合作；（四）辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)；（五）更新供應(yīng)商信息庫，記錄退出原