PAGE監(jiān)獄照片制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范監(jiān)獄照片的管理與使用，確保照片資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映監(jiān)獄工作情況，為監(jiān)獄管理、安全防范、教育改造、執(zhí)法監(jiān)督等工作提供有力支持，同時保障相關(guān)人員的合法權(quán)益，維護(hù)監(jiān)獄工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)各部門及全體工作人員在履行工作職責(zé)過程中涉及照片的拍攝、收集、整理、存儲、使用、銷毀等活動。（三）基本原則1.合法性原則：照片的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：照片應(yīng)真實(shí)記錄監(jiān)獄工作場景、事件及相關(guān)人員情況，不得進(jìn)行虛假拍攝或篡改。3.保密性原則：對于涉及監(jiān)獄安全、服刑人員隱私、執(zhí)法機(jī)密等敏感信息的照片，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：照片的拍攝、整理、存儲等操作應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、照片拍攝（一）拍攝主體監(jiān)獄內(nèi)各部門工作人員在履行職責(zé)過程中，根據(jù)工作需要有權(quán)進(jìn)行照片拍攝。具體拍攝人員應(yīng)明確其職責(zé)和權(quán)限，確保拍攝工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）拍攝范圍1.安全防范監(jiān)獄設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、改造、維護(hù)情況，包括圍墻、大門、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警裝置等。監(jiān)獄周邊環(huán)境及安全狀況，如周邊道路、地形地貌、治安情況等。服刑人員勞動、學(xué)習(xí)、生活場所的安全設(shè)施配備及運(yùn)行情況，如消防設(shè)施、電器設(shè)備等。2.教育改造服刑人員的教育教學(xué)活動，包括課堂教學(xué)、職業(yè)技能培訓(xùn)、文化活動等場景。服刑人員的心理咨詢、個別談話、思想教育等改造工作過程。服刑人員的行為表現(xiàn)、獎懲情況等記錄。3.執(zhí)法監(jiān)督監(jiān)獄執(zhí)法活動，如收押、釋放、會見、提審等環(huán)節(jié)的現(xiàn)場情況。獄務(wù)公開相關(guān)內(nèi)容的拍攝，包括公示欄、信息發(fā)布等場景。對監(jiān)獄工作人員執(zhí)法行為的監(jiān)督記錄，確保執(zhí)法公正、規(guī)范。4.其他工作監(jiān)獄組織的各類會議、活動、突發(fā)事件處置等情況。與監(jiān)獄工作相關(guān)的對外交流、合作活動等。（三）拍攝要求1.內(nèi)容要求照片應(yīng)清晰、完整地反映拍攝對象和事件，確保關(guān)鍵信息可識別。對于重要事件或場景，應(yīng)多角度、多時段進(jìn)行拍攝，以全面記錄過程。拍攝服刑人員時，應(yīng)避免侵犯其隱私權(quán)，不得拍攝涉及服刑人員個人隱私的敏感部位或信息。2.技術(shù)要求使用符合拍攝要求的設(shè)備，確保照片分辨率、色彩還原度等技術(shù)指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。拍攝時應(yīng)注意光線、角度等因素，保證照片質(zhì)量。照片應(yīng)注明拍攝時間、地點(diǎn)、拍攝人等基本信息，以便于后續(xù)查詢和管理。三、照片收集（一）收集主體照片拍攝人員應(yīng)及時將拍攝的照片按照規(guī)定收集整理，并移交至監(jiān)獄指定的照片管理部門或人員。（二）收集流程1.拍攝人員在完成拍攝后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對照片進(jìn)行初步篩選，刪除不符合要求的照片。2.將篩選后的照片按照拍攝時間、主題、事件等進(jìn)行分類整理，并填寫照片收集清單，注明照片的基本信息、拍攝內(nèi)容、拍攝目的等。3.拍攝人員將整理好的照片及收集清單一并移交至照片管理部門或人員，辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，確保照片資料的完整性和準(zhǔn)確性。四、照片整理（一）整理主體監(jiān)獄照片管理部門或指定人員負(fù)責(zé)對收集到的照片進(jìn)行進(jìn)一步整理。（二）整理內(nèi)容1.分類根據(jù)照片的主題、用途、時間等因素進(jìn)行分類，如安全防范類、教育改造類、執(zhí)法監(jiān)督類等。對于每一類照片，可進(jìn)一步細(xì)分小類，如安全防范類可分為設(shè)施設(shè)備、周邊環(huán)境等小類。2.編號為每一張照片賦予唯一的編號，編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于查詢和管理。編號可采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，如“JF20230101001”，其中“JF”代表監(jiān)獄照片，“2023”代表年份，“01”代表月份，“01”代表日期，“001”代表該日的第1張照片。3.標(biāo)注對照片進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，除拍攝時間、地點(diǎn)、拍攝人等基本信息外，還應(yīng)注明照片所反映的事件背景、主要人物、關(guān)鍵情節(jié)等內(nèi)容。標(biāo)注應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，便于后續(xù)查閱和理解照片內(nèi)容。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)在收到照片后的[X]個工作日內(nèi)完成，確保照片資料及時得到有效管理。2.整理過程中應(yīng)嚴(yán)格按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行操作，保證照片管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。3.對于重要照片或涉及多個部門、事件的照片，應(yīng)建立關(guān)聯(lián)索引，方便查詢和綜合利用。五、照片存儲（一）存儲方式1.電子存儲建立專門的監(jiān)獄照片電子存儲系統(tǒng)，采用服務(wù)器存儲或云存儲等方式，確保照片數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。電子存儲系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲對于一些重要的照片或需要長期保存的照片，可同時進(jìn)行紙質(zhì)打印存儲。紙質(zhì)照片應(yīng)按照整理后的分類順序進(jìn)行裝訂成冊，并建立相應(yīng)的紙質(zhì)檔案目錄。紙質(zhì)照片存儲地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保照片保存完好。（二）存儲期限1.一般照片對于一般性的監(jiān)獄工作照片，存儲期限為[X]年。存儲期滿后，經(jīng)照片管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.重要照片涉及監(jiān)獄重大事件、執(zhí)法活動、服刑人員重要信息等的照片，存儲期限為[X]年或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求確定的更長時間。在存儲期限內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止照片信息泄露。（三）存儲安全1.電子存儲系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作照片數(shù)據(jù)。2.對存儲的照片數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對電子存儲系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.紙質(zhì)照片存儲場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保存儲環(huán)境安全。同時，應(yīng)建立嚴(yán)格的借閱、歸還登記制度，并對紙質(zhì)照片的使用情況進(jìn)行跟蹤記錄。六、照片使用（一）使用范圍1.監(jiān)獄內(nèi)部工作用于監(jiān)獄管理決策、安全評估、教育改造效果分析等工作。為監(jiān)獄工作人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流提供案例資料。作為監(jiān)獄執(zhí)法監(jiān)督、審計(jì)檢查等工作的證據(jù)材料。2.對外工作按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，向司法行政機(jī)關(guān)、上級主管部門等報(bào)送監(jiān)獄工作照片資料。在獄務(wù)公開、宣傳教育等工作中，經(jīng)服刑人員及其家屬同意后，可適當(dāng)使用相關(guān)照片展示監(jiān)獄工作情況。（二）使用流程1.內(nèi)部使用監(jiān)獄內(nèi)部各部門因工作需要使用照片時，應(yīng)填寫照片使用申請表，注明使用目的、照片編號、使用期限等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至照片管理部門。照片管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。審核通過后，按照規(guī)定提供照片，并辦理借閱登記手續(xù)。2.對外使用涉及向司法行政機(jī)關(guān)、上級主管部門等報(bào)送照片資料的，由監(jiān)獄指定的部門按照相關(guān)要求進(jìn)行整理和報(bào)送，并填寫照片報(bào)送清單。在獄務(wù)公開、宣傳教育等工作中使用服刑人員照片的，應(yīng)提前征得服刑人員及其家屬的書面同意，并按照規(guī)定進(jìn)行使用和管理。使用過程中應(yīng)注意保護(hù)服刑人員的隱私和合法權(quán)益，不得對照片進(jìn)行不當(dāng)處理或傳播。（三）使用要求1.使用照片時應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保照片使用的合法性和合規(guī)性。2.不得對照片進(jìn)行任何形式的篡改、歪曲或惡意傳播，不得利用照片進(jìn)行違法違規(guī)活動。3.使用完畢后，應(yīng)及時將照片歸還照片管理部門，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)照片有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、照片銷毀（一）銷毀條件照片符合以下條件之一的，可進(jìn)行銷毀：1.存儲期限已滿且經(jīng)審核批準(zhǔn)的。2.因保管不善導(dǎo)致照片損壞、變質(zhì)，無法繼續(xù)保存且無利用價(jià)值的。3.涉及服刑人員隱私等敏感信息，經(jīng)服刑人員及其家屬同意銷毀的（需留存相關(guān)同意證明材料）。4.其他經(jīng)監(jiān)獄照片管理部門負(fù)責(zé)人審核認(rèn)定需要銷毀的情況。（二）銷毀流程1.照片管理部門定期對擬銷毀的照片進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)，填寫照片銷毀申請表，注明照片編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至監(jiān)獄分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由照片管理部門組織實(shí)施銷毀工作。銷毀方式可采用電子數(shù)據(jù)刪除、紙質(zhì)照片粉碎等安全可靠的方法。4.在銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫照片銷毀記錄，注明銷毀時間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。銷毀記錄應(yīng)保存[X