PAGE規(guī)范三碼登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的信息管理，確保人員、物資等相關(guān)信息的準(zhǔn)確記錄與有效追溯，規(guī)范三碼登記行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及三碼登記的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。（三）定義1.三碼：指[具體說明三碼所代表的內(nèi)容，如健康碼、行程碼、工作證編碼等]。2.登記：指對三碼相關(guān)信息進(jìn)行記錄、收集、存儲(chǔ)及更新的過程。二、登記要求（一）健康碼登記1.所有進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等的人員，均需出示有效的健康碼。2.健康碼狀態(tài)分為綠碼、黃碼、紅碼。綠碼人員可正常通行；黃碼人員需進(jìn)行進(jìn)一步的健康排查，如提供核酸檢測陰性證明等，并按規(guī)定進(jìn)行隔離觀察；紅碼人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司/組織區(qū)域，并立即報(bào)告當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T。3.負(fù)責(zé)入口管理的工作人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)健康碼，對不符合要求的人員進(jìn)行勸阻，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括人員姓名、單位、健康碼狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等。（二）行程碼登記1.員工因公務(wù)出差、外出培訓(xùn)等離開本地的，需在返回公司/組織時(shí)提供行程碼。2.行程碼應(yīng)顯示近[X]天內(nèi)的行程軌跡。若行程涉及中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行報(bào)備和隔離。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工及時(shí)進(jìn)行行程碼登記，并對登記情況進(jìn)行審核。對于行程異常的員工，應(yīng)及時(shí)了解情況并向公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（三）工作證編碼登記1.公司/組織應(yīng)為每位員工發(fā)放工作證，并賦予唯一的編碼。2.員工在工作期間應(yīng)佩戴工作證，以便于識別和管理。3.工作證編碼登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、崗位、工作證編碼、有效期等。人力資源部門應(yīng)定期對工作證編碼信息進(jìn)行更新，確保與員工實(shí)際情況一致。三、登記流程（一）入口登記1.在公司/組織各入口處設(shè)置專門的登記點(diǎn)，配備必要的查驗(yàn)設(shè)備，如手機(jī)掃碼器等。2.當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，入口管理人員首先要求其出示健康碼和行程碼。對于未攜帶手機(jī)或無法出示電子碼的人員，可使用紙質(zhì)健康碼或行程碼。3.管理人員對健康碼和行程碼進(jìn)行查驗(yàn)，符合要求的人員進(jìn)行體溫檢測。體溫正常者予以放行，并在登記臺賬上記錄相關(guān)信息。登記臺賬應(yīng)包括日期、姓名、健康碼狀態(tài)、行程碼信息、體溫等。4.對于不符合健康碼或行程碼要求的人員，按照本制度“登記要求”部分的規(guī)定進(jìn)行處理。（二）內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記1.員工在公司/組織內(nèi)部不同部門、場所之間流轉(zhuǎn)時(shí)，如涉及進(jìn)入特定區(qū)域（如機(jī)房、倉庫等），需進(jìn)行相應(yīng)的三碼登記。2.由接收部門或區(qū)域的管理人員負(fù)責(zé)再次查驗(yàn)健康碼、行程碼及工作證編碼，并在內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記記錄上簽字確認(rèn)。登記記錄應(yīng)包括流轉(zhuǎn)時(shí)間、人員姓名、轉(zhuǎn)出部門/區(qū)域、轉(zhuǎn)入部門/區(qū)域、三碼信息等。（三）特殊情況登記1.對于臨時(shí)來訪人員，接待部門應(yīng)提前了解其健康碼、行程碼情況，并向入口管理人員報(bào)備。入口管理人員按照規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)和登記。2.若員工健康碼或行程碼出現(xiàn)異常變化，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后向公司/組織疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理。處理情況應(yīng)詳細(xì)記錄在專門的異常情況登記臺賬上，包括異常時(shí)間、人員姓名、異常情況描述、處理措施及結(jié)果等。四、登記信息管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.三碼登記信息應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司/組織指定的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫中，確保數(shù)據(jù)的安全性和可查詢性。2.紙質(zhì)登記臺賬應(yīng)按照日期順序進(jìn)行裝訂成冊，妥善保管，保存期限不少于[X]年。（二）數(shù)據(jù)查詢與使用1.各部門因工作需要查詢?nèi)a登記信息時(shí)，應(yīng)填寫查詢申請表，注明查詢目的、查詢范圍等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至信息管理部門。2.信息管理部門在接到查詢申請后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)信息，并做好查詢記錄。查詢記錄應(yīng)包括查詢時(shí)間、查詢?nèi)?、查詢?nèi)容等。3.三碼登記信息僅限公司/組織內(nèi)部因工作需要使用，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員。如因工作需要對外提供信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保信息安全。（三）數(shù)據(jù)更新1.健康碼和行程碼信息由員工自行更新，并及時(shí)向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門員工的三碼信息進(jìn)行核實(shí)，如有變化及時(shí)通知信息管理部門進(jìn)行更新。2.工作證編碼信息發(fā)生變更（如員工崗位調(diào)動(dòng)、離職等）時(shí)，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將變更信息傳遞給信息管理部門，由信息管理部門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對三碼登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由[具體部門和人員組成]。（二）檢查內(nèi)容1.入口管理人員是否認(rèn)真履行查驗(yàn)職責(zé)，對不符合要求的人員是否進(jìn)行了正確處理。2.各部門對內(nèi)部流轉(zhuǎn)登記和特殊情況登記是否落實(shí)到位，登記信息是否準(zhǔn)確、完整。3.信息管理部門對登記信息的存儲(chǔ)、查詢與使用、更新等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（三）檢查方式1.監(jiān)督小組定期對各登記點(diǎn)、部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查，查看登記臺賬、詢問相關(guān)人員等，了解制度執(zhí)行情況。2.不定期對三碼登記信息進(jìn)行抽查核實(shí)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定具體的整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況報(bào)告給監(jiān)督小組。監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織三碼登記制度的培訓(xùn)，確保全體員工熟悉制度要求和操作流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括健康碼、行程碼的查驗(yàn)方法，工作證編碼的管理規(guī)定等。2.針對入口管理人員、信息管理部門人員等關(guān)鍵崗位，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、線上學(xué)習(xí)等多種形式。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道，廣泛宣傳三碼登記制度的重要性和相關(guān)要求，提高員工的知曉度和配合度。2.制作宣傳海報(bào)、宣傳手冊等資料，發(fā)放到各部門和員工手中，方便員工隨時(shí)查閱。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織實(shí)際情