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文檔簡介
PAGE規(guī)范借調制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司內部借調行為,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效率,確保借調工作的順利進行,維護公司和員工的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間員工借調的管理。(三)基本原則1.合法性原則:借調行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.合理性原則:借調應基于工作需要,確保借調人員能夠勝任借調崗位工作,避免不合理的借調安排。3.平等自愿原則:借調需經借調雙方部門負責人及借調員工本人同意,不得強迫或變相強迫員工借調。4.規(guī)范有序原則:借調過程應嚴格按照規(guī)定的程序和流程進行,確保各項工作規(guī)范、有序。二、借調申請與審批(一)借調申請1.申請主體:因工作需要,需借調員工的部門(以下簡稱“借調部門”)應向人力資源部門提交借調申請。2.申請內容:借調申請應包括借調原因、借調崗位、借調期限、借調人員名單等信息,并詳細說明借調崗位的工作職責和對借調人員的要求。(二)審批流程1.人力資源部門初審:人力資源部門收到借調申請后,對申請內容進行初審,核實借調原因是否合理、借調崗位與借調人員是否匹配、借調期限是否符合工作實際需要等。如初審通過,將申請?zhí)峤恢凉痉止茴I導審批。2.公司分管領導審批:公司分管領導對借調申請進行審批,重點審查借調對公司整體工作安排的影響、借調人員的工作能力和業(yè)績表現等。審批通過后,借調申請生效。(三)特殊情況處理如遇緊急工作任務需要借調員工,且無法按照正常審批流程進行時,借調部門可先與人力資源部門溝通協(xié)調,在確保工作不受影響的前提下,可先行借調員工開展工作,但需在事后及時補辦借調申請及審批手續(xù)。三、借調人員管理(一)借調人員的工作職責1.借調人員應按照借調部門的要求,認真履行借調崗位的工作職責,完成借調期間的工作任務。2.借調人員在借調期間應遵守借調部門的工作紀律和規(guī)章制度,服從借調部門的工作安排和管理。(二)借調人員的工作考核1.借調人員的工作考核由借調部門負責組織實施,人力資源部門協(xié)助。考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.借調人員在借調期間的工作表現將作為其績效考核、晉升、薪酬調整等的重要參考依據。(三)借調人員的培訓與發(fā)展1.借調部門應根據借調人員的工作需求,為其提供必要的培訓和指導,幫助借調人員盡快適應借調崗位工作。2.人力資源部門應關注借調人員的職業(yè)發(fā)展,為借調人員提供與公司整體培訓體系相適應的培訓機會,促進借調人員的個人成長。四、借調期限與費用(一)借調期限1.借調期限一般根據工作任務的實際需要確定,原則上不超過[X]個月。如有特殊情況需要延長借調期限,借調部門應提前[X]個工作日向人力資源部門提交延長借調期限的申請,經公司分管領導審批后執(zhí)行。2.借調人員累計借調期限不得超過[X]年,如需超過該期限,應重新辦理借調手續(xù)。(二)借調費用1.借調人員在借調期間的工資、獎金、福利等由原部門按照公司規(guī)定發(fā)放。2.借調部門如需為借調人員提供額外的工作補貼或獎勵,應提前向人力資源部門報備,并按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.借調期間涉及的差旅費、辦公用品等費用,按照借調部門的財務管理制度執(zhí)行。五、借調人員的薪酬福利(一)薪酬發(fā)放借調人員的薪酬由原部門負責發(fā)放,發(fā)放標準按照原部門同類崗位員工執(zhí)行。借調部門應及時將借調人員的工作表現反饋給原部門,作為薪酬調整的參考依據。(二)福利待遇1.借調人員在借調期間享有原部門規(guī)定的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。2.借調人員在借調期間因工作需要發(fā)生的加班、出差等情況,按照借調部門的相關規(guī)定執(zhí)行,但原部門應給予相應的支持和配合。六、借調人員的勞動關系(一)勞動關系歸屬借調人員在借調期間,其勞動關系仍隸屬于原部門,原部門應按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,履行用人單位的各項義務。(二)勞動合同變更如借調期限超過[X]個月,原部門應與借調人員協(xié)商一致,變更勞動合同相關條款,明確借調期間的工作內容、工作地點、薪酬待遇等事項。(三)勞動爭議處理借調人員在借調期間如與原部門或借調部門發(fā)生勞動爭議,應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照國家法律法規(guī)及公司勞動爭議處理程序進行處理。七、借調人員的工作交接與返回(一)工作交接1.借調期滿或借調工作提前結束時,借調人員應與借調部門進行工作交接。交接內容包括工作任務完成情況、工作資料、工作設備等。2.借調部門應指定專人負責與借調人員進行工作交接,并填寫工作交接清單。工作交接清單經雙方簽字確認后存檔。(二)返回原部門借調人員完成工作交接后,應及時返回原部門工作。原部門應安排專人與借調人員進行溝通交流,了解借調期間的工作情況和收獲,幫助借調人員盡快融入原部門工作環(huán)境。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體公司人力資源部門負責對借調制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保借調工作規(guī)范、有序進行。(二)檢查內容1.借調申請與審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。2.借調人員的工作管理是否符合規(guī)定,包括工作職責履行、工作考核、培訓發(fā)展等方面。3.借調期限與費用是否按照規(guī)定執(zhí)行。4.借調人員的薪酬福利、勞動關系等是否得到妥善處理。(三)違規(guī)處理如發(fā)現借調過程中存在違規(guī)行為,人力資源部門應及時責令糾正,并根據情節(jié)輕重,對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理。如因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的,應依法
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