PAGE詢價(jià)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司詢價(jià)管理工作，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證公司采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及物資采購(gòu)、工程發(fā)包、服務(wù)外包等項(xiàng)目的詢價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，給予平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，保證詢價(jià)結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價(jià)過(guò)程和結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門和人員公開，接受監(jiān)督。4.效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理詢價(jià)，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《詢價(jià)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需物資、服務(wù)或工程的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期或服務(wù)期限等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明緊急原因，并盡量提前通知采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)部門審核1.采購(gòu)部門收到《詢價(jià)申請(qǐng)表》后，對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、是否有預(yù)算安排、需求描述是否清晰準(zhǔn)確等。3.如審核通過(guò)，采購(gòu)部門將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給詢價(jià)小組；如審核不通過(guò)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通，說(shuō)明原因，要求其修改或調(diào)整需求。（三）詢價(jià)小組組建1.詢價(jià)小組由采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)技術(shù)專家組成。成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)牽頭組織詢價(jià)小組，確定小組成員名單，并指定專人擔(dān)任組長(zhǎng)。3.詢價(jià)小組人數(shù)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度確定，一般不少于三人。（四）詢價(jià)準(zhǔn)備1.詢價(jià)小組組長(zhǎng)組織小組成員召開詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)議，明確各成員的職責(zé)分工。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括供應(yīng)商名單、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量情況、售后服務(wù)等，并整理成詢價(jià)資料。3.使用部門提供技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)資料，協(xié)助詢價(jià)小組制定詢價(jià)文件。4.財(cái)務(wù)部門提供采購(gòu)預(yù)算及成本控制要求等相關(guān)信息。（五）詢價(jià)文件編制1.詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：詢價(jià)函：明確詢價(jià)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期或服務(wù)期限等基本要求。報(bào)價(jià)表：要求供應(yīng)商填寫產(chǎn)品或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、交貨方式、付款方式等報(bào)價(jià)信息。技術(shù)規(guī)格要求：詳細(xì)描述采購(gòu)物資或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求等。供應(yīng)商資格要求：明確供應(yīng)商應(yīng)具備的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)要求、信譽(yù)狀況等。售后服務(wù)要求：包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等。其他要求：如包裝要求、運(yùn)輸方式等。2.詢價(jià)文件應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。（六）發(fā)出詢價(jià)文件1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將詢價(jià)文件發(fā)送給符合資格要求的供應(yīng)商。詢價(jià)文件可以通過(guò)郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)收到。2.在發(fā)出詢價(jià)文件時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)記錄供應(yīng)商的接收情況，包括接收時(shí)間、接收方式等。（七）供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商收到詢價(jià)文件后，應(yīng)按照要求填寫報(bào)價(jià)表，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將報(bào)價(jià)文件返回給采購(gòu)部門。2.報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)明確說(shuō)明其報(bào)價(jià)與詢價(jià)文件要求的差異情況。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行整理和登記，記錄報(bào)價(jià)時(shí)間、報(bào)價(jià)金額、供應(yīng)商名稱等信息。（八）詢價(jià)小組評(píng)審1.詢價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括：報(bào)價(jià)是否合理、技術(shù)規(guī)格是否滿足要求、商務(wù)條款是否響應(yīng)、售后服務(wù)是否完善等。2.評(píng)審過(guò)程中，詢價(jià)小組可以要求供應(yīng)商對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行澄清或說(shuō)明。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供書面答復(fù)。3.詢價(jià)小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人一般為報(bào)價(jià)合理、技術(shù)和商務(wù)條款滿足要求、售后服務(wù)較好的供應(yīng)商。（九）確定中標(biāo)供應(yīng)商1.采購(gòu)部門將詢價(jià)小組推薦的中標(biāo)候選人名單提交給公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)詢價(jià)小組的評(píng)審意見和公司實(shí)際情況，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期或服務(wù)期限等內(nèi)容。（十）簽訂合同1.采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)通知書的要求，簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同文本提交給財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否存在風(fēng)險(xiǎn)、是否與詢價(jià)文件和中標(biāo)通知書一致等。3.經(jīng)審核通過(guò)后，采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)。三、詢價(jià)文件管理（一）文件編制1.詢價(jià)文件的編制應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的內(nèi)容和格式要求進(jìn)行，確保文件的規(guī)范性和完整性。2.詢價(jià)文件編制過(guò)程中，應(yīng)充分征求使用部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員的意見，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確反映采購(gòu)項(xiàng)目的需求。（二）文件審核1.詢價(jià)文件編制完成后，應(yīng)提交給詢價(jià)小組組長(zhǎng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、清晰，技術(shù)規(guī)格要求是否合理，供應(yīng)商資格要求是否明確等。2.如審核通過(guò)，詢價(jià)文件方可發(fā)送給供應(yīng)商；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)修改完善，直至審核通過(guò)。（三）文件存檔1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)將詢價(jià)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、評(píng)審記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。存檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保資料的完整性和可追溯性。2.詢價(jià)文件存檔期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，收集和整理供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、信譽(yù)狀況等資料。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、較強(qiáng)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.對(duì)于新供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，確保其符合公司的采購(gòu)要求。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式可以包括問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。（三）供應(yīng)商溝通1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商積極協(xié)商解決，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)管理工作進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查詢價(jià)流程是否合規(guī)、文件資料是否齊全、采購(gòu)結(jié)果是否公正等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，確保詢價(jià)活動(dòng)的廉潔性。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，不斷完善詢價(jià)管理制度。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.在詢價(jià)過(guò)程中，存在以下行為之一的，視為違規(guī)行為：違反法律法規(guī)及本制度規(guī)定的詢價(jià)流程。與供應(yīng)商串通，謀取不正當(dāng)利益。泄露詢價(jià)文件或供應(yīng)商報(bào)價(jià)等信息。其他違反詢價(jià)管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為