PAGE門(mén)鎖管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門(mén)鎖管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的門(mén)鎖管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門(mén)鎖系統(tǒng)能夠有效防范非法入侵，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：明確門(mén)鎖管理的各項(xiàng)流程和責(zé)任，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門(mén)鎖使用流程，提高工作效率。二、門(mén)鎖分類及管理職責(zé)（一）門(mén)鎖分類1.普通機(jī)械門(mén)鎖：用于一般辦公區(qū)域和非重要場(chǎng)所的出入口。2.電子密碼鎖：安裝在部分辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所，通過(guò)輸入密碼開(kāi)啟。3.IC卡感應(yīng)鎖：廣泛應(yīng)用于公司各出入口，員工通過(guò)刷卡進(jìn)出。4.指紋識(shí)別鎖：主要安裝在重要辦公室、財(cái)務(wù)室等場(chǎng)所，利用指紋識(shí)別技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證。（二）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖系統(tǒng)的整體規(guī)劃和選型，根據(jù)不同場(chǎng)所的安全需求，合理配置各類門(mén)鎖。定期對(duì)門(mén)鎖進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保門(mén)鎖正常使用。負(fù)責(zé)新員工門(mén)鎖權(quán)限的開(kāi)通和離職員工門(mén)鎖權(quán)限的注銷工作。保管公司所有門(mén)鎖的鑰匙及相關(guān)密碼、IC卡等，建立詳細(xì)的鑰匙管理臺(tái)賬。2.安全部門(mén)監(jiān)督門(mén)鎖管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。協(xié)助行政部門(mén)開(kāi)展門(mén)鎖安全檢查工作，提出改進(jìn)安全防范措施的建議。負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)鎖系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全隱患。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)門(mén)鎖的日常使用和保管，不得擅自拆卸、損壞門(mén)鎖。教育本部門(mén)員工正確使用門(mén)鎖，如發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖故障或異常情況，及時(shí)通知行政部門(mén)。配合行政部門(mén)做好新員工門(mén)鎖權(quán)限的開(kāi)通和離職員工門(mén)鎖權(quán)限的注銷工作。三、門(mén)鎖的配置與安裝（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)場(chǎng)所的重要性、人員流動(dòng)情況等因素，合理確定門(mén)鎖類型及數(shù)量。重要辦公區(qū)域、財(cái)務(wù)室、檔案室等應(yīng)安裝安全性較高的指紋識(shí)別鎖或IC卡感應(yīng)鎖。一般辦公區(qū)域可安裝普通機(jī)械門(mén)鎖或電子密碼鎖。生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的出入口應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的門(mén)鎖，確保貨物和人員的安全進(jìn)出。2.對(duì)于人員出入頻繁的通道門(mén)，應(yīng)安裝多把門(mén)鎖或采用聯(lián)動(dòng)門(mén)鎖系統(tǒng)，提高通行效率和安全性。（二）安裝要求1.門(mén)鎖的安裝應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保安裝牢固、位置合理。2.安裝過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)門(mén)體及周邊墻體，避免造成損壞。3.電子門(mén)鎖的布線應(yīng)規(guī)范整齊，避免線路外露或交叉，防止出現(xiàn)安全隱患。4.安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面調(diào)試，確保門(mén)鎖能夠正常開(kāi)啟和關(guān)閉，各項(xiàng)功能符合設(shè)計(jì)要求。5.對(duì)于新安裝的門(mén)鎖，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括門(mén)鎖的外觀、安裝質(zhì)量、功能測(cè)試等方面。四、門(mén)鎖鑰匙管理（一）鑰匙分類1.備用鑰匙：為防止門(mén)鎖出現(xiàn)故障或丟失鑰匙時(shí)能夠及時(shí)開(kāi)門(mén)，每個(gè)門(mén)鎖應(yīng)配備一定數(shù)量的備用鑰匙。備用鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一保管。2.應(yīng)急鑰匙：在特殊情況下，如火災(zāi)、地震等緊急情況需要迅速疏散人員時(shí)使用的鑰匙。應(yīng)急鑰匙應(yīng)存放在明顯且易于取用的位置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其可用性。應(yīng)急鑰匙的使用應(yīng)遵循相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定。（二）鑰匙保管1.行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的鑰匙保管箱，將所有門(mén)鎖鑰匙分類存放，并建立詳細(xì)的鑰匙管理臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄鑰匙的編號(hào)、所屬門(mén)鎖位置、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.鑰匙保管箱應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能，確保鑰匙的安全存放。3.對(duì)于備用鑰匙，非因工作需要不得隨意取用。確需使用備用鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《備用鑰匙使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)專人陪同開(kāi)鎖，并在使用完畢后及時(shí)歸還保管箱。4.應(yīng)急鑰匙的保管人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并重新配備。（三）鑰匙領(lǐng)取與歸還1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)根據(jù)其工作崗位開(kāi)通相應(yīng)門(mén)鎖的權(quán)限，并發(fā)放鑰匙。員工領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的所有門(mén)鎖鑰匙交回行政部門(mén)。行政部門(mén)在收回鑰匙后，應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明歸還時(shí)間，并對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。3.因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的人員，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)領(lǐng)取鑰匙。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，歸還時(shí)行政部門(mén)應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙完好無(wú)損。五、門(mén)鎖權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)定原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，合理設(shè)定其門(mén)鎖使用權(quán)限。確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入相應(yīng)的區(qū)域。2.對(duì)于重要區(qū)域的門(mén)鎖權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，實(shí)行分級(jí)授權(quán)制度。例如，財(cái)務(wù)室的門(mén)鎖權(quán)限應(yīng)僅限于財(cái)務(wù)人員及經(jīng)授權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.權(quán)限設(shè)定應(yīng)遵循最小化原則，即員工只擁有完成其工作所需的最低限度的門(mén)鎖訪問(wèn)權(quán)限。（二）權(quán)限開(kāi)通與變更1.新員工入職時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)其工作崗位信息，在門(mén)鎖管理系統(tǒng)中及時(shí)開(kāi)通相應(yīng)的門(mén)鎖權(quán)限。開(kāi)通權(quán)限時(shí)，應(yīng)確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并告知員工其擁有的門(mén)鎖使用范圍。2.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門(mén)鎖權(quán)限。如員工從普通辦公室崗位調(diào)至重要部門(mén)崗位，應(yīng)相應(yīng)增加其門(mén)鎖訪問(wèn)權(quán)限；反之，如員工離職或崗位調(diào)整不再需要某些區(qū)域的訪問(wèn)權(quán)限，應(yīng)及時(shí)注銷其相應(yīng)的門(mén)鎖權(quán)限。3.因特殊情況需要臨時(shí)增加或變更員工門(mén)鎖權(quán)限的，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)鎖權(quán)限變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因及變更后的權(quán)限范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門(mén)辦理權(quán)限變更手續(xù)。（三）權(quán)限注銷1.員工離職時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)在辦理離職手續(xù)的同時(shí)，立即注銷其所有門(mén)鎖權(quán)限。注銷權(quán)限后，應(yīng)確保該員工無(wú)法再使用公司內(nèi)任何門(mén)鎖進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.員工因違反公司規(guī)定被辭退或開(kāi)除時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)在接到通知后第一時(shí)間注銷其門(mén)鎖權(quán)限，防止其未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司場(chǎng)所。3.對(duì)于長(zhǎng)期休假、離職學(xué)習(xí)等不在公司正常工作的員工，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況暫時(shí)凍結(jié)其門(mén)鎖權(quán)限。待員工恢復(fù)正常工作時(shí)，再根據(jù)其崗位情況恢復(fù)相應(yīng)的門(mén)鎖權(quán)限。六、門(mén)鎖的日常使用與維護(hù)（一）日常使用1.員工應(yīng)妥善保管自己的門(mén)鎖鑰匙、IC卡、指紋識(shí)別信息等，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或泄露密碼。2.使用電子密碼鎖時(shí)，應(yīng)按照正確的操作流程輸入密碼，避免誤操作導(dǎo)致門(mén)鎖無(wú)法正常開(kāi)啟。如連續(xù)多次輸入錯(cuò)誤密碼，可能會(huì)導(dǎo)致門(mén)鎖暫時(shí)鎖定，此時(shí)應(yīng)聯(lián)系行政部門(mén)進(jìn)行解鎖。3.使用IC卡感應(yīng)鎖時(shí)，應(yīng)將IC卡貼近讀卡器，待門(mén)鎖指示燈變綠后推門(mén)進(jìn)入。如遇IC卡無(wú)法正常感應(yīng)開(kāi)門(mén)的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)檢查IC卡是否損壞或讀卡器是否正常工作。4.使用指紋識(shí)別鎖時(shí)，應(yīng)將手指放置在指紋識(shí)別區(qū)域，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。如指紋識(shí)別不靈敏，可嘗試多次按壓或調(diào)整手指放置位置。如仍無(wú)法識(shí)別，應(yīng)聯(lián)系行政部門(mén)進(jìn)行處理。5.員工離開(kāi)辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間等場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，并確保門(mén)鎖已正常關(guān)閉。嚴(yán)禁用物品阻擋門(mén)鎖或強(qiáng)行破壞門(mén)鎖正常關(guān)閉。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)制定門(mén)鎖定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.定期對(duì)門(mén)鎖進(jìn)行清潔，擦拭門(mén)鎖表面灰塵，保持門(mén)鎖外觀整潔。3.檢查門(mén)鎖的螺絲是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。4.對(duì)于電子門(mén)鎖，應(yīng)定期檢查電池電量，如電量不足應(yīng)及時(shí)更換電池。同時(shí)，檢查門(mén)鎖的電子線路是否正常，有無(wú)接觸不良等情況。5.對(duì)IC卡感應(yīng)鎖的讀卡器進(jìn)行檢查，確保讀卡器靈敏可靠。如發(fā)現(xiàn)讀卡器故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修或更換。6.定期對(duì)指紋識(shí)別鎖進(jìn)行校準(zhǔn)和清潔，保證指紋識(shí)別的準(zhǔn)確性。如指紋識(shí)別模塊出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。7.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法修復(fù)且影響正常使用的門(mén)鎖，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，并安排人員盡快維修直至恢復(fù)正常使用。七、門(mén)鎖故障處理（一）故障報(bào)告1.員工在使用門(mén)鎖過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，如無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉、密碼錯(cuò)誤、IC卡無(wú)法感應(yīng)等情況，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告。報(bào)告時(shí)應(yīng)說(shuō)明門(mén)鎖所在位置、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息。2.行政部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)記錄故障情況，并安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。（二）故障維修1.對(duì)于一般性門(mén)鎖故障，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。2.如遇復(fù)雜故障或需要更換重要零部件的情況，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)匯報(bào)，并預(yù)估維修時(shí)間。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取臨時(shí)措施，如安排臨時(shí)通道或調(diào)整工作安排，以確保公司正常工作秩序不受影響，并及時(shí)向受影響的部門(mén)和員工通報(bào)維修進(jìn)度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)鎖維修記錄單》，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后交行政部門(mén)存檔。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保門(mén)鎖已恢復(fù)正常使用。（三）緊急情況處理1.在遇到緊急情況，如火災(zāi)、地震等導(dǎo)致門(mén)鎖無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)立即啟用應(yīng)急鑰匙或采取其他緊急疏散通道措施。2.緊急情況處理完畢后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)門(mén)鎖進(jìn)行檢查和修復(fù)，確保其恢復(fù)正常功能。同時(shí)，對(duì)應(yīng)急鑰匙的使用情況進(jìn)行記錄，并補(bǔ)充因緊急情況消耗的備用鑰匙等物資。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.安全部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)鎖管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公司各場(chǎng)所的門(mén)鎖使用情況、鑰匙管理情況、權(quán)限管理情況等進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)鎖系統(tǒng)進(jìn)行自查，包括門(mén)鎖的維護(hù)保養(yǎng)情況、權(quán)限設(shè)置的準(zhǔn)確性等方面。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)制定整改措施并組織實(shí)施。（二）檢查內(nèi)容1.門(mén)鎖的外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。2.門(mén)鎖的開(kāi)啟和關(guān)閉功能是否正常，電子門(mén)鎖的各項(xiàng)功能是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.鑰匙的保管是否符合規(guī)定，鑰匙管理臺(tái)賬記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.門(mén)鎖權(quán)限的設(shè)定是否合理，是否與員工的工作崗位和職責(zé)相匹配，有無(wú)權(quán)限濫用或權(quán)限管理混亂的情況。5.員工對(duì)門(mén)鎖的使用是否規(guī)范，是否存在違規(guī)操作或損壞門(mén)鎖的行為。（三）檢查記錄與整改1.安全部門(mén)和行政部門(mén)應(yīng)建立門(mén)鎖檢查記錄檔案，詳細(xì)記錄每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整