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PAGE規(guī)范借用人員制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織對(duì)借用人員的管理,規(guī)范借用人員行為,保障借用人員合法權(quán)益,提高工作效率,促進(jìn)公司/組織各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及公司/組織與外部單位之間借用人員的相關(guān)事宜。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:借用人員行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)工作需要,合理調(diào)配借用人員,優(yōu)化人力資源配置,提高工作效能。3.權(quán)益保障原則:充分保障借用人員的合法權(quán)益,包括勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、職業(yè)發(fā)展等方面。4.規(guī)范管理原則:建立健全借用人員管理制度,明確各方職責(zé),規(guī)范借用流程,加強(qiáng)監(jiān)督考核。二、借用人員的條件與資格(一)內(nèi)部借用1.公司/組織內(nèi)部員工因工作需要,可申請(qǐng)借用至其他部門工作。2.借用人員應(yīng)具備與借用崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和工作經(jīng)驗(yàn),能夠勝任借用崗位工作。3.借用人員應(yīng)身體健康,能夠正常履行工作職責(zé)。4.借用人員所在部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排人員借用,確保本部門工作不受影響。(二)外部借用1.因公司/組織業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目合作等需要,可從外部單位借用人員。2.借用人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)、證書或工作經(jīng)驗(yàn),符合借用崗位要求。3.借用人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度,誠(chéng)實(shí)守信,具有良好的職業(yè)道德。4.公司/組織應(yīng)與外部借用人員簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保借用人員行為規(guī)范。三、借用人員的申請(qǐng)與審批(一)內(nèi)部借用1.申請(qǐng):借用部門填寫《內(nèi)部借用人員申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明借用原因、借用期限、借用崗位及借用人員要求等內(nèi)容,并提交至人力資源部門。2.審批:人力資源部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)借用人員資格、借用崗位需求及借用期限合理性等情況。審核通過(guò)后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,人力資源部門通知借用部門及借用人員辦理相關(guān)手續(xù)。(二)外部借用1.申請(qǐng):借用部門填寫《外部借用人員申請(qǐng)表》,明確借用原因、借用期限、借用崗位、借用人員要求及外部借用人員來(lái)源等信息,并提交至人力資源部門。2.審批:人力資源部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行初審,重點(diǎn)審查借用崗位必要性、借用人員資質(zhì)及借用期限合理性等。初審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人力資源部門負(fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào),辦理借用人員相關(guān)手續(xù)。在辦理手續(xù)過(guò)程中,應(yīng)確保與外部單位簽訂的協(xié)議符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù),保障公司/組織合法權(quán)益。四、借用人員的管理與職責(zé)(一)借用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)借用人員進(jìn)行日常工作管理,安排工作任務(wù),明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)借用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),及時(shí)反饋考核結(jié)果,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.為借用人員提供必要的工作條件和支持,保障借用人員順利開(kāi)展工作。4.協(xié)助人力資源部門做好借用人員的薪酬核算、福利待遇發(fā)放等工作。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善借用人員管理制度,規(guī)范借用流程。2.審核借用人員申請(qǐng),辦理借用人員相關(guān)手續(xù),包括簽訂協(xié)議、入職離職手續(xù)等。3.建立借用人員信息檔案,跟蹤借用人員工作情況,協(xié)調(diào)解決借用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)借用人員的薪酬核算、福利待遇發(fā)放等工作,確保借用人員權(quán)益得到保障。5.定期對(duì)借用人員管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。(三)借用人員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度,服從借用部門工作安排。2.認(rèn)真履行借用崗位工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量。3.尊重借用部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,積極配合工作,與借用部門人員保持良好溝通協(xié)作關(guān)系。4.保守公司/組織商業(yè)秘密和工作機(jī)密,不得泄露或利用公司/組織信息謀取私利。5.借用期滿后,及時(shí)辦理工作交接手續(xù),歸還借用期間領(lǐng)用的物品和資料。五、借用人員的薪酬與福利待遇(一)薪酬待遇1.內(nèi)部借用人員薪酬待遇按照原部門標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由原部門負(fù)責(zé)發(fā)放。2.外部借用人員薪酬待遇根據(jù)雙方協(xié)議約定執(zhí)行,原則上不得低于同崗位同等條件公司/組織內(nèi)部員工薪酬水平。薪酬發(fā)放方式及時(shí)間按照協(xié)議約定執(zhí)行,由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)核算和發(fā)放。(二)福利待遇1.借用人員在借用期間享受公司/組織規(guī)定的福利待遇,包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.內(nèi)部借用人員福利待遇由原部門負(fù)責(zé)落實(shí);外部借用人員福利待遇按照協(xié)議約定執(zhí)行,由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和辦理。六、借用人員的培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.借用部門應(yīng)根據(jù)借用人員工作崗位需求,制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃,提高借用人員業(yè)務(wù)能力和工作水平。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等內(nèi)容,并報(bào)人力資源部門備案。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.借用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。2.在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果評(píng)估,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。(三)職業(yè)發(fā)展1.公司/組織鼓勵(lì)借用人員在借用期間積極參與公司/組織各項(xiàng)活動(dòng),為借用人員提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺(tái)。2.人力資源部門應(yīng)關(guān)注借用人員職業(yè)發(fā)展需求,根據(jù)公司/組織崗位設(shè)置和人員晉升機(jī)制,為借用人員提供公平公正的職業(yè)發(fā)展通道。七、借用人員的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核方式1.借用部門負(fù)責(zé)對(duì)借用人員進(jìn)行日常工作考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。每月或每季度進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià),并填寫《借用人員考核表》。2.人力資源部門定期對(duì)借用人員工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,結(jié)合借用部門考核結(jié)果,對(duì)借用人員進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。評(píng)估結(jié)果作為借用人員薪酬調(diào)整、晉升、續(xù)借等重要依據(jù)。(二)考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核優(yōu)秀的借用人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于考核不稱職的借用人員,借用部門應(yīng)及時(shí)與其溝通,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。如連續(xù)兩次考核不稱職,人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司/組織規(guī)定,解除借用關(guān)系。(三)獎(jiǎng)懲措施1.借用人員在借用期間如有突出貢獻(xiàn)或違反公司/組織規(guī)章制度行為,按照公司/組織相關(guān)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。2.對(duì)于為公司/組織帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的借用人員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反法律法規(guī)或公司/組織規(guī)章制度,給公司/組織造成損失的借用人員,依法依規(guī)追究責(zé)任。八、借用人員的離職與交接(一)離職申請(qǐng)1.借用人員借用期滿或因其他原因需要離職的,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向借用部門提交《借用人員離職申請(qǐng)表》,說(shuō)明離職原因及離職時(shí)間。2.借用部門收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通,了解離職原因,并安排工作交接事宜。(二)工作交接1.借用人員在離職前,應(yīng)按照借用部門要求,認(rèn)真做好工作交接工作。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、未完成事項(xiàng)等。2.借用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,確保工作交接順利進(jìn)行。交接完成后,交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《借用人員工作交接清單》上簽字確認(rèn)。(三)離職手續(xù)辦理1.借用人員完成工作交接后,持《借用人員工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)核實(shí)工作交接情況,辦理薪酬結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等手續(xù)。2.借用人員離職后,公司/組織應(yīng)收回借用期間領(lǐng)用的物品和資料,如發(fā)現(xiàn)借用人員有未歸還或損壞情況,按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立借用人員管理監(jiān)督機(jī)制,人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)借用人員管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供借用人員相關(guān)信息和資料。(二)檢查內(nèi)容1.檢查借用人員申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范,手續(xù)是否齊全。2.檢查借用部門對(duì)借用人員日常管理是否到位,考核評(píng)價(jià)是否客觀公正。3.檢查借用人員薪酬待遇、福利待遇是否按照規(guī)定執(zhí)行,發(fā)放是否及時(shí)準(zhǔn)確。4.檢查借用人員培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃落實(shí)情況,是否有效提升借用人員業(yè)務(wù)能力和工作水平。5.檢查借用人員離職交接手續(xù)是否完備,工作交接是否徹底。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,人力資源部門應(yīng)及

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