PAGE用章規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)中涉及印章使用的情況。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的主要印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，代表法定代表人行使職權(quán)。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、資金收付等。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的處理。（四）印章管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記工作，確保印章使用安全。2.審批授權(quán)原則：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，獲得相應(yīng)的授權(quán)后方可使用。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用印章，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，對(duì)涉及印章使用的信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需求，按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制。2.刻制印章前，行政部門應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并提交公司法定代表人或授權(quán)代表審批。3.審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用的時(shí)間和相關(guān)要求。3.印章啟用后，原印章如有需要停用，應(yīng)按照相同程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，并及時(shí)發(fā)布停用通知。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章由行政部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。3.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，下班時(shí)應(yīng)將印章存放于保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方。4.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并在轉(zhuǎn)借期間負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的使用情況。（二）保管場(chǎng)所安全1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備完善的安全設(shè)施，如防盜門、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，防止印章被盜用或丟失。3.加強(qiáng)對(duì)保管場(chǎng)所的人員出入管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保印章保管環(huán)境的安全。四、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，根據(jù)用章事項(xiàng)的重要程度和金額大小，分別由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行審批。3.登記：印章保管人員在印章使用前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)審批意見(jiàn)和相關(guān)證明材料，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章人、用章事由、用章文件名稱等信息。4.用章：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)和登記內(nèi)容使用印章，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。用章時(shí)應(yīng)在指定位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正。5.歸還：印章使用完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將印章歸還保管人員，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。保管人員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件、信函等；代表公司出席各類會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照的年檢、變更等手續(xù)；其他需要公司蓋章確認(rèn)的重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，代表法定代表人行使職權(quán)，如法定代表人授權(quán)委托書(shū)、個(gè)人身份證明等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)，如支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等的蓋章。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同專用章應(yīng)與合同文本內(nèi)容一致，不得用于其他非合同類文件的蓋章。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的處理，如部門工作報(bào)告、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函、考勤記錄等。部門章不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議或其他具有法律效力的文件蓋章。（三）特殊情況用章1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用章的，用章人應(yīng)向公司法定代表人或授權(quán)代表電話請(qǐng)示，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用章，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保用章事項(xiàng)的合法性和準(zhǔn)確性，并按照公司決策程序進(jìn)行審批。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要廢止印章的，由行政部門填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因，并提交相關(guān)證明材料。2.《印章廢止申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可辦理印章廢止手續(xù)。3.印章廢止后，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章廢止通知，明確廢止日期和相關(guān)要求，并收回廢止的印章。（二）銷毀1.廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章被非法使用。銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備日后查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向公司行政部門報(bào)告。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)印章保管人員的工作進(jìn)行檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.超越審批范圍使用印章的。3.印章保管人員未履行保管職責(zé)，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的。4.用章文件內(nèi)容與事實(shí)不符，或存在虛假、欺詐等行為的。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、開(kāi)除等。2.因違