PAGE規(guī)范儀器管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織儀器設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。提出儀器設(shè)備的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。對(duì)儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，審核相關(guān)費(fèi)用支出。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備的測(cè)量準(zhǔn)確性符合要求。二、儀器設(shè)備的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要，提前提出儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，綜合平衡后制定年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門(mén)審核后生效。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.對(duì)于計(jì)量器具等需要進(jìn)行計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，必須經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后方可驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。三、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試與使用管理（一）安裝調(diào)試1.儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.安裝調(diào)試過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人配合，提供必要的協(xié)助。3.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用部門(mén)使用。（二）使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程，制定相應(yīng)的使用管理制度，并報(bào)設(shè)備管理部門(mén)備案。2.儀器設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作規(guī)程。4.使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等。5.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。四、儀器設(shè)備的維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的日常檢查和清潔工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)工作包括設(shè)備的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、電氣系統(tǒng)檢查等。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，定期維護(hù)工作包括設(shè)備的全面檢查調(diào)試、性能檢測(cè)、零部件更換等。2.定期維護(hù)完成后由維護(hù)人員填寫(xiě)維護(hù)記錄，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔。（四）維護(hù)記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等，維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、儀器設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門(mén)。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備故障原因、維修措施、更換的零部件等。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常等。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，維修工作結(jié)束。六、儀器設(shè)備的計(jì)量管理（一）計(jì)量器具的配備1.根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，并確保計(jì)量器具的測(cè)量范圍和準(zhǔn)確度滿足工作要求。2.計(jì)量器具的配備應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)適用的原則。（二）計(jì)量器具的校準(zhǔn)1.計(jì)量器具應(yīng)定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素確定。2.對(duì)于無(wú)法送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)的計(jì)量器具，可采用內(nèi)部校準(zhǔn)的方式，但內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定相應(yīng)的校準(zhǔn)規(guī)范，并確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（三）計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.經(jīng)校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（四）計(jì)量器具的使用與維護(hù)1.使用計(jì)量器具時(shí)，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持其良好的性能狀態(tài)。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程等技術(shù)資料。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄等維護(hù)資料。4.設(shè)備的計(jì)量檢定證書(shū)、校準(zhǔn)記錄等計(jì)量資料。5.設(shè)備的運(yùn)行記錄、故障記錄等使用資料。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.儀器設(shè)備檔案一般不外借，確因工作需要借閱時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱，并限期歸還。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交設(shè)備管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定與審批1.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管