PAGE庭院議事會(huì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范庭院議事會(huì)的組織和運(yùn)行，充分發(fā)揮其在社區(qū)治理、居民溝通等方面的積極作用，促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有涉及庭院議事會(huì)相關(guān)活動(dòng)及事務(wù)。（三）基本原則1.民主協(xié)商原則：充分尊重居民意愿，鼓勵(lì)居民積極參與議事，通過平等協(xié)商達(dá)成共識。2.公開公正原則：議事過程和結(jié)果應(yīng)保持公開透明，確保公正公平，接受居民監(jiān)督。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在制度框架內(nèi)開展議事活動(dòng)。二、議事會(huì)組織架構(gòu)（一）成員構(gòu)成1.居民代表：由各庭院居民通過民主選舉產(chǎn)生，代表本庭院居民參與議事。2.社區(qū)工作人員：包括社區(qū)居委會(huì)成員、網(wǎng)格員等，負(fù)責(zé)提供信息支持和協(xié)助議事。3.相關(guān)利益方代表：如物業(yè)代表、駐區(qū)單位代表等，根據(jù)議事主題參與討論。（二）產(chǎn)生方式1.居民代表選舉：每[具體時(shí)間周期]進(jìn)行一次居民代表選舉，居民通過自薦、推薦等方式報(bào)名，經(jīng)全體居民投票產(chǎn)生代表。2.其他成員確定：社區(qū)工作人員由社區(qū)內(nèi)部指定，相關(guān)利益方代表由社區(qū)與各方協(xié)商確定。（三）職責(zé)分工1.議事會(huì)主席：負(fù)責(zé)召集和主持議事會(huì)會(huì)議。維持會(huì)議秩序，確保議事流程順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)各方意見，推動(dòng)達(dá)成共識。2.居民代表：代表本庭院居民表達(dá)訴求和意見。積極參與議事討論，提出合理建議和解決方案。向居民傳達(dá)議事會(huì)決議，反饋居民意見。3.社區(qū)工作人員：收集整理議事相關(guān)信息，提供政策解讀和專業(yè)指導(dǎo)。協(xié)助主席組織會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容。跟蹤決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋問題。4.相關(guān)利益方代表：從自身角度出發(fā)，就議事主題發(fā)表專業(yè)意見和建議。配合議事會(huì)工作，落實(shí)相關(guān)決議。三、議事內(nèi)容（一）社區(qū)事務(wù)決策1.庭院環(huán)境整治：如綠化改造、公共設(shè)施維修等。2.社區(qū)安全管理：包括治安防范、消防安全等措施的制定。3.文化活動(dòng)組織：確定社區(qū)文化節(jié)、節(jié)日慶祝等活動(dòng)的方案。（二）居民利益協(xié)調(diào)1.鄰里糾紛調(diào)解：解決居民之間的矛盾沖突，促進(jìn)和諧共處。2.公共資源分配：如停車位、活動(dòng)場地等資源的合理分配。（三）社區(qū)發(fā)展規(guī)劃1.短期工作計(jì)劃：制定下階段社區(qū)工作重點(diǎn)和目標(biāo)。2.長期發(fā)展愿景：探討社區(qū)未來發(fā)展方向，形成發(fā)展規(guī)劃草案。四、議事程序（一）議題提出1.居民提議：居民可通過書面、口頭等形式向議事會(huì)或社區(qū)工作人員提出議題。2.代表收集：居民代表收集本庭院居民的議題，整理后提交議事會(huì)。3.社區(qū)篩選：社區(qū)工作人員對收到的議題進(jìn)行篩選，確定可納入議事的議題。（二）會(huì)前準(zhǔn)備1.資料收集：針對議題，收集相關(guān)政策法規(guī)、現(xiàn)狀資料等。2.通知參會(huì)：提前[具體時(shí)長]通知議事會(huì)成員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。（三）會(huì)議召開1.主席開場：介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.議題闡述：由提出議題的人員或社區(qū)工作人員詳細(xì)介紹議題背景和情況。3.討論發(fā)言：參會(huì)人員依次發(fā)表意見和建議，進(jìn)行充分討論。4.記錄整理：工作人員及時(shí)記錄會(huì)議討論內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。（四）決議形成1.協(xié)商共識：參會(huì)人員通過協(xié)商，尋求多數(shù)人認(rèn)可的解決方案，形成決議草案。2.表決通過：對決議草案進(jìn)行表決，超過半數(shù)參會(huì)人員同意即為通過。（五）會(huì)后執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)決議內(nèi)容，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將任務(wù)分配給相關(guān)人員執(zhí)行。2.跟蹤監(jiān)督：社區(qū)工作人員跟蹤決議執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.結(jié)果反饋：執(zhí)行完畢后，向議事會(huì)反饋執(zhí)行結(jié)果，接受監(jiān)督和評價(jià)。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議頻率根據(jù)實(shí)際情況，定期召開議事會(huì)會(huì)議，原則上每月不少于[X]次。（二）會(huì)議記錄1.記錄要求：詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決議等信息。2.存檔管理：會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)整理歸檔，保存期限為[具體時(shí)長]。（三）會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況需提前請假。2.文明發(fā)言：發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，避免使用不當(dāng)語言，以理性、客觀的態(tài)度表達(dá)觀點(diǎn)。六、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成員監(jiān)督：議事會(huì)成員相互監(jiān)督，確保議事過程公正、透明。2.居民監(jiān)督：接受居民對議事會(huì)工作的監(jiān)督，居民可通過意見箱、社區(qū)論壇等方式反饋意見。（二）外部監(jiān)督1.上級部門監(jiān)督：接受上級社區(qū)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.社會(huì)監(jiān)督：主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。（三）效果評估1.定期評估：每[具體時(shí)間周期]對議事會(huì)工作效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括決議執(zhí)行情況、居民滿意度等。2.改進(jìn)措施：根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施，不斷完善議事會(huì)制