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PAGE規(guī)范管理值班值守制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織值班值守工作的規(guī)范化管理,確保公司/組織在非工作時(shí)間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)、有效處理各類突發(fā)事件和緊急情況,保障公司/組織的安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工,包括但不限于總部各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。(三)基本原則1.確保安全原則:值班值守工作要以保障公司/組織人員、財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。2.及時(shí)響應(yīng)原則:對(duì)各類突發(fā)事件和緊急情況要迅速響應(yīng),及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度減少損失和影響。3.規(guī)范操作原則:值班值守工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.責(zé)任追究原則:對(duì)值班值守工作中存在的失職、瀆職行為,要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、值班安排(一)值班人員構(gòu)成1.公司/組織實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班和員工輪流值班制度。領(lǐng)導(dǎo)帶班由公司/組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任,員工輪流值班由各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司按照排班表安排員工參加。2.值班人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心,熟悉公司/組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作流程,能夠熟練使用各類辦公設(shè)備和通訊工具。(二)值班時(shí)間1.公司/組織實(shí)行全年365天24小時(shí)值班制度。2.值班班次分為白班(8:0017:00)、夜班(17:00次日8:00),具體值班時(shí)間根據(jù)公司/組織實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(三)排班方式1.各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司應(yīng)根據(jù)本部門/機(jī)構(gòu)的工作實(shí)際,制定年度值班排班表,并報(bào)公司/組織辦公室備案。2.排班表應(yīng)明確值班人員姓名、值班時(shí)間、值班地點(diǎn)等信息,并確保每個(gè)班次都有足夠的人員值班。3.因特殊情況需要調(diào)整值班人員的,應(yīng)提前向本部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并報(bào)公司/組織辦公室備案。三、值班職責(zé)(一)領(lǐng)導(dǎo)帶班職責(zé)1.負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)值班期間的各項(xiàng)工作,及時(shí)處理各類突發(fā)事件和緊急情況。2.檢查值班人員的到崗情況和值班工作執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.保持與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門以及公司/組織內(nèi)部各部門的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)重要信息和工作要求。4.對(duì)值班期間發(fā)生的重大事件和重要情況,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并做好記錄和后續(xù)跟蹤工作。(二)員工值班職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行值班職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)接聽值班電話,及時(shí)記錄來(lái)電內(nèi)容,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)緊急情況要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)帶班人員,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速采取措施進(jìn)行處置。3.對(duì)公司/組織辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施、消防設(shè)備、水電設(shè)施等是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.做好值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各類事件和處理情況,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、處理結(jié)果等。值班記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。5.協(xié)助其他部門處理臨時(shí)性工作任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。四、值班流程(一)值班交接1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班地點(diǎn),做好值班前的準(zhǔn)備工作,包括檢查通訊設(shè)備是否正常、整理值班記錄簿等。2.上一班值班人員應(yīng)在值班結(jié)束前30分鐘,將值班期間的工作情況、未處理事項(xiàng)及相關(guān)資料向接班人員進(jìn)行詳細(xì)交接,并在值班記錄簿上簽字確認(rèn)。3.接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班人員的情況介紹,仔細(xì)查閱值班記錄和相關(guān)資料,對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與交班人員溝通解決。(二)信息接收與處理1.值班人員在值班期間要保持通訊暢通,及時(shí)接收各類信息。對(duì)通過電話、傳真、郵件等方式收到的信息,要認(rèn)真記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行分類處理。2.對(duì)于一般性信息,值班人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回復(fù)或傳達(dá)給相關(guān)部門和人員;對(duì)于緊急信息,要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)帶班人員,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速采取措施進(jìn)行處置。3.在處理信息過程中,值班人員要做好記錄,詳細(xì)記錄信息來(lái)源、內(nèi)容、處理情況等,確保信息處理的準(zhǔn)確性和可追溯性。(三)突發(fā)事件處置1.值班人員在值班期間發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)帶班人員,并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行初步處置。2.領(lǐng)導(dǎo)帶班人員接到報(bào)告后,要迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),全面指揮和協(xié)調(diào)事件處置工作。根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行救援、搶險(xiǎn)、疏散等工作。3.在事件處置過程中,值班人員要及時(shí)向上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門報(bào)告事件進(jìn)展情況,并按照要求提供相關(guān)信息和資料。同時(shí),要做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和秩序維護(hù)工作,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.事件處置結(jié)束后,值班人員要及時(shí)整理事件處置情況報(bào)告,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、處置措施、處理結(jié)果等,并報(bào)公司/組織辦公室備案。五、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假調(diào)班的,應(yīng)提前向本部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并報(bào)公司/組織辦公室備案。2.值班人員在值班期間不得擅自離崗、脫崗,確因工作需要暫時(shí)離開值班崗位的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)帶班人員請(qǐng)假,并安排其他人員代為值班。(二)工作紀(jì)律1.值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對(duì)值班期間發(fā)生的各類事件和問題,要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理和報(bào)告,不得隱瞞不報(bào)或延誤處理。2.值班人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)值班期間涉及的公司/組織機(jī)密信息和敏感事項(xiàng),要妥善保管,不得泄露。3.值班人員在值班期間要保持良好的工作狀態(tài),不得在值班崗位上從事與值班工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。(三)廉潔紀(jì)律值班人員要嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得利用值班之便謀取私利。嚴(yán)禁接受服務(wù)對(duì)象的禮品、禮金、宴請(qǐng)等,不得參與任何形式的賭博活動(dòng)。六、值班保障(一)通訊保障1.公司/組織應(yīng)確保值班電話、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備24小時(shí)暢通,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.值班人員要熟練掌握各類通訊設(shè)備的使用方法,保持手機(jī)等通訊工具電量充足、信號(hào)良好,以便及時(shí)接收和處理各類信息。(二)物資保障1.公司/組織應(yīng)配備必要的值班物資,如應(yīng)急照明設(shè)備、消防器材、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和更新,確保物資完好有效。2.值班人員要熟悉各類值班物資的存放位置和使用方法,在緊急情況下能夠迅速取用。(三)培訓(xùn)保障1.公司/組織應(yīng)定期組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括值班職責(zé)、工作流程、突發(fā)事件處置、通訊設(shè)備使用等,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演練、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司的值班值守工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括值班人員到崗情況、值班記錄填寫情況、突發(fā)事件處置情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、電話抽查、查閱值班記錄等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并做好記錄。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司/組織將值班值守工作納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括值班出勤情況、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、突發(fā)事件處置能力等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核結(jié)果不合格的值班人員進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(三)責(zé)任追究1.對(duì)在值班值守工作中存在失

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