PAGE禮品聯(lián)誼制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司禮品聯(lián)誼活動的管理，確保禮品的選擇、贈送及聯(lián)誼活動的開展符合公司文化、法律法規(guī)及道德規(guī)范，通過有效的禮品聯(lián)誼活動，增強公司與客戶、合作伙伴、員工之間的溝通與合作，提升公司形象，促進業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及參與公司禮品聯(lián)誼活動的所有人員，包括但不限于禮品采購、贈送、聯(lián)誼活動策劃與執(zhí)行等相關(guān)工作環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則禮品聯(lián)誼活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定，杜絕任何違法違規(guī)行為。2.適度性原則禮品的價值和聯(lián)誼活動的規(guī)模應(yīng)與公司實際情況、業(yè)務(wù)需求以及對方的重要程度相匹配，避免過度或不當(dāng)投入。3.真實性原則禮品聯(lián)誼活動應(yīng)真誠表達公司的心意，避免形式主義，確?；顒幽軌蛘嬲鲞M雙方的感情與合作。4.保密性原則對于禮品聯(lián)誼活動涉及的相關(guān)信息，包括禮品內(nèi)容、聯(lián)誼對象信息、活動預(yù)算等，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、禮品管理（一）禮品采購1.采購流程需求申請：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前填寫禮品采購申請表，詳細說明采購禮品的用途、預(yù)計金額、數(shù)量、規(guī)格等信息，并提交至行政部門。審核審批：行政部門對申請表進行初步審核，核實需求的合理性和必要性，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后進入采購環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)禮品需求，選擇合適的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行評估和管理。采購執(zhí)行：采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的禮品種類、數(shù)量、價格、交貨時間等條款，并按照合同要求進行采購。驗收入庫：禮品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.禮品選擇標(biāo)準與公司形象相符：禮品應(yīng)體現(xiàn)公司的文化、價值觀和品牌形象，具有一定的代表性和專業(yè)性。實用性與紀念性并重：選擇的禮品既要具有實用價值，能夠滿足對方的實際需求，又要具有一定的紀念意義，能夠讓對方記住公司。品質(zhì)優(yōu)良：確保禮品的質(zhì)量可靠，無質(zhì)量問題和安全隱患。符合法律法規(guī)：禮品的選擇不得違反國家法律法規(guī)，不得涉及賄賂、不正當(dāng)競爭等行為。避免敏感物品：避免選擇可能引起爭議或敏感的禮品，如宗教用品、政治敏感物品等。（二）禮品庫存管理**1.庫存登記：行政部門建立禮品庫存臺賬，詳細記錄禮品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息，確保庫存信息的準確無誤。2.庫存盤點：定期對禮品庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點結(jié)果與庫存臺賬進行核對，如有差異及時查明原因并進行調(diào)整。3.庫存安全：加強禮品庫存的安全管理，確保庫存禮品的存放環(huán)境安全，防止禮品被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）禮品贈送1.贈送對象確定：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和客戶關(guān)系管理要求，確定禮品贈送的對象。包括重要客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及對公司有重要貢獻的個人或團體等。2.贈送時機選擇：選擇合適的時機贈送禮品，如節(jié)日、紀念日、業(yè)務(wù)合作成功、對方取得重要成就等。避免在敏感時期或可能引起誤解的情況下贈送禮品。3.贈送方式直接贈送：對于一些小型禮品或當(dāng)面溝通較為方便的情況，可以直接將禮品送到對方手中，并簡要介紹禮品的寓意和公司的心意。郵寄贈送：對于距離較遠或不方便當(dāng)面贈送的對象，可以通過郵寄的方式贈送禮品。在郵寄時應(yīng)選擇可靠的快遞公司，并確保禮品包裝完好，附上公司的祝?？ㄆ??；顒淤浰停航Y(jié)合公司組織的聯(lián)誼活動、會議等場合，在活動現(xiàn)場向相關(guān)對象贈送禮品，增加活動的趣味性和互動性。4.贈送記錄：建立禮品贈送記錄檔案，詳細記錄禮品贈送的對象、時間、禮品名稱、數(shù)量、價值、贈送方式等信息。贈送記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計。三、聯(lián)誼活動管理（一）活動策劃1.活動目的明確：在策劃聯(lián)誼活動前，明確活動的目的，如加強客戶關(guān)系維護、拓展業(yè)務(wù)合作、增強員工凝聚力等。根據(jù)活動目的確定活動的主題、形式和內(nèi)容。2.活動方案制定：活動策劃部門制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、參與人員、活動流程、活動預(yù)算等?；顒臃桨笐?yīng)充分考慮活動的可行性、安全性和趣味性，確?；顒幽軌蜻_到預(yù)期效果。3.活動審批：活動方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可組織實施。如活動涉及重要客戶或合作伙伴，應(yīng)提前與對方溝通協(xié)調(diào)，確保對方能夠按時參加。（二）活動組織實施1.活動準備：按照活動方案的要求，提前做好各項準備工作。包括場地布置、禮品準備、餐飲安排、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。確?；顒蝇F(xiàn)場的各項設(shè)施和服務(wù)能夠滿足活動的需求。2.活動執(zhí)行：活動當(dāng)天，按照預(yù)定的活動流程組織實施。安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護、服務(wù)保障、攝影攝像等工作，確?；顒拥捻樌M行?；顒舆^程中要注重與參與人員的互動和溝通，營造良好的活動氛圍。3.活動安全管理：加強活動現(xiàn)場的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。對活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，防止發(fā)生安全事故。（三）活動總結(jié)1.效果評估：活動結(jié)束后，對活動的效果進行評估。通過收集參與人員的反饋意見、分析活動數(shù)據(jù)等方式，評估活動是否達到了預(yù)期目的，如客戶滿意度、業(yè)務(wù)合作意向提升情況、員工凝聚力增強效果等。2.經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)活動組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議。為今后類似活動的策劃和組織提供參考。3.資料歸檔：將活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻等相關(guān)資料進行歸檔保存，以便日后查閱和參考。四、監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對禮品聯(lián)誼活動的開展情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對禮品采購、贈送、聯(lián)誼活動策劃與執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確?；顒臃瞎局贫群拖嚓P(guān)規(guī)定。2.員工舉報：鼓勵公司員工對禮品聯(lián)誼活動中的違規(guī)行為進行舉報。設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，并對舉報信息進行嚴格保密。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，將依法依規(guī)進行處理，并對舉報人給予適當(dāng)獎勵。（二）審計制度1.定期審計：審計部門定期對禮品聯(lián)誼活動的財務(wù)收支情況進行審計，檢查禮品采購費用、聯(lián)誼活動費用等是否符合預(yù)算安排，是否存在違規(guī)支出等問題。審計報告應(yīng)及時提交公司領(lǐng)導(dǎo)，并抄送相關(guān)部門。2.專項審計：對于重大禮品聯(lián)誼活動或涉及金額較大的活動，審計部門可進行專項審計，深入調(diào)查活動的全過程，確保活動的合規(guī)性和效益性。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反法律法規(guī)：禮品聯(lián)誼活動中涉及賄賂、不正當(dāng)競爭、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違反國家法律法規(guī)的行為。2.違反公司制度：未按照公司禮品聯(lián)誼制度的規(guī)定進行禮品采購、贈送、聯(lián)誼活動策劃與執(zhí)行等行為，如未經(jīng)審批擅自采購禮品、超標(biāo)準贈送禮品、違規(guī)組織聯(lián)誼活動等。3.損害公司利益：因禮品聯(lián)誼活動的不當(dāng)操作導(dǎo)致公司利益受損的行為，如禮品質(zhì)量問題引發(fā)客戶投訴、聯(lián)誼活動造成公司聲譽負面影響等。（二）處理措施1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育，責(zé)令其立即改正，并要求其提交書面檢討。2.經(jīng)濟處罰：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的損失，對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰，如扣除績效獎金、罰款等。3.紀律處分：對于情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，給予相關(guān)責(zé)任人紀律處分，如警告、記過、降職、撤職等。4.法律追究：對于違反法律法規(guī)的違規(guī)行為，將依