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文檔簡介

PAGE職工之家規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強職工之家的建設(shè)與管理,豐富職工的業(yè)余文化生活,增強職工之間的交流與合作,提高職工的歸屬感和凝聚力,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有職工之家的相關(guān)活動管理、設(shè)施使用及人員參與等方面。(三)基本原則1.以人為本原則充分考慮職工的需求和利益,以滿足職工多樣化的精神文化需求為出發(fā)點,為職工提供一個舒適、便捷、豐富的活動場所。2.規(guī)范管理原則建立健全各項規(guī)章制度,確保職工之家的各項活動和設(shè)施使用有章可循、規(guī)范有序,保障職工之家的正常運行。3.安全第一原則高度重視職工之家的安全管理工作,采取有效措施,消除安全隱患,確保職工在活動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。4.資源共享原則整合公司/組織內(nèi)部資源,實現(xiàn)職工之家各類設(shè)施和活動資源的共享,提高資源利用效率。二、職工之家活動管理(一)活動策劃與組織1.成立活動策劃小組,成員包括工會代表、職工代表等,負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實施。2.活動策劃小組應(yīng)根據(jù)職工的興趣愛好、工作實際情況以及公司/組織的文化特色,定期制定活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.在活動策劃過程中,應(yīng)廣泛征求職工的意見和建議,確?;顒觾?nèi)容符合職工的需求和意愿。同時,要充分考慮活動的可行性和安全性,對活動方案進(jìn)行反復(fù)論證和優(yōu)化。4.活動組織實施過程中,要明確各工作人員的職責(zé)分工,確?;顒禹樌M(jìn)行?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)、設(shè)備管理等工作,及時處理各類突發(fā)情況。(二)活動種類與內(nèi)容1.文體活動體育比賽:如籃球、足球、乒乓球、羽毛球、拔河等比賽,激發(fā)職工的運動熱情,增強職工的身體素質(zhì)。文藝演出:包括歌唱比賽、舞蹈比賽、朗誦比賽、小品表演等,為職工提供展示才藝的平臺,豐富職工的業(yè)余文化生活。趣味運動會:設(shè)置各種趣味性強的體育項目,如接力比賽、團(tuán)隊協(xié)作游戲等,增進(jìn)職工之間的團(tuán)隊合作精神和友誼。2.技能培訓(xùn)與交流活動職業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)職工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展各類專業(yè)技能培訓(xùn)課程,如辦公軟件應(yīng)用、專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)等,提升職工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)驗交流分享會:組織職工之間進(jìn)行工作經(jīng)驗、技術(shù)心得等方面的交流分享,促進(jìn)職工之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。3.文化講座與展覽活動文化講座:邀請專家學(xué)者或行業(yè)精英舉辦各類文化講座,如歷史文化、藝術(shù)鑒賞、心理健康等方面的講座,拓寬職工的知識面和視野。展覽活動:舉辦書畫展覽、攝影展覽、手工藝品展覽等,展示職工的才藝和文化成果,營造濃厚的文化氛圍。4.節(jié)日慶?;顒釉谥匾?jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等,組織開展形式多樣的慶祝活動,如聯(lián)歡晚會、主題聚餐等,增強職工的節(jié)日氛圍和歸屬感。(三)活動參與與考勤1.鼓勵全體職工積極參與職工之家組織的各項活動,各部門應(yīng)積極支持和配合活動的開展,組織本部門職工按時參加。2.建立活動考勤制度,對參與活動的職工進(jìn)行考勤記錄。職工應(yīng)按時簽到,如有特殊情況不能參加活動,需提前向活動組織部門請假。3.對于積極參與活動并表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等,以激勵更多職工參與活動。(四)活動經(jīng)費管理1.職工之家活動經(jīng)費納入公司/組織財務(wù)預(yù)算管理,??顚S?。活動經(jīng)費主要用于活動策劃、組織、實施過程中的各項費用支出,如場地租賃、設(shè)備器材購置、獎品獎金、專家講課費等。2.活動經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。活動組織部門應(yīng)在活動結(jié)束后及時整理報銷憑證,辦理報銷手續(xù)。3.定期對活動經(jīng)費的使用情況進(jìn)行審計和公示,確保經(jīng)費使用的透明度和合理性,接受職工的監(jiān)督。三、職工之家設(shè)施管理(一)設(shè)施配備與建設(shè)1.根據(jù)職工之家的功能定位和實際需求,合理配備各類設(shè)施設(shè)備,如文體活動器材(籃球、足球、乒乓球、羽毛球等)、圖書資料、電腦設(shè)備、多媒體設(shè)備、會議室桌椅等。2.設(shè)施設(shè)備的購置應(yīng)遵循質(zhì)量可靠、價格合理、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的產(chǎn)品。3.定期對職工之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修、更換或更新。4.根據(jù)職工的需求和公司/組織的發(fā)展情況,適時對職工之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行升級和改造,不斷完善職工之家的功能和服務(wù)水平。(二)設(shè)施使用與預(yù)約1.職工之家的設(shè)施設(shè)備面向全體職工開放,職工可根據(jù)自身需求在規(guī)定時間內(nèi)使用。2.建立設(shè)施使用預(yù)約制度,職工如需使用特定設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向設(shè)施管理部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時應(yīng)提供使用時間、使用人數(shù)、使用項目等信息。3.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和預(yù)約信息,合理安排設(shè)施設(shè)備的使用時間和人員,并及時通知預(yù)約職工。4.在設(shè)施使用過程中,職工應(yīng)遵守設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)施設(shè)備的整潔和完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報告。(三)設(shè)施安全管理1.高度重視職工之家設(shè)施設(shè)備的安全管理工作,建立健全安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備的電氣安全、消防安全、機械安全等方面,及時消除安全隱患。3.在設(shè)施設(shè)備使用場所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒職工注意安全。同時,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材,確保職工在使用設(shè)施設(shè)備過程中的人身安全。4.加強對職工的安全教育,提高職工的安全意識和自我保護(hù)能力。在設(shè)施設(shè)備使用前,應(yīng)向職工詳細(xì)介紹設(shè)施設(shè)備的使用方法和安全注意事項。四、職工之家人員管理(一)管理人員職責(zé)1.職工之家管理人員由公司/組織指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)職工之家的日常管理工作。2.管理人員應(yīng)熟悉職工之家的各項規(guī)章制度和設(shè)施設(shè)備情況,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。3.管理人員的主要職責(zé)包括:活動策劃與組織、設(shè)施設(shè)備管理、人員考勤管理、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作。4.定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。(二)志愿者管理1.鼓勵職工自愿參與職工之家的管理和服務(wù)工作,成立職工之家志愿者隊伍。2.制定志愿者招募、培訓(xùn)、考核、獎勵等管理制度,規(guī)范志愿者的管理工作。3.志愿者應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下,參與職工之家的活動組織、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、秩序引導(dǎo)等志愿服務(wù)工作,為職工之家的正常運行提供支持和幫助。4.對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等,激勵更多職工參與志愿服務(wù)活動。五、職工之家環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.職工之家應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,室內(nèi)外環(huán)境應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)要求。2.活動場所、設(shè)施設(shè)備、辦公區(qū)域等應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒,確保無灰塵、無污漬、無異味。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期清理便池、洗手池等設(shè)施,及時更換衛(wèi)生紙等用品。4.垃圾分類投放,定期清理垃圾,保持垃圾存放區(qū)域的整潔。(二)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.建立衛(wèi)生檢查制度,定期對職工之家的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.職工之家管理人員應(yīng)加強對環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)督,督促職工保持環(huán)境衛(wèi)生。對違反衛(wèi)生規(guī)定的行為,應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正。3.將環(huán)境衛(wèi)生管理納入職工之家的考核評價體系,對環(huán)境衛(wèi)生管理工作成績突出的部門或個人給予表

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