PAGE防疫備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對各類疫情風(fēng)險，規(guī)范公司/組織的防疫備案工作，保障員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫備案工作合法合規(guī)。2.科學(xué)防控原則：依據(jù)科學(xué)的防疫知識和方法，結(jié)合公司/組織實際情況，制定合理有效的防疫措施，做到精準(zhǔn)防控。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織運營的各個環(huán)節(jié)、各類人員，確保防疫備案無死角。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢的變化和防控要求的調(diào)整，及時更新和完善防疫備案制度及相關(guān)措施。二、備案主體及職責(zé)（一）公司/組織防疫管理部門1.負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的防疫備案工作，制定和完善防疫備案制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、匯總、分析各類防疫信息，及時向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告疫情動態(tài)。3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、分支機構(gòu)落實防疫備案措施，對執(zhí)行情況進行檢查和評估。4.組織開展防疫知識培訓(xùn)、宣傳教育活動，提高員工的防疫意識和自我防護能力。（二）各部門、分支機構(gòu)負責(zé)人1.為本部門、分支機構(gòu)防疫備案工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門、分支機構(gòu)的防疫備案工作。2.確保本部門、分支機構(gòu)員工了解并遵守防疫備案制度，落實各項防疫措施。3.及時向公司/組織防疫管理部門報告本部門、分支機構(gòu)的疫情情況及防疫工作進展。（三）員工個人1.自覺遵守公司/組織的防疫備案制度，積極配合做好防疫工作。2.如實報告?zhèn)€人健康狀況、行程軌跡等信息，不得隱瞞、謊報。3.按照要求做好個人防護措施，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。三、備案內(nèi)容（一）人員信息備案1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、所在部門、崗位等。2.健康狀況：每日報告體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及近期是否接觸過確診或疑似病例等情況。3.行程軌跡：記錄員工近期的出行情況，包括出發(fā)地、目的地、出行方式、途經(jīng)地點等，特別是去過中高風(fēng)險地區(qū)的相關(guān)信息。（二）場所信息備案1.辦公場所：詳細記錄辦公區(qū)域的布局、面積、通風(fēng)情況、消毒記錄等。2.生產(chǎn)場所：如涉及生產(chǎn)制造，需備案生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況、設(shè)備清潔消毒情況、員工操作規(guī)范等。3.公共區(qū)域：包括會議室、食堂、衛(wèi)生間、電梯間等公共區(qū)域的防疫措施落實情況，如消毒頻次、通風(fēng)時間等。（三）物資信息備案1.防疫物資儲備：記錄口罩、手套、防護服、消毒液、測溫儀等防疫物資的種類、數(shù)量、儲備地點及有效期等信息。2.物資采購與發(fā)放記錄：詳細記載防疫物資的采購渠道、采購時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等情況。（四）活動信息備案1.會議活動：包括會議名稱、時間、地點、參會人員名單、會議形式（線上/線下）等信息，同時記錄會議期間的防疫措施落實情況，如是否要求佩戴口罩、保持社交距離等。2.培訓(xùn)活動：備案培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師及參與培訓(xùn)人員名單等，以及培訓(xùn)過程中的防疫安排。3.聚集性活動：對于公司/組織內(nèi)舉辦的各類聚集性活動，如團建、慶典等，需提前報備活動方案，包括活動規(guī)模、活動時間、活動地點、活動流程、防疫措施等內(nèi)容。四、備案流程（一）日常備案1.員工每日通過公司指定的信息系統(tǒng)或其他方式，如實填報個人健康狀況、行程軌跡等信息，提交給所在部門負責(zé)人。2.各部門負責(zé)人對員工提交的信息進行審核，確保信息真實準(zhǔn)確，并于每日[具體時間]前將本部門員工的備案信息匯總后報送至公司/組織防疫管理部門。3.公司/組織防疫管理部門對各部門報送的信息進行整理、分析，形成全公司/組織的人員信息備案臺賬。（二）新員工入職備案1.新員工入職前，需填寫《員工防疫信息登記表》，提供個人基本信息、健康狀況、行程軌跡等相關(guān)信息。2.所在部門負責(zé)人對新員工的信息進行初審后，提交至公司/組織防疫管理部門。3.防疫管理部門對新員工信息進行審核，審核通過后方可辦理入職手續(xù)。對于健康狀況異?；蛐谐誊壽E涉及中高風(fēng)險地區(qū)的新員工，需按照相關(guān)規(guī)定進行進一步的排查和處理。（三）場所變動備案1.當(dāng)辦公場所、生產(chǎn)場所或公共區(qū)域的布局、使用功能等發(fā)生變動時，相關(guān)部門需提前向公司/組織防疫管理部門提交《場所變動防疫備案申請表》，詳細說明變動情況及變動后的防疫措施調(diào)整方案。2.防疫管理部門組織相關(guān)人員對申請進行評估，審核通過后，變動部門方可實施場所變動，并按照新的防疫要求進行管理。（四）物資變動備案1.防疫物資儲備數(shù)量、種類、有效期等發(fā)生變動時，物資管理部門需及時填寫《防疫物資變動備案表》，注明變動原因、變動前后的物資情況等信息，并報送至公司/組織防疫管理部門。防疫管理部門對物資變動情況進行審核，確保物資儲備滿足防疫工作需要。（五）活動備案1.舉辦會議、培訓(xùn)、聚集性活動等之前，活動組織部門需提前制定詳細的活動方案，并填寫《活動防疫備案申請表》，明確活動基本信息、參與人員范圍、防疫措施等內(nèi)容。2.將申請表提交至公司/組織防疫管理部門進行審核，審核通過后方可組織開展活動?；顒咏M織部門需在活動過程中嚴(yán)格落實備案的防疫措施，并及時向防疫管理部門反饋活動期間的防疫情況。五、備案信息管理與保密（一）信息管理1.公司/組織防疫管理部門負責(zé)建立健全防疫備案信息檔案管理制度，對各類備案信息進行分類、歸檔、存儲，確保信息的完整性和可追溯性。2.定期對防疫備案信息進行整理和分析，根據(jù)分析結(jié)果及時調(diào)整防疫策略和措施，為公司/組織的防疫決策提供依據(jù)。3.利用信息化手段，搭建防疫備案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高工作效率和管理水平。（二）信息保密1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息保密的法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對防疫備案信息予以保密，防止信息泄露。2.明確信息使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播防疫備案信息。3.在信息收集、存儲、傳輸、使用等過程中，采取必要的安全防護措施，確保信息安全。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織防疫管理部門定期對各部門、分支機構(gòu)的防疫備案工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員信息備案、場所防疫措施落實、物資儲備與管理、活動備案及執(zhí)行情況等。2.各部門、分支機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)定期對本部門、分支機構(gòu)的防疫備案工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改落實。3.設(shè)立防疫監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對違反防疫備案制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的給予相應(yīng)獎勵。（二）外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的防疫監(jiān)督檢查工作，如實提供防疫備案信息及相關(guān)資料。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，及時組織落實整改，并將整改情況報告政府部門。七、獎懲措施（一）獎勵1.對于在防疫備案工作中表現(xiàn)突出的部門、分支機構(gòu)或個人，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對積極提出防疫工作合理化建議并被采納，有效提升公司/組織防疫工作效果的人員，給予相應(yīng)獎勵。（二）懲罰1.對于違反防疫備案制度的部門、分支機構(gòu)或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.因違反防疫備案制度導(dǎo)致疫情傳播或造成不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織防疫管理部門負責(zé)解釋。（二