PAGE行文規(guī)范制度范本一、總則（一）目的為了確保公司/組織內(nèi)部行文的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和一致性，提高工作效率，促進(jìn)信息的有效傳遞和溝通，特制定本行文規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的各類公文往來，包括但不限于通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等。（三）行文原則1.合法性原則：行文必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司/組織的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)、政策依據(jù)等要真實(shí)可靠，避免模糊不清或歧義性表述。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循公文的格式、語言風(fēng)格、行文規(guī)則等規(guī)范要求，保證公文的嚴(yán)肅性和專業(yè)性。4.簡潔性原則：行文應(yīng)簡潔明了，避免冗長繁瑣，突出重點(diǎn)，提高信息傳遞效率。5.時(shí)效性原則：根據(jù)工作需要及時(shí)行文，確保信息及時(shí)傳達(dá)，避免延誤影響工作進(jìn)展。二、行文格式（一）頁面設(shè)置1.紙張：一般采用A4紙。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54厘米，左、右頁邊距為3.17厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體字，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整字號(hào)，但應(yīng)保持全文標(biāo)題字體的一致性。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，一般不超過20個(gè)字，必要時(shí)可使用副標(biāo)題。副標(biāo)題用三號(hào)宋體字。2.正文：一般用三號(hào)仿宋體字。3.層次序號(hào)：依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，具體使用要求如下：“一、”后直接接正文，序號(hào)后用頓號(hào)?！埃ㄒ唬焙蠼诱?，序號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！?.”后接正文，序號(hào)后用實(shí)心圓點(diǎn)?！埃?）”后接正文，序號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.附件標(biāo)注：附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如有多個(gè)附件，應(yīng)依次標(biāo)注附件1、附件2等。（三）排版要求1.段落間距：一般段前、段后間距為0.5行，行距為固定值28磅。2.頁碼：一般位于頁面底端居中，格式為“第X頁共X頁”。（四）公文標(biāo)識(shí)1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)以醒目美觀為原則，一般應(yīng)小于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。2.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如：××〔20××〕×號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置，居中排布。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。3.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。（五）分隔線1.版頭中的分隔線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。2.版記中的分隔線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（六）附件格式附件應(yīng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。三、行文規(guī)則（一）行文關(guān)系1.公司/組織內(nèi)部各部門之間應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)和工作需要，按照隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系行文。2.上行文應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送形式。3.下行文應(yīng)主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。4.平行文應(yīng)直接主送需要商洽工作、詢問和答復(fù)問題的對(duì)方機(jī)關(guān)。（二）行文內(nèi)容1.行文應(yīng)主題明確，一事一文，避免一文多事。2.內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織的工作實(shí)際和政策要求，具有針對(duì)性和可操作性。3.涉及重要事項(xiàng)、重大決策等的行文，應(yīng)經(jīng)過充分調(diào)研、論證和審批。（三）行文程序1.起草：公文由主辦部門負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)發(fā)文意圖，深入調(diào)查研究，廣泛收集相關(guān)資料，確保公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。起草過程中應(yīng)注意語言規(guī)范、邏輯嚴(yán)密，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病等問題。2.審核：公文起草完成后，應(yīng)提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括內(nèi)容是否符合要求、格式是否規(guī)范、語言是否準(zhǔn)確等。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽發(fā)：公文經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要公文應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定后簽發(fā)。4.印發(fā)：公文經(jīng)簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)、排版、印制、分發(fā)等工作。印發(fā)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式要求進(jìn)行操作，確保公文質(zhì)量。（四）聯(lián)合行文1.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)與其他機(jī)關(guān)協(xié)商一致后，共同起草文稿，并由主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，送其他機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。3.聯(lián)合行文的發(fā)文字號(hào)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。四、各類公文寫作規(guī)范（一）通知1.適用范圍：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.寫作要求：標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××公司關(guān)于召開××?xí)h的通知》。正文：開頭應(yīng)寫明通知的目的、依據(jù)或背景；主體部分詳細(xì)說明通知的事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、要求等；結(jié)尾可提出執(zhí)行要求或希望。落款：注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。（二）報(bào)告1.適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。2.寫作要求：標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××公司關(guān)于××工作的報(bào)告》。正文：開頭簡要介紹報(bào)告的目的和背景；主體部分詳細(xì)闡述工作進(jìn)展情況、取得的成績、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等；結(jié)尾可使用“特此報(bào)告”等結(jié)束語。落款：注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。（三）請(qǐng)示1.適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××公司關(guān)于××事項(xiàng)的請(qǐng)示》。正文：開頭寫明請(qǐng)示的原因和依據(jù)；主體部分詳細(xì)說明請(qǐng)示的事項(xiàng)，包括具體內(nèi)容、要求等；結(jié)尾應(yīng)使用“妥否，請(qǐng)批示”等結(jié)束語。落款：注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。注意事項(xiàng)：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（四）批復(fù)1.適用范圍：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××公司關(guān)于對(duì)××請(qǐng)示的批復(fù)》。正文：開頭引述請(qǐng)示的標(biāo)題和文號(hào)；主體部分針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出明確的批復(fù)意見；結(jié)尾可使用“此復(fù)”等結(jié)束語。落款：注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。（五）函1.適用范圍：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2.寫作要求：標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××公司關(guān)于與××公司商洽××事項(xiàng)的函》。正文：開頭寫明函的目的和背景；主體部分詳細(xì)說明函的事項(xiàng)，包括具體內(nèi)容、要求等；結(jié)尾可使用“請(qǐng)予函復(fù)”等結(jié)束語。落款：注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。五、公文處理（一）收文處理1.簽收：辦公室收到公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簽收登記，注明收到日期、公文標(biāo)題、文號(hào)、份數(shù)等信息。2.登記：對(duì)簽收的公文進(jìn)行詳細(xì)登記，建立收文臺(tái)賬，記錄公文的來源、去向、處理情況等。3.初審：辦公室對(duì)收到的公文進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核公文的文種、格式、內(nèi)容等是否符合要求。對(duì)不符合要求的公文，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系，要求其補(bǔ)充或更正。4.承辦：根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，將公文分送相關(guān)部門或人員承辦。承辦部門或人員應(yīng)及時(shí)辦理公文，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋辦理結(jié)果。5.傳閱：對(duì)需要傳閱的公文，辦公室應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示的范圍和順序進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱過程中，應(yīng)確保公文的安全和完整，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或延誤傳閱時(shí)間。6.催辦：辦公室對(duì)承辦部門或人員的公文辦理情況進(jìn)行催辦，及時(shí)了解辦理進(jìn)度，督促其按時(shí)完成辦理任務(wù)。對(duì)超過規(guī)定辦理期限的公文，應(yīng)及時(shí)向承辦部門或人員發(fā)出催辦通知。7.答復(fù)：承辦部門或人員對(duì)公文的辦理結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行答復(fù)，答復(fù)意見應(yīng)明確、具體、準(zhǔn)確。答復(fù)公文應(yīng)按照發(fā)文程序進(jìn)行審核、簽發(fā)和印發(fā)。（二）發(fā)文處理1.復(fù)核：公文正式印發(fā)前，辦公室應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)報(bào)原簽批人復(fù)審。2.登記：對(duì)復(fù)核后的公文進(jìn)行登記，記錄公文的發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等信息。3.印制：根據(jù)公文的格式要求和排版樣式，進(jìn)行印制。印制過程中應(yīng)確保公文的質(zhì)量，避免出現(xiàn)字跡不清、排版錯(cuò)誤等問題。4.核發(fā)：公文印制完成后，辦公室應(yīng)對(duì)公文的文字、格式、印刷質(zhì)量等進(jìn)行檢查，無誤后加蓋印章或套印，